Персональные данные работника: понятие, порядок хранения, обработки, передачи

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА 

 по  дисциплине «Трудовое право» 

Вариант № 3 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Чита 2009

      Содержание 
 

      1 Персональные данные работника:  понятие, порядок хранения, обработки,  передачи                                                                                                                                          3

      2 Особенности регулирования труда лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях                                                                                              7

      Задача                                                                                                                                19

      Список  использованных источников                                                                             20 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      1 Персональные данные работника:  понятие, порядок хранения, обработки,  передачи 

      Персональные  данные работника — информация о работнике, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями. Впервые в трудовое законодательство включены специальные нормы, касающиеся обработки и защиты П. д. р. (ст. 85—90 ТК РФ). Получили конкретизацию конституционные положения о праве каждого человека на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени (ст. 23 Конституции РФ), реализация которого обеспечивается положениями ст. 24 Конституции РФ, устанавливающей, что сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускается.

      Отношения, возникающие при формировании, использовании  и защите документированной информации, а также защите прав субъектов, участвующих  в информационных процессах, регулируется ФЗ от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации", в котором используется понятие "информация о гражданах (персональные данные)" как сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность. Информация о личной жизни работника, не связанная с трудовыми отношениями, в это понятие не входит, и собирать ее работодатель не имеет права.

      Персональные  данные работника работодатель получает из документов, предъявляемых работником при заключении трудового договора (ст. 65 ТК РФ). Все данные следует получать у него самого. Если персональные данные возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

      Порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается  работодателем с соблюдением  требований Трудового Кодекса и  иных федеральных законов.

      «В  целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования:

      1) обработка персональных данных  работника может осуществляться  исключительно в целях обеспечения  соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;

      2) при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

      3) все персональные данные работника  следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;

      4) работодатель не имеет права  получать и обрабатывать персональные  данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия;

      5) работодатель не имеет права  получать и обрабатывать персональные  данные работника о его членстве  в общественных объединениях  или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами;

      6) при принятии решений, затрагивающих  интересы работника, работодатель  не имеет права основываться  на персональных данных работника,  полученных исключительно в результате  их автоматизированной обработки или электронного получения;

      7) защита персональных данных работника  от неправомерного их использования  или утраты должна быть обеспечена  работодателем за счет его  средств в порядке, установленном  настоящим Кодексом и иными  федеральными законами;

      8) работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области;

      9) работники не должны отказываться  от своих прав на сохранение и защиту тайны;

      10) работодатели, работники и их  представители должны совместно  вырабатывать меры защиты персональных  данных работников».

      «При  передаче персональных данных работника  работодатель должен соблюдать следующие  требования:

• не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами;
• не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
• предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
• осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;
• разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
• не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;
• передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций».

      «Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2 Особенности регулирования труда лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях 

      1 Особенности регулирования труда в северных регионах России определяются спецификой условий работы и жизни в них. В северных регионах существенно увеличиваются энергетические затраты для выполнения одинаковой работы, что необходимо компенсировать соответствующим увеличением рациона питания. В зонах с суровым климатом предъявляются повышенные требования к одежде, обуви, жилью, его отоплению и освещению, в связи с чем расходы на эти цели возрастают в 1,5-2 раза. Суровый климат осложняет трудовой процесс, являясь непосредственной причиной возникновения одних заболеваний и обострения других.

      Поэтому правовые нормы, устанавливающие условия  труда в северных районах, имеют  целью: компенсировать повышенные затраты  и стоимость жизни; ограничить, а  там, где возможно, и устранить негативное воздействие природно-климатических  факторов на здоровье человека; содействовать решению специфических задач хозяйственного развития этих регионов.

      1.1 Средством достижения этих целей  служит система государственных  гарантий и компенсаций по возмещению дополнительных материальных затрат и физиологической нагрузки гражданам в связи с работой и проживанием в экстремальных природно-климатических условиях Севера. Они предназначены для выравнивания уровня жизни лиц, работающих в районах Севера, по сравнению со средним уровнем жизни в РФ.

• Государственные гарантии и компенсации для лиц, работающих в районах Севера, установлены не только Трудовым кодексом, но и другими федеральными законами, основной из которых — Закон РФ от 19.02.93 № 4520-I «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях». Начиная с 1930-х гг. предоставление гарантий и компенсаций регламентировалось в централизованном порядке. Лишь в последние годы в связи с расширением прав субъектов РФ и работодателей объем некоторых гарантий и компенсаций стал в той или иной степени корректироваться ими.

      Кардинальные  изменения в порядок предоставления гарантий и компенсаций внесены  Федеральным законом от 22.08.2004 № 122-ФЗ, в соответствии с которым федеральными законами устанавливаются гарантии и компенсации только для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях в организациях, финансируемых из федерального бюджета. В то же время в других организациях они теперь устанавливаются иначе: в организациях, финансируемых из бюджетов субъектов РФ, — законами этих субъектов; в организациях, финансируемых из местных бюджетов, — муниципальными правовыми актами; а в организациях, не относящихся к бюджетной сфере, — работодателем (ст. 26 Закона). Отдельные исключения  из этого общего правила предусмотрены указанным Законом.

      Гарантии  и компенсации распространяются на лиц, работающих по трудовым договорам  на постоянной, временной, сезонной работе в организациях  северных районов независимо от форм собственности. Отдельные гарантии и компенсации предоставляются лицам, не проживающим на Севере, но выполняющим здесь работы вахтовым методом. Кроме того, они предоставляются лицам, не работающим, но проживающим в этих районах — пенсионерам; безработным; обучающимся в высших учебных заведениях, учреждениях начального и среднего профессионального образования; членам семей, прибывшим на Север вместе с работником.

      Поскольку воздействие  региональных факторов максимально в высокоширотных районах Крайнего Севера и постепенно — по мере продвижения к югу — снижается, объем гарантий и компенсаций поставлен в зависимость от суровости природно-климатических условий и степени освоенности тех или иных районов. Перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, утвержденный в 1967 г., продолжает действовать и в настоящее время, но с дополнениями и изменениями, внесенными уже российским законодательством.

• Основанием для предоставления гарантий и компенсаций для лиц, работающих в районах Севера, является трудовой договор, в связи с чем граждане, выполняющие работы по гражданско-правовым договорам (подряда, поручения, возмездного оказания услуг и др.), их не получают. Право на все гарантии и компенсации в равном объеме имеют лица, заключившие как срочные трудовые договоры, так и договоры на неопределенный срок. В содержании трудового договора о работе на Севере помимо общих условий, характерных для любого трудового договора, определяются конкретные гарантии и компенсации, которые должны быть предоставлены работнику и членам его семьи. В связи с тем что к членам семьи относятся жена (муж), дети и родители обоих супругов, находящиеся на иждивении работника, состав семьи с указанием родственных отношений фиксируется в трудовом договоре.