Логистика снабжения

 Правила при  проведении тендеров:

 Все участники должны иметь равные возможности. Тендер проходит, чтобы заключить контракт, а не для того, чтобы исследовать рынок. Обязательно нужно информировать участников тендера о его результатах.

 Этапы тендера:  подготовка, приглашение к участию  и тд. 

 Оферта. 

 Контракт.

 1. Стороны, представители сторон, на основании чего они имеют право представлять интересы компании.

2. Предмет - товар,  описан в предмете или ссылка на спецификацию, или что-то, что позволяет однозначно определить товар.

3. Количество товара - общее количество, какими партиями поставляется, какие допустимы отклонения в количестве, опцион продавца для избежания мертвого фрахта.

4. Качество товара- чему должно соответствовать  и чем оно должно быть подтверждено, например, сертификат качества продавца. Кто может подтвердить качество - сюрвейер (независимая организация, которая присутствует при выполнении операций и делает заключения о ходе этих операций, о качестве). Гарантии качества - гарантийный период, обязанности продавца в течение этого периода, случаи, когда гарантия не распространяется, способы удовлетворения рекламаций (устранение дефекта, замена товара, отказ).

5. Срок поставки - временной период, в течение которого  продавец обязуется передать, а  покупатель принять товар. Сроки  могут быть зафиксированы: определением фиксированной даты и времени поставки, обозначение периода, в течение которого должна быть произведена поставка, применение специальных иных условий (поставка в течение периода с наступления какого-то события). Обязательно проговорить, чем определяется момент поставки (документы).

6. Переход права  собственности. По ГК РФ - право  собственности может переходить  при

-передаче товара (вручение товара покупателю; предоставление  товара в распоряжение представителю  покупателя)

-иное.

7. Условия поставки

-вид транспорта

-тип транспорта

-размер партии, способ  упаковки

-адрес доставки (ГО, ГП)

-инструкции для  оформления транспортных документов

-базовые условия  поставки ИНКОТЕРМС. 

Инкотермс

 ООН

ICC - международная  коммерческая палата

-место получения товара

-место назначения

-кто заказывает  ТС

-кто оплачивает  транспортировку

-кто оплачивает  таможенные платежи

-кто оформляет  экспортную документацию

-ПРР (погрузо-разгрузочные  работы)

-условия по страхованию  груза

-момент перехода  рисков утраты, повреждения грузов

 Не регулирует  переход права собственности  (это происходит при передаче  товара получателю или его  представителю и др)

4 группы терминов 
 

8. Условия по упаковке  и маркировке

-функции упаковки: защитная, информационная, манипулирующая;

-функции маркировки: информация (для перевозчика, для  таможенных целей, для складских  целей, может содержать инструкции).

9. Цена товара, возможный  порядок скидок.неплохо сделать  ссылку на Инкотермс. Максимально  полно прописать, что входит  в цену. Общая стоимость по договору (для паспорта сделки, для банка).

10. Условия страхования.  Кто страхователь, от каких рисков  страхуется товар, страховая сумма.

11. Условия приемки  товаров по количеству и по  качеству. Может быть разделена.  Например, по количеству - приемка в момент передачи товара представителю покупател. По качеству - где-то еще. Документы, подтверждающие результат. Участники процесса приемки. За чей счет происходит процедура приемки.

12. Условия оплаты: сроки, способ, валюта платежа (может отличаться от валюты цены; за чей счет расходы на оплату).

13. Рекламации, штрафные  санкции. Рекламации: извещение о  факте неисполнения договора, доказательства  неисполнения, требования возместить  ущерб и уплатить штраф.

14. Форс-мажор (обстоятельства непреодолимой силы, стороны не знали о возможном наступлении, не контролировали, приняли меры для предотвращения).

15. Арбитраж.

16. Документы, сопровождающие  контракт. Коммерческие (содержат стоимостную  оценку груза: инвойс, заказ, спецификация), качественные (сертификаты), транспортные (упаковочный лист, накладная, грузовой манифест), таможенные (сертификат происхождения), документы по страховке. 

 Анализ и оценка эффективности снабженческой деятельности.

 Направления (области)  оценки и анализа.

 1) Анализ рыночных условий закупок

2) Анализ работы  с поставщиками

3) Анализ качества  закупаемой продукции

4) Анализ логистических  операций, сопровождающих снабжение

5) Анализ финансовой  деятельности, связанной с закупками

6) Анализ планирования  деятельности

7) Анализ процессов  управления логистикой снабжения

  Показатели:

1) динамика цен  на материальные ценности

2) сранение закупочных  цен с общим уровнем цен

3) изменение цен  в ходе переговоров или совершенствования  условий контракта

4) инвестиции в товарные запасы

5) оборачиваемость  закупаемых товаров

6) полученные отсрочки  платежей

7) соотношение логистических  расходов, связанных с содержанием  запасов, и закупочной цены

8) процент закупок  , полученных в срок

9) процент закупок  с отклонением по качеству

10) процент закупок,  осуществленных с нарушениями,  что повлекло сбои в производственной  деятельности предприятия

11) соотношение логистических  издержек и цены товара

12) уровень расходов  на управленческую деятельность

13) управленческие  расходы на один заказ или единицу товара

14) продолжительность  цикла логистики снабжения (время  с момента получения заказа  до момента поставки)