Методы оценки эффективности закупок материальных ресурсов и их совершенствование

Основой управления запасами является рациональная организация  складского хозяйства.

Склад РУП «Белпромимпэкс» разделен на ряд специализированных складов. Все эти склады расположены в одном здании общей площадью 635,4 м².

Таким образом, снабженческая система на РУП «Белпромимпэкс» состоит из следующих составляющих: закупочная деятельность основанная на подходе выбор поставщика – контроль за поступлением товаров – складская логистика.

 

 

 

3 Направления  совершенствования закупочной деятельности  на предприятии

 

 

На современном  этапе основными путями повышения  эффективности снабженческой деятельности являются:

1. Разработка  и приобретение автоматизированной  системы прогнозирования поставок  товара.

2. Оптимизация  и регламентация процессов закупки  в соответствии со стандартами  логистики серии МS -9000, ММОG/LE, RСМ.

3. Разработка  системы мотивации персонала  службы закупок (МТС, ОМТС).

4. Разработка противооткатных систем в закупках: разбить цикл выполнение, контроль и анализ) по различным отделам.

5. Совершенствование  системы выбора поставщика.

На оптимальность закупок влияет не только потребности РУП «Белпромимпэкс» в ТМЦ, но также эффективность использования логистической и товаропроводящей сети, складского хозяйства и условия работы с поставщиками.

Эволюция логистических систем за рубежом доказывает, что они  становятся одним из важнейших стратегических инструментов в конкурентной борьбе не только для отдельных организаций, но и страны в целом. В Республике Беларусь сложилась несколько иная ситуация. В силу объективных причин исторического, политического, экономического характера имеет место определенное технологическое отставание в области  логистики.

Это происходит из-за специфичности  развития самих логистических систем, обусловленных целым рядом причин:

- необходимы достаточно прочные  связи между производителями,  поставщиками и потребителями,  которые должны быть объединены  в одну систему;

- создание логистических систем  требует капитальных вложений  и подчас достаточно значительных;

- темпы развития производственной, технической и технологической  базы логистики в разных отраслях  экономики в последние годы  очень высоки и требуют практически  постоянного внесения улучшений  или внедрения новых продуктов,  что требует значительных единовременных  затрат;

- постоянное совершенствование  технологий предполагает интенсивную  подготовку кадров по специальности  "логистика", переподготовку и  повышение квалификации в этой  области персонала среднего и  высшего менеджмента.

Каждый из объектов логистической  системы призван обеспечить преобразование грузопотоков, переработку и перемещение  товаров от товаропроизводителей товаропотребителю. Логистические объекты могут  быть неоднородны и отличаться по ряду характеристик:

- по обслуживанию товаропотоков  различных уровней: внешнеторгового  оборота или товарооборотов внутреннего  сообщения;

- по типу взаимодействующих  через такой объект внешних  систем: производство - логистика - транспорт,  производство - логистика - потребитель,  транспорт - логистика - транспорт,  транспорт - логистика - потребитель  и т.д.;

- по видам транспортных средств,  осуществляющих перемещение грузов.

В современных условиях самостоятельный выбор поставщика-производителя дело не из легких. Задачей исследования является возможность как можно лучше узнать о поставщиках интересующей нас продукции: узнать цены на предлагаемую ими продукцию; качество продукции; скидки постоянным покупателям; ассортимент, который они предлагают должен быть широким.

Результат исследования должен дать наиболее оптимальный вариант в  выборе поставщика и вложения денег  именно в предлагаемую им продукцию.

Одной из основных проблем, возникающих при закупке товара, является выбор поставщика. Важность ее объясняется не только тем, что  на современном рынке функционирует  большое количество поставщиков  одинаковых товаров, но главным образом  тем, что поставщик должен быть надежным партнером фирмы в реализации ее логистической стратегии.

Предложим систему  оценки и выбора поставщиков на РУП «Белпромимпэкс».

Данная система  будет включать показатели, объективно отражающие работу поставщиков материальных ресурсов. Система разработана с использованием метода экспертных оценок путем анкетирования. При проведении анкетирования, как правило, привлекают 5 экспертов. Проведем оценку и выбор поставщика шестерни редуктора. Для данного мероприятия были привлечены 5 экспертов (3 - работники РУП «Белпромимпэкс», связанные с закупками; 2 - независимые). Среди них:

1) Главный инженер РУП «Белпромимпэкс»;

2) Коммерческий директор РУП «Белпромимпэкс»;

3) Руководитель отдела снабжения РУП «Белпромимпэкс»;

4) Специалист по логистике;

5) Технолог.

Для отбора наиболее важных показателей в анкете были представлены 4 показателя и открытая строка:

Назовите  наиболее важные, по Вашему мнению, показатели при оценке и выборе поставщика?

1. оперативность поставок в случае неплановой заявки;

2. цена;

3. система оплаты;

4. качество продукции;

5. другое (напишите, что именно)____________________.

Данные опроса представлены в таблице 3.1.

 

Таблица 3.1 – Данные опроса по выбору поставщиков РУП «Белпромимпэкс»

	Главный инженер	Коммерческий директор	Руководитель отдела снабжения	Специалист по логистике	Технолог
Оперативность поставок в случае неплановой заявки	*	*	*		*
Цена	*		*	*	*
Система оплаты				*	*
Качество продукции	*	*	*	*	*
Другое	Экономические возможности поставщика			Оценка качества делового сотрудничества

Примечание – Источник: собственная  разработка.

 

По данным опроса о наборе показателей оценки и выбора поставщиков эксперты выделили 6 необходимых показателей:

1) качество продукции отметили все эксперты;

2) цена – 4 из 5-ти;

3) оперативность поставок в случае неплановой заявки – 4 из 5-ти;

4) система оплаты – 2 из 5-ти;

5) экономические возможности поставщиков – 1 из 5-ти;

6) оценка качества делового сотрудничества – 1 из 5-ти.

Следующим шагом было определение значимости показателей.

Значимость показателей была определена с использованием метода анкетирования. В анкете было представлено 6 показателей и предложено проранжировать эти группы по степени значимости влияния на выбор поставщиков.

При обработке данных, полученных в результате экспертных оценок, определим:

- приоритет показателей;

- общую меру согласованности между экспертами.

Найдем среднее  значение сумм рангов по формуле 3.3:

.                                 (3.3),

где  m –количество экспертов, принявших участие в анкетировании (m=5);

n – количество  показателей, принятых для оценки  поставщиков (n=6).

 

.

Для оценки и выбора поставщиков значимость показателей должна удовлетворять следующим требованиям:

- более значимый  критерий должен иметь наибольшее  значение;

- сумма коэффициентов  значимости должна составлять 1.

Поэтому для удовлетворения требованиям Кзн пересчитывается по формуле (3.4):

.                                                 (3.4).

Расчет коэффициентов значимости для каждого показателя представлен в таблице 3.2.

 

Таблица 3.2 – Расчет коэффициентов  значимости

	Расчет	Результат
		0,173
		0,183
		0,154
		0,187
		0,151
		0,152

Данные опроса представлены в таблице 3.3.

 

Таблица 3.3 – Данные опроса по определению значимости показателей

Наименование Показателя	Ранги показателей, выставленные экспертами
	1		2	3	4		5
Оперативность поставок в случае неплановой заявки	3		2	3	3		3	14		-3,5	0,173
Цена	1		3	2	1		2	9		-8,5	0,183
Система оплаты	5		6	5	4		4	24		6,5	0,154
Качество продукции	2		1	1	2		1	7		-10,5	0,187
Экономические возможности поставщика	4		5	6	6		5	26		8,5	0,151
Оценка длительности делового сотрудничества	6	4		4	5	6			25	7,5	0,152
Итого:									105		1,000

Примечание – Источник: собственная  разработка.

 

В результате обработки полученных данных была разработана следующая система оценки и выбора поставщиков РУП «Белпромимпэкс», представленная в таблице 3.4.

 

Таблица 3.4 – Система  оценки и выбора поставщиков РУП  «Белпромимпэкс»

Показатели		Базовая оценка в баллах		Коэффициент значимости		Интервал значений показателя		Расчет показателя
Качество   продукции		5		0,187		0-1		1 – наличие сертификата качества, сертификатов различных выставок  и конкурсов  0 – отсутствие сертификата  качества
Цена		5		0,183		0-1		1 – самая низкая цена увеличение  цены на 2% - снижение показателя  на 0,1 балл
Оперативность поставки в случае неплановой заявки		5		0,173		0-0,9		0,9 - срок поставки материалов менее  10 дней  0,45 – срок поставки  от 10 дней до 1 мес.  0 – срок поставки более  1 мес.
Система   оплаты	5		0,154		0-0,75				0,75 – отсрочка платежа на срок  более 3 мес.  0,6 – отсрочка платежа  на срок 1-3 мес.  0,45 – отсрочка платежа  на срок от 7 дней до 1 мес.  0,3 – отсрочка платежа  на срок до 7 дней  0,15 – 50% предоплата, 50% в  течение 7 дней  0 – 100% предоплата
Оценка длительности делового сотрудничества	5		0,152		0-0,75		0,75 - сотрудничество  более 3-х лет  0,35 – сотрудничество до 3-х лет  0 – не было контрактов
Экономические возможности поставщика	5		0,151		0-0,75		0,75 - доля поставки в объеме производства  менее 15% 0,5 – доля поставки  в объеме от 15 до 40% 0,25 – доля поставки  в объеме от 40 до 60% 0 – доля поставки в  объеме свыше 60%