Методы оценки эффективности закупок материальных ресурсов и их совершенствование

 

 

Тема: Методы оценки эффективности закупок материальных ресурсов и их совершенствование

 

 

РЕФЕРАТ

 

 

Курсовая работа: 32 с., 3 рис., 9 табл., 30 источников, 1 приложение.

 

Закупочная логистика, Материально-техническое снабжение, управление, анализ, эффективность, отдел, служба, логистическая система.

 

Объект исследования - РУП «Белпромимпэкс».

Предмет исследования - методы оценки эффективности закупок материальных ресурсов.

Цель исследования: разработка направлений совершенствования закупочной логистики на примере РУП «Белпромимпэкс».

Методы исследования: системный подход и общенаучные методы познания: сравнение, обобщение, экономический анализ, синтез.

Исследования и разработки: изучены теоретические аспекты закупочной логистики; проведен анализ производственно-хозяйственной деятельности РУП «Белпромимпэкс»; разработаны мероприятия по повышению эффективности закупочной логистики РУП «Белпромимпэкс».

Область возможного практического  применения: совершенствование системы закупочной логистики на РУП «Белпромимпэкс».

Автор работы подтверждает, что приведённые в  ней расчётно-аналитический материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а все заимствованные из литературы и других источников теоретические, методологические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

Введение 4

1 Теоретические аспекты оценки эффективности закупок материальных ресурсов 6

1.1 Сущность закупочной логистики, ее цели и задачи 6

1.2 Основы эффективности закупочной логистики 8

1.3 Методы закупки товаров 10

2 Процесс закупок материальных ресурсов на примере конкретной организации 11

2.1 Характеристика предприятия 11

2.2 Анализ процесса закупок на предприятии 18

3 Направления совершенствования закупочной деятельности на предприятии 22

Заключение 28

Список использованных источников 30

Приложение А Организационная структура управления предприятием 32

 

 

 

Введение

 

 

Актуальность  темы исследования обусловлена тем, что новые принципы организации  и управления, основанные на концептуальных подходах и методах мышления, объединяемых общими понятиями «закупка» и «маркетинг», все в большей степени и с успехом применяются на практике наиболее эффективно функционирующими предприятиями, фирмами и объединениями.

Материальные  затраты имеют наибольший удельный вес в текущих затратах на производство в большинстве отраслей производственной сферы. От того, как на предприятии  осуществляется процесс материально-технического снабжения и контроль за соблюдением режима экономии, зависят наиболее важные показатели работы предприятия – объём производства, его рентабельность, а также финансовое состояние и ликвидность. Поэтому выбор правильного метода закупок материальных ресурсов и рациональная оценка эффективности выбранного метода обеспечивает предприятию снижение издержек на обеспечение предприятия материальными ресурсами.

Объектом  исследования является РУП «Белпромимпэкс».

Предметом исследования являются методы оценки эффективности закупок материальных ресурсов.

Целью исследования является разработка направлений совершенствования  закупочной деятельностью на примере РУП «Белпромимпэкс», для чего ставятся следующие задачи:

1. Изучить  теоретические аспекты оценки эффективности закупок материальных ресурсов.

2. Провести  анализ производственно-хозяйственной  деятельности РУП «Белпромимпэкс».

3. Разработать  мероприятия по повышению эффективности  закупочной деятельности РУП «Белпромимпэкс».

Структура работы состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников.

Для достижения поставленной цели исследования использовались общие и специальные методы научного познания.

В процессе работы автор опирался на исследования отечественных  и зарубежных ученых, занимающихся проблемами развития систем материально-технического снабжения, и основывал выдвигаемые  им положения на общих методологических установках, сформулированных и принятых в отечественной науке. Автор  оперировал понятиями и категориями, выработанными в трудах специалистов по снабжению, логистике, экономике, финансам, кредиту и маркетингу.

Для осмысления и изложения теоретических положений  и результатов обобщения исследуемого материала в работе использовались общие методы научного познания, такие  как методы теоретического исследования (восхождение от абстрактного к конкретному) и методы, используемые как на эмпирическом, так и на теоретическом уровне исследования (абстрагирование, анализ и синтез, индукция и дедукция, моделирование).

Методологической  основой написания работы явилась  нормативная, законодательная, специальная, периодическая литература по вопросам закупочной логистики.

 

 

1 Теоретические  аспекты оценки эффективности  закупок материальных ресурсов

 

1.1 Сущность закупочной  логистики, ее цели и задачи

 

 

Ни одно предприятие, будь то производственное, торговое или  относящееся к сфере услуг, не является самодостаточным. Все организации  в разной степени зависят от сырья, материалов и услуг, которыми их обеспечивают другие организации (например, помещение, тепло, свет, средства связи, офисное  оборудование и т. д.). Осуществление  закупок и снабжения - одна из основных функций в каждой организации.

Термины «закупка» и «снабжение» почти взаимозаменяемы. В общем понимании термин «закупка» описывает процесс покупки: осознание необходимости, поиск и выбор поставщика, переговоры о цене, а также прочие условия, например связанные с доставкой товара. Иными словами, при использовании понятия «закупка» имеют в виду фактическую покупку. Термин «снабжение» имеет более широкое значение. Оно может включать различные типы приобретений (закупку, аренду, выполнение по контракту и т. д.), а также связанные с этим операции (активности): выбор поставщиков, проведение переговоров, согласование условий, экспедирование, мониторинг показателей работы поставщиков, грузопереработку материалов, транспортировку, складирование и приемку товаров, полученных от поставщиков) [2, c. 90].

Как правило, снабжение самостоятельно не занимается перемещением материалов, а организует его (см. рисунок 1.1). Оно информирует поставщиков о необходимости поставки тех или иных материалов, производит обмен прав собственности на материалы, т. е. в первую очередь связано с обработкой информации. В широком смысле снабжение образует основное звено между организациями, входящими в цепь поставок, и служит механизмом координации материального потока между потребителями и поставщиками. В каждой точке логистического канала снабжение отправляет назад по каналу сообщения о том, чего хотят потребители, и вперед - сообщение о том, что поставщики могут предложить. После этого начинаются переговоры, уточняющие условия каждой поставки.

Снабжение важно  также потому, что на него приходится значительная доля общих расходов. Типичный производитель тратит 60% на материалы, потому снабжение непосредственно отвечает за большую часть расходов компании, и даже относительно небольшие улучшения в этой области могут принести существенные выгоды.

Следует отметить также, что снабжение по своим  логистическим характеристикам  существенно отличается от материально-технического обеспечения. На типичном производственном предприятии за поступление материалов и компонентов от внешних источников в нужное место и в нужное время отвечает снабжение, а обслуживание всех потребностей в перемещении материалов и полуфабрикатов внутри предприятия во время производственного процесса классифицируется как материально-техническое обеспечение.

 

 

Рисунок 1.1 – Место снабжения в хозяйственной  деятельности предприятия

Примечание – Источник: [4, с. 107].

 

Зaкyпoчнaя лoгиcтикa - этo yпpaвлeниe мaтepиaльными пoтoкaми в пpoцecce oбecпeчeния пpeдпpиятия мaтepиaльными pecypcaми [5, c. 89].

Цeль зaкyпoчнoй лoгиcтики - нaдeжнoe и кaчecтвeннoe oбecпeчeниe пpoизвoдcтвeнныx пoдpaздeлeний фиpмы мaтepиaльными pecypcaми, нeoбxoдимыми для выпoлнeния зaдaннoгo пpoизвoдcтвeннoгo pacпиcaния.

Задачи, относящиеся  к закупочной логистике:

1. определение  потребности в материальных ресурсах. Для этого отдел закупок получает  информацию от отдела маркетинга, производственного отдела, службы  логистики, операционно-аналитического  отдела. Расчет средств на приобретение  материальных ресурсов. Для расчетов  необходимы данные из бухгалтерии  и финансового отдела о наличии  свободных оборотных средств.

2. поиск, анализ  данных, выбор поставщиков. Это  важная функция отдела закупок  включает тщательное исследование  рынка поставщиков по интересующей  продукции, поиск наиболее квалифицированных  поставщиков, предоставление необходимых  услуг до и после продажи.  В результате анализа выбираются  приемлемые поставщики. Определение  условий поставки и оплаты: переговоры  с поставщиками, на которых обсуждаются  условия доставки, формы оплаты, возможность получения отсрочек  платежа.

3. заключение  договоров и контроль исполнения. Данная функция отдела закупок  выполняется при тесном сотрудничестве  с юридическим отделом. Так  как важно в договоре соблюсти  все интересы компании. Действия  в случае нарушений условий  поставки. Санкции в отношении  поставщика, нарушевшего условия поставки, могут иметь разный характер: от простого предупреждения или мелкого штрафа, до расторжения договора с ним.

4. получение  материальных ресурсов. Обработка  входящих потоков материальных  ресурсов, идентификация продукции,  уточнение количества, подготовка  отчетов и перемещение сырья  к месту его использования  и хранения.

5. проверка  поступающей продукции и подтверждение  качества. Проверка и подтверждение  того, что поступающее сырьё, материал  и услуги отвечают требованиям,  то есть соответствуют договору  и сертификации [11, с. 94-95].

 

1.2 Основы эффективности  закупочной логистики

 

 

Закупочная  логистика - раздел логистики, в котором  рассматриваются процессы удовлетворения потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической  эффективностью.

Для достижения этой эффективности необходимо решение  ряда основных задач.

1. Выдерживание  обоснованных сроков закупки  сырья и комплектующих изделий  (материалы, закупленные ранее  намеченного срока, ложатся дополнительной  нагрузкой на оборотные фонды  предприятий, а опоздание в  закупках может сорвать производственную  программу или привести к ее  изменению).

2. Обеспечение точного соответствия между количеством поставок и потребностями в них (избыток или недостаточное количество поставляемых товарно-материальных ресурсов также негативно влияет на баланс оборотных фондов и устойчивость выпуска продукции и, кроме того, может вызвать дополнительные расходы при восстановлении балансового оптимума).

3. Соблюдение требований производства по качеству сырья и комплектующих изделий [3, c. 71].

Основу экономической  эффективности закупочной логистики  составляют поиск и закупка необходимых  материалов удовлетворительного качества по минимальным ценам.

Достижение  этой цели невозможно без выполнения нижеследующих функций закупочной логистики.

1. Сбор информации о рынке сырья в целях определения его емкости и создания предпосылок для оптимизации закупок.

2. Сбор информации о ценах, возможных сроках поставок, транспортных расходах и поиск их оптимального сочетания. При этом используются следующие виды анализа цены:

- анализ цены по пути от возникновения продукта до его поступления к потребителю;

- анализ цены, рассчитанной по общей стоимости произведенной работы (дополнительно к первому включает расходы на контроль, хранение и финансирование);

- анализ цены на основе полезности продукта (спрос и предложение);

- анализ с помощью скользящих цен (при разработке долгосрочных договоров).

3. Выбор поставщика (поставщиков) на основании анализа информации о рынках и ценах с учетом цели логистики снабжения.

4. Совместная работа с поставщиком (поставщиками) по обеспечению производства сырьем [7, c. 102].

Эффективность закупочной логистики в первую очередь  зависит от эффективности материально-технического обеспечения. Последняя представляет собой комплексную экономическую  категорию, которая отражает качество функционирования действующей на предприятии  закупочной системы и ее составляющих. Эффективность логистики на этапе  материально-технического обеспечения  характеризуется рядом взаимосвязанных  показателей, которые численно выражают результаты деятельности всех подразделений  закупочной системы по отношению  к затратам или ресурсам их производственного  потенциала.

Наиболее  распространенными показателями, рассчитываемыми  при проведении анализа эффективности  материально-технического обеспечения, являются:

Обобщающие  показатели эффективности использования  затрат (ресурсов) труда, связанных  с процессом обращения средств производства:

- производительность  труда,

- фондоотдача;

- материалоемкость,

- скорость  обращения товаров и оборотных  средств,

- рентабельность [5, c. 102].

Эти и другие показатели, как правило, рассматриваются  в динамике по сопоставимым периодам.

Наиболее  распространенными критериями оценки эффективности логистики на этапе  закупок являются:

- степень  обеспечения предприятия продукцией  производственно-технического назначения;

- оборачиваемость  запасов средств предприятия;

- эффективность  материальных ресурсов [3, c. 87].

Стоимостным показателем закупочной логистики, который отражает результаты живого труда на этапе обеспечения процесса производства и хозяйственной деятельности предприятия, является чистая продукция  материально-технического обеспечения. Она не имеет натурально-вещественной формы. Указанный показатель рассчитывается исключением из валовой продукции  материальных затрат и может быть рассмотрен как добавочный на этапе  подготовки материальных ресурсов к  производственному процессу.

1.3 Методы закупки  товаров

 

 

При opгaнизaции зaкyпoк иcпoльзyют cлeдyющиe мeтoды [11, c. 96]:

1. Закупка товара одной партией. Метод предполагает поставку товаров большой партией за один раз (оптовые закупки). Его преимущества: простота оформления документов, гарантия постаки всей партии, повышение торговой скидки. Недостатки: большая потребность в складских помещениях, замедление оборачиваемости капитала.