Методы оценки эффективности закупок материальных ресурсов и их совершенствование

Структура объемов  производства продукции в 2009 и 2011 гг. представлена на рисунках 2.1 и 2.2.

Рисунок 2.1 – Структура объемов производства продукции в 2009 г.

 

Необходимо  отметить, что структура производства и оказываемых услуг за 3 года значительно изменилась, так увеличилась  доля промышленного производства и  соответственно уменьшалась доля оптовой  торговли и оказываемых услуг  по организации коллективных экспозиций.

 

 

 

Рисунок 2.1 – Структура объемов производства продукции в 2011 г.

 

Продукция промышленности (услуги по ремонту подъемного оборудования, изготовление рукавов высокого давления, изготовление гидроцилиндров) в сопоставимых ценах составила в 2011 году - 18300 млн.рублей (31,5%). Удельный вес новой продукции в объеме промышленного производства составляет 49%.

Основные показатели производственно-сбытовой деятельности РУП «Белпромимпэкс» представлены в таблице 2.2.

 

Таблица 2.2 – Показатели деятельности РУП «Белпромимпэкс»

Показатели	2009 г.	2010 г.	2011 г.	Темп роста, %
				2011/2009	2011/2010
Производство продукции промышленности	27762,7	40807,9	29860,0	107,6	73,2
Выручка от реализации, млн. руб. в том числе	38414	56464	41316	107,6	73,3
от реализации товаров	27762,7	40807,9	29860,0	107,6	73,2
от реализации работ по ремонту  и обслуживанию перегрузочной техники	9524,0	14562,0	9642,3	101,2	66,2
от услуг по проведению выставок	1127,3	1094,1	1813,7	160,9	165,8

 

Из данных таблицы видно, что в 2011 г. по сравнению с 2009 г. выручка от реализации РУП «Белпромимпэкс» увеличилась на 7,6%, однако снизилась по сравнению с 2010 г. Основную часть выручки приносят продажи товаров, то есть оптовая торговля и реализация продукции собственного производства.

РУП «Белпромимпэкс» возглавляет генеральный директор. Общая управленческая структура представлена в приложении А.

Она является линейно-функциональной.

Линейно-функциональная структура органов управления состоит  из:

– линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу (основные подразделения);

– специализированных обслуживающих функциональных подразделений (функциональные подразделения).

Линейные  звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и  помогают линейному руководителю в  разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов для принятия конкретных решений.

Преимущества  данного типа организационной структуры  РУП «Белпромимпэкс» заключаются:

- в возможности  получения высокой степени профессиональной  специализации сотрудников;

- в точности  определения места и необходимости  в ресурсах;

- способствует  стандартизации, формализации и  программированию процесса;

В качестве недостатков  можно отметить:

- трудности  горизонтального согласования;

- замедленность  реагирования на изменения.

Главная стратегическая цель на ближайший год - это увеличении производства гидроцилиндров, рукавов высокого давления, увеличение объема ремонтных работ, а также наращивание объема продаж погрузчиков, запасных частей, повышение конкурентоспособности оказываемых услуг за счет снижения себестоимости и улучшению качества. При этом можно выделить следующие основные цели предприятия:

а) увеличение прибыли ,

б) поиск новых  клиентов,

в) увеличение занимаемой доли рынка,

г)решение проблемы затоваривания (оптимизация товарных запасов на складе),.

д) повышение  финансовой устойчивости.

Одной и основных целей на 2012 год для РУП «Белпромимпэкс» является дальнейшее развитие отдела по производству гидросистем, участка по сервисному обслуживанию, увеличение объема производства рукавов высокого давления.

 

 

2.2 Анализ процесса  закупок на предприятии

 

 

Обеспечение РУП «Белпромимпэкс» материально-техническими ресурсами включает: определение текущей и перспективной потребности во всех видах материальных ресурсов; поиск наиболее выгодных поставщиков и заключение с ними договоров; организацию доставки сырья и материалов на предприятие; входной контроль их качества; приемку и хранение на складах; подготовку материалов к производственному потреблению, учет и контроль за экономным расходованием материально-технических ресурсов. Выполнением отдельных функций по расчету потребности в материалах и закупке некоторых из них занимаются некоммерческие подразделения: инструментальный отдел, отдел главного механика, транспортный.

Выполняя  функции снабжения, предприятие  взаимодействует с многочисленными  предприятиями и организациями, что требует финансового и  правового обеспечения. Поэтому  коммерческая деятельность включает работу финансовой и юридической службы предприятия, а также транспортное обслуживание поставок.

Снабжение и  сбыт осуществляется на внутреннем и  внешнем рынках. Работа на внешнем  рынке требует соблюдения мировых  стандартов, которые устанавливают  единый подход к договорным условиям, регламентирующим отношения между  покупателями продукции и ее поставщиками.

Производство РУП «Белпромимпэкс» потребляет большое количество разнообразных видов материально-технических ресурсов. Внедрение автоматизированного управления материальными ресурсами привело к созданию научно-обоснованной системы их классификации и кодирования, на основании которой разработан единый классификатор продукции. Его применение облегчает оперативное заключение договоров, контроль за поставками, прием материалов, их хранение.

Основной  задачей службы материально-технического снабжения РУП «Белпромимпэкс» является своевременное и бесперебойное обеспечение предприятия сырьем и материалами, комплектующими и сопутствующими изделиями, разнообразными средствами производства при использовании эффективной и рациональной схемы их закупки.

Отдел материально-технического снабжения РУП «Белпромимпэкс» представляет собой организационно-структурное подразделение предприятия, в обязанности которого входят поставка на предприятие основных и вспомогательных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов, инструментов и технологической оснастки, оборудования, станков, аппаратов и агрегатов.

В состав звеньев  системы материально-технического снабжения входят отдел материально-технического снабжения и находящиеся в  его подчинении снабженческие склады.

Характерными  видами деятельности службы материально-технического снабжения являются: классификация и индексация материалов, нормирование расходов и запасов материалов, определение потребности предприятия в материалах, организация складского хозяйства и системы обеспечения цехов средствами производства.

Составной частью закупочной логистики РУП «Белпромимпэкс» является организация складского и транспортного хозяйства.

Складские помещения  предприятия арендуются в г.Минске.

Полезная  площадь складского комплекса – 800 кв.м.

Основные  задачи склада:

- погрузочно-разгрузочные  работы;

- прием сырья и готовой продукции и его размещение;

- хранение  сырья и готовой продукции;

- «прозрачность»  и возможность проведения инвентаризации  товарно-материальных ценностей.

Технология  складирования организована по принципу статического адресного хранения.

Для выполнения технологических операций выделены ниже перечисленные зоны:

- зона разгрузки  транспортных средств и приемки; 

- зона комплектации  заказов; 

- зона отгрузки.

Доставка  сырья и материалов от поставщика производится автомобильным транспортом на условиях CIP, FOB. Менеджеры по внешнеэкономическим связям осуществляют мониторинг рынка транспортных услуг, сравнивают условия доставки, предлагаемые различными компаниями-перевозчиками и экспедиторами, и ведут работу по оптимизации транспортной составляющей по принципу «цена-качество», преследуя при этом следующие цели:

- снижение сроков доставки продукции;

- снижение транспортных расходов;

- увеличение надежности поставки.

В настоящее  время на предприятии осуществляется внедрение новой информационной системы на базе 1-С предприятие. До сих пор для аккумулирования  деловой, маркетинговой и бухгалтерской  информации применялась собственная  программа, разработанная в 1993 г.

Новая информационная система обеспечит широкие возможности  ведения автоматизированного учета  и управления, позволит ускорить движение информационных потоков и снизить  влияние человеческого фактора  на эффективность бизнес-процессов.

Конкурентная  позиция РУП «Белпромимпэкс» отстаивается путём налаживания контактов с новыми поставщиками ТМЦ и продукции (так как предприятие занимается производством, торговлей и оказанием услуг) и сохранения контактов со старыми, надёжными поставщиками и производителями.

Коммерческим  отделом ведется постоянная работа по формированию товарных ресурсов, увеличению поставок товаров, расширению товарной номенклатуры для наиболее полного  удовлетворения покупательского спроса.

Технология  проведения контроля за поступлением товаров на РУП «Белпромимпэкс» состоит из следующих стадий:

- контроль выполнения условий договора;

- поступление  товара;

- оприходование  товара;

- контроль счетов.

На стадии контроля выполнения условий договора по поставке товара заинтересованными сторонами (заказчик) производятся следующие этапы:

- отслеживание местонахождения груза (товара) в процессе доставки;

- регистрация отступления от контрольных дат по условиям поставки, согласно договору.

На стадии поступления товара производятся следующие процедуры:

- организация приёма груза в установленном месте;

- сопоставление характеристик полученного товара с заявленными Поставщиком.

- выставление претензий по факту отступления от условий договора. На РУП «Белпромимпэкс» при не соответствии количества товара, указанного в накладной, не соответствия комплектации и качества товара, указанному в накладной, товароведы могут отказаться от данной партии без всяческих санкций.

В соответствии с условиями поставки по договору, компания Заказчик принимает груз (товар) по мере поступления в установленном  договором месте. Производится контроль фактически полученного груза.

После получения  товара, специалистами отдела маркетинга компании заказчика проводится проверка соответствия характеристик, качества и комплектности полученного товара с заявленными поставщиком и регистрируются обнаруженные отклонения.

В случае невыполнения поставщиком отдельных условий и пунктов договора, или отклонений от них, повлекших убытки или иной урон заказчику, в соответствии с договором, осуществляется процедура выставления претензии, в соответствии с зарегистрированными невыполнением условий договора или отклонениями от них.

После приёмки  груза Заказчиком производится процедура  оприходования товара. На данном этапе  груз размещается на складах РУП «Белпромимпэкс».

Этап контроля счетов производит бухгалтерский отдел РУП «Белпромимпэкс». На этапе контроля счетов производится проверка правильности движения финансовых потоков в процессе выполнения договора на Закупку, выполнения налоговых отчислений, исчисление таможенных пошлин и иных затрат, произведенных в рамках этого бизнес - процесса.

При обсуждении условий договора имеет большое  значение способ и сроки оплаты товара. Здесь обе стороны имеют свои интересы. Продавцу выгоднее предоплата за поставляемый товар, т.к. это гарантирует  поступление денег. Покупатель же стремится взять товар с отсрочкой платежа или на реализацию (консигнацию). В этом случае деньги уплачивает продавцу по мере реализации товара, следовательно, нет необходимости в оборотных средствах, собственность на товар не переходит и не платится налог на имущество, товар можно вернуть.

Закупочная  деятельность РУП «Белпромимпэкс» основана на подходе выбора поставщика.

Важность  выбора поставщика объясняется не только функционированием на современном  рынке большого количества поставщиков  одинаковых материальных ресурсов, но и тем, что он должен быть, прежде всего, надежным партнером товаропроизводителя  в реализации его стратегии организации  производства. Выбор поставщика осуществляется коллегиальным способом, т.е. ведется  обсуждение возможностей и потребностей в поставках. Начальники отделов  в конце каждого месяца составляют список необходимого для них оборудования, согласовывают его с дирекцией  и передают свою заявку в отдел  логистики. Далее специалисты этого  отдела изучают рынок поставщиков, для того чтобы выбрать из общей массы производителей того, который продает свой товар по более выгодным для нас условиям. После изучения рынка составляется таблица для более наглядного отображения ситуации складывающейся на рынке. Таблица содержит критерии, по которым выбирается поставщик, и сам поставщик. В данной таблице применяется балльная оценка поставщика по каждому из критериев. После того как все критерии учтены подсчитывается общий бал. Поставщик набравший наибольше кол-во баллов становится единственным поставщиком с которым организация заключит договор. Ставится от 0 до 5 баллов, которые отражают не только существование данной опции у поставщика, а также насколько хорошо данная опция работает. В виду того, что у организации истекли сроки договоров со всеми поставщиками. Нам необходимо найти новых поставщиков или остаться со старыми.