Организация закупки и транспортировки продукции из региона в регион

Аккредитивы бывают:

• покрытые (депонированные);
• непокрытые (гарантийные);
• отзывные;

   При открытии открытого аккредитива  банк - эмитент перечисляет средства плательщика или предоставленный ему кредит в распоряжение банка поставщика на весь срок действия обязательств. Открывается аккредитив согласно заявлению покупателя, которое он предоставляет в обслуживающий его банк - эмитент. Для получения средств по аккредитиву поставщик, отгрузив товар, предоставляет реестр счетов, отгрузочные и другие документы в обслуживающий его банк. Банк проверяет правильность и соответствие документов условиям аккредитива. По истечению срока аккредитива он закрывается в банке поставщика, который выдает сообщение об этом банку-эмитенту.

К недостаткам  этой формы платежа можно отнести  следующие:

1. невозможность переадресовки аккредитива в случае неисполнения или не надлежащего исполнения договорных обязательств поставщиков;
2. замедление оборачиваемости оборотных средств покупателя. При расчетах по инкассо банк (банк-эмитент) обязуется по поручению клиента осуществить за его счет действия по получению от плательщика платежа и (или) акцепта платежа.

   Расчеты чеками. Чеком признается ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной суммы чекодателю. В качестве плательщика по чеку может быть указан только банк, где чекодатель имеет средства, которыми он имеет право распоряжаться путем выставления чеков. Чек должен содержать:

• наименование чек, включенное в текст документа;
• поручению плательщику выплатить определенную денежную сумму;
• наименование плательщика и указание счета, с которого должен быть произведен платеж;
• подпись лица, выписавшего чек, - чекодателя.

   В рамках указанных форм расчеты могут  производиться с частичной предоплатой и по факту получения товара, с предоплатой полностью за весь товар, оплатой в рассрочку и т.п. В любом случае способ платежа оговаривается в контракте (договоре) купли-продажи. Немедленная или предварительная оплата товара может дать право на скидку от общей стоимости полученных товаров. С другой стороны, оплата товара по истечении какого-то срока означает, что сумма, которая должна быть выплачена поставщику, может быть использована на другие нужды. В этой связи, определяя способ платежа, необходимо тщательно взвесить все его достоинства и недостатки, равно как и свои возможные выгоды и потери. Для предприятия ЗАО «Сумкин & К^о» наиболее удобной формой расчета является платежное поручение. Так как оно не замедляет оборачиваемости оборотных средств фирмы и минимизирует количество документов при совершении сделки и оформлении платежного поручения.

       На рис. 2 представлена финансовая схема  взаиморасчетов.

                                                                                               5

                                                                        1

                  1                                           1

      

                   5                                        4            2                              5                   3

                                            3                                          3

      

      

      Пояснения к схеме:

1. – поставка продукции с передачей счетов-фактур;
2. – выписка и предоставление ЗАО " Робинзон-Багаж " платежного поручения в банке-партнере, г. Санкт- Петербург;
3. – списание денег со счета ЗАО " Робинзон-Багаж " на счет поставщика с передачей платежного поручения в банк поставщика;
4. – выписка ЗАО " Робинзон-Багаж " о списании денег с расчетного счета;
5. – выписка поставщику о зачислении денег на их счет.

5 Информационная логистика

 

      Под информационным потоком подразумевается вся совокупность сообщений, используемых логистической системой и обрабатываемых ею для выполнения логистических операций, в том числе и с сырьем, и с материалами, и с комплектующими, и с конечной продукцией.

      Информационный  поток измеряется количеством информации в единицу времени.

      Цель  информационной сети обеспечить эффективную  связь между участниками процесса управления. Информационное обеспечение  материально-технического снабжения  заключается в правильном оформлении отношений с поставщиками. В условиях рыночной экономики использование большинством фирм в хозяйственном обороте документов, введенных в прежние годы (заказ-наряд, различного рода накладные и т.п.), во многих случаях уже не удовлетворяют современным требованиям. Относительно ведения документации по закупкам руководителя соответствующих отделов целесообразно разработать стандартные бланки, в которых рекомендуется включить следующие позиции:

      1. Наименование документа. В целях выделения бланка заказа среди других документов необходимо обозначить его "Заказ" или "Заказ на поставку".

      2. Порядковый номер. Порядковый номер используется в документах прилагаемых к копии заказа (товарно-транспортная накладная, грузовая таможенная декларация и т.п.). Кроме того, номер поможет быстро отыскать нужный документ.

3. Название и адрес компании. Эти сведения информируют поставщика о том, с кем ему предстоит иметь дело, куда поставлять товар и куда посылать счет.
4. Ответственность за заказ. В бланке заказа укажите должностное лицо, с которым поставщик может выяснить все вопросы, связаннее с заказом. Желательно, чтобы им был человек, стоящий у истоков заказа. Это поможет поставщику при необходимости найти конкретного человека для решения своих проблем.
5. Дату, наименование и адрес поставщика.
6. Сроки поставки и количество товара.
7. Описание товаров. Необходимые товары должны быть четко определены в заказе на поставку с соответствующими ссылками на предложение о закупках, заявку или спецификацию.
8. Адрес поставки.
9. Цену. В бланке заказа должна быть проставлена цена товара во избежание конфликтных ситуаций при расчете за поставленный товар.
10. Расчетный счет.

      Во  внешней среде деятельности фирмы  причиной успеха или неудачи на рынке  могут служить: оперативное получение  информации о том или ином событии  и коммерческой ситуации, сложившейся на рынке; получение запроса на поставку или отказ от неё. И в том и в другом случае также первостепенную роль играет комплекс информационного обеспечения. Под информационным обеспечением физического процесса движения товара от поставщика к потребителю подразумевается также и сопроводительная информация. Для правильного выполнения операций, связанных с поставками товаров, необходимо внимательно работать с документами, их отражающими. Основные необходимые документы:

• Копия заказов должна быть направлена в подразделение - потребитель для проверки на соответствие уведомления о поставке фактически поступившего товара. При проверке используется и спецификации (описание товара).
• Уведомление об отгрузке – отправляет поставщик после подготовки продукции к отправке. Указывается номер заказа и время поставки.
• Сопроводительное письмо обязательно сопровождает поставленную партию продукции и подтверждает, что эти товары предназначены именно для нашей фирмы.
• Документ, подтверждающий получение поставки, используется для фактического подтверждения от потребителя.

      Схема документооборота:

 

      Условные  обозначения:

1. заказ на поставку
2. письмо о согласии
3. контракт купли-продажи + спецификация
4. платежное поручение
5. доверенность на получение товара
6. накладная
7. сертификат качества
8. счет - фактура
9. акт приемки - передачи
10. уведомление об отгрузке
11. товаротранспортная накладная

12 сертификат  качества

 

КОНТРАКТ  №03-08/05

п. Горелово         "12" марта 2005г.

     ЗАО "Вега", именуемое в дальнейшем "Продавец", в лице генерального директора Дмитриева Андрея Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ЗАО " Робинзон-Багаж ", именуемое в дальнейшем "Покупатель", в лице генерального директора Воробьева Евгения Владимировича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий контракт о нижеследующим:

1. Предмет контракта

     1.1. Продавец обязуется поставить,  а Покупатель принять и оплатить  материал-кожу искусственную (в дальнейшем именуемую "Товар"), на условиях поставки один раз в месяц.

2. Количество товара

     2.1. Общий объем подлежащего к  поставке товара устанавливается  в количестве около 1400 (тысяча четыреста) м²., согласно Спецификациям, являющимся неотъемлемой частью настоящего контракта.

3. Качество товара

     3.1. Поставляемый товар по своему  качеству должен соответствовать  требованиям ГОСТа и ТУ.

     3.2. Качество поставляемого товара  подтверждается следующими документами:  сертификат происхождения (ТПП), качественное удостоверение, санитарно-гигиенический сертификат.

4. Сумма контракта  и порядок расчетов

     4.1. Цена договорная. Стоимость единицы  товара указывается в Спецификациях.

     4.2. Порядок расчетов установлен  в соответствии со Спецификациями.

5. Упаковка и маркировка

     5.1. Товар, проданный по настоящему  контракту, должен быть упакован  в рулоны по 21 м². в соответствии с договоренностью Лиц, совершаемых сделку купли-продажи.

6. Поставка товара

     6.1. Отгрузка товара производится  в транспортные средства, указанные Покупателем.

     6.2. Днем исполнения Продавцом своих  обязательств по поставке товара  считается дата сдачи товара Покупателю со склада Поставщика по Акту экспертизы ТПП.

7. Приемка товара

     7.1. Если в Спецификации не оговорено иное, товар считается сданным Продавцом или принятым Покупателем:

     а) по качеству - в соответствии с сертификатом о качестве, выданным Продавцом и подтвержденным независимой организацией;

     б) по количеству мест - согласно Акту экспертизы Торгово-промышленной палаты РФ, отражающему количество единиц товара, поставленных Покупателю, при 100% перевешивании товара при приемке.

     7.2. Приемка товара осуществляется  по Приемо-сдаточному акту между  Продавцом и Покупателем/представителем  ЗАО " Робинзон-Багаж " при 100% подсчете и осмотре товара. С согласия Продавца допускается приемка товара без представителя Продавца по акту экспертизы независимой компетентной организации (бюро экспертиз ТПП РФ и др.), решение которой будет обязательным для сторон.

8. Форс-мажор (действие  непреодолимой силы)

     8.1. Стороны освобождаются от ответственности  за полное или частичное неисполнение  обязательств по настоящему контракту,  если неисполнение явилось следствием  форс-мажорных обстоятельств, возникших  после заключения настоящего  договора и должным образом подтвержденных, которых сторона не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами.

     8.2. При наступлении или прекращении  указанных в пункте 8.1 форс-мажорных  обязательств сторона, для которой  создалась невозможность исполнения  своих обязательств по настоящему контракту, должна немедленно известить другую сторону, приложив к извещению соответствующий документ.