Понятие и сущность информационной логистики

Принципы построения логистических информационных систем

В соответствии с принципами системного подхода любая система  сначала должна исследоваться во взаимоотношении с внешней средой, а уже затем внутри своей структуры. Этот принцип – последовательного  продвижения по этапам издания системы  – должен соблюдаться и при  проектировании логистических информационных систем.

Используемое на малом  предприятии информационное обеспечение  можно разделить на первичные и вторичные.

К первичным функциям относятся:

1. организация массивов информации;
2. организация потоков информации;
3. организация процессов и средств сбора, хранения, обработки и транспортировки информации.

При организации массивов информации используются унифицированные  системы документации и классификаторы, с помощью которых создаются  структурированные массивы данных, используемых при организации баз  данных.

Массив представляет собой совокупность однородных данных, имеющих единую технологическую основу и объединенные единым смысловым содержанием. Данные (процессы, явления, факты, и т.п.) представленные в формализованном виде, пригодном для передачи по каналам связи и для обработки на компьютере. Основными элементами массивов, определяющими их содержание, являются записи.

Функции организации потоков  информации предлагает выполнение следующих  управленческих процедур:

1. определение источников и потребителей информации в соответствии со специальными функциями и задачами управления;
2. определение состава информации, периодичности её циркуляции и форм представления;
3. разработку документооборота;
4. использование комплекса технических средств для организации потоков информации;
5. установление порядка составления, оформления, регистрации, согласования и утверждения документов.

Организация процесса сбора, хранения, обработки и транспортировки  информации предполагает:

1. обеспечение технологических процессов необходимыми техническими средствами;
2. распределение между подразделениями и отдельными исполнителями задач по подготовке и передаче информации от места её возникновения до потребителя.

Вторичными функциями  подсистемы информационного обеспечения  является обеспечение управленческого  персонала научно-технической информацией  о новейших отечественных и зарубежных достижениях науки, техники, экономики, технологии производства, передовом  отечественном и зарубежном опыте  в области управления.

Конечно, что подсистема информационного обеспечения для  выполнения вышеперечисленных функций  должна быть соответствующим образом  организована. Специфика деятельности подсистемы информационного обеспечения  состоит в том, что в процессе своей деятельности она должна иметь  возможность оказывать воздействие  на все функциональные подсистемы организации. Таким образом, сразу возникает  вопрос: какое место данная подсистема должна занимать в иерархии предприятия?

В настоящее время возможны три варианта организации подсистемы информационного обеспечения на предприятиях:

1. централизованный;
2. децентрализованный;
3. специализированный.

При централизованном способе  организации вся деятельность по информационным технологиям сосредоточена  в одном управлении (подразделении) и подчиняется непосредственно  высшему руководству компании ответственному за информационные системы и технологии.

Преимуществом централизованного  способа организации является обеспечение  высокой эффективности работы по внедрению новых информационных систем и технологий. К недостаткам  можно отнести высокие затраты  на содержание аппарата управления.

При децентрализованном способе  организации подсистемы информационного  обеспечения специалисты разных функциональных подразделений выполняют  функции управления информационными  системами каждый в своем направлении.

Преимуществом такого способа  организации является высокий уровень  знаний предметной области менеджера  по информационным системам, недостатком  – дублирование однотипных задач  и функций в разных подсистемам.

При специализированном способе  организации отсутствует подразделение  по информационным системам (технологиям). При необходимости внедрения  автоматизированной системы данные организации обращаются в специализированные фирмы и выполняют работы на договорной основе. Это характерно для небольших  организаций, которые не могут иметь  собственных специалистов в области  информационных технологий, занятых  полный рабочий день, и прибегают  к услугам консультантов.

Преимуществом данного способа  организации подсистемы информационного  обеспечения является высокий уровень  научных и методических разработок, недостатком – сложность учета  всех специфических особенностей объекта.

Выбор того или иного способа  организации подсистемы информационного  обеспечения на предприятии зависит  от многих факторов, и, прежде всего, размеров организации, системы управления, существующих в ней бизнес-процессов, наличия  свободных денежных средств. Следует  лишь отметить, что подсистема информационного  обеспечения в настоящее время  достигла такого уровня специализации, что требует пристального внимания к своей организации. Современные  руководители понимают это, и любая  даже самая маленькая организация  имеет в своем составе информационные службы.

Список литературы

1. Козловский, В.А. Производственный и операционный менеджмент: практикум / В. А. Козловский, Т. В. Маркина, В. А. Макаров. – СПб.: Специальная литература, 1998. – 216 с.
2. Логистика: Учебное пособие / Под редакцией Б.А. Аникина. – М: ИНФРА-М, 1997. – 327 с.
3. Логистика: учеб. пособие / Б. А. Аникин [и др.]; под ред. Б. А. Аникина, Т. А. Родкиной. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. – 408 с.
4. Основы логистики: учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям 080506 "Логистика", 080111 "Маркетинг", 080301 "Коммерция (торговое дело)" / Ю. А. Щербанин. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – 320 с.
5. Основы логистики: учебное пособие / Под ред. Л.Б. Миротина и В.И.Сергеева. – М.: ИНФРА-М, 1999. – 200 с.
6. Родников, А.Н. Логистика: терминологический словарь / А.Н. Родников. – М: Экономика, 1995. – 251 с.
7. Рынок и логистика / Под редакцией М.П. Гордона. – М: "Экономика", 1993г. – 143 с. – (Ассоциация логистики. Институт исследования товародвижения и конъюнктуры оптовогорынка).
8. Семененко А.И. Предпринимательская логистика. – СПб.: "Политехника", 1997. – 349 с.
9. Эффективная логистика. / Л.Б. Миротин, И.Э. Ташбаев, О.Г. Порошина – М.: Издательство "Экзамен", 2003. – 160 с