Проблемы предприятия ООО «Home Master» и пути их решения

Действующий на предприятии  ООО «Home Master» программный комплекс «Oracle» позволяет свести к минимуму бумажный документооборот, тем самым позволяя сократить издержки и время на обработку заказов или заявок.

В связи с тем, что предприятие  уделяет все больше внимания на автоматизацию  некоторых процессов снабжения, это позволяет избавиться от ненужных повторных работ, параллельные работы объединить в одну, снижаются затраты  и ускоряется весь процесс закупки. Данные преимущества ведут к ускорению  оборачиваемости капитала и, соответственно, к получению большей прибыли.

От степени использования  логистики и информационного  обеспечения закупочной деятельности на предприятии ООО «Home Master» зависит его дальнейшая политика в области организации закупок и работы с поставщиками и посредниками. Это одни из самых основополагающих деятельностей данного предприятия, которые будут влиять на эффективность работы всего предприятия в целом.

2.3 Анализ показателей эффективности логистической деятельности на предприятии ООО «Home Master»

Организация службы снабжения оказывает воздействие  на эффективность функционирования предприятия, качество производимой продукции, производительность труда, себестоимость  продукции, прибыль. Основной ее деятельностью  является полное и своевременное  удовлетворение потребности предприятия  в материальных ресурсах с наиболее полной экономической эффективностью. Поэтому ее можно назвать основной логистической функцией осуществляемой на предприятии ООО «Home Master». И именно по этому эффективность логистической деятельности на данном предприятии будет основываться на функции снабжения.

Предприятие ООО «Home Master» производит металлопластиковые окна, двери, отделочные материалы. Это требует наличия следующих комплектующих материалов:

• профиль пластиковый;
• металлопрокат;
• стекло;
• фурнитура;
• расходные материалы.

Сырьевая база производства обеспечивается следующими поставщиками:

• Профиль пластиковый - немецкая компания Veka, г.Москва.
• Расходные материалы (клеевая основа, различные крепежные материалы) – ЗАО «Терморос», г. Шахты.
• Остальные комплектующие (фурнитура) – немецкие компании Roto и Siegenia-Aubi.

Металлопрокат - ООО «Завод полимерных конструкций», г. Зеленоград.

Предприятие ООО «Home Master» пользуется услугами посредников только для приобретения расходных материалов, то есть ЗАО «Терморос» является единственным посредником данного предприятия. Остальные материалы приобретаются непосредственно у производителей продукции.

У предприятия отсутствует  свой автопарк, поэтому при заключении контракта с поставщиками и посредниками обязательным условием является доставка материала до склада предприятия. Это  приводит к еще большей зависимости  от поставщиков, так как повышается риск сбоя поставки материалов.

Взаимодействием с данными  поставщиками материалов занимается отдел  снабжения, в котором работают два  специалиста и начальник отдела снабжения. Обязанности специалистов распределены, но, тем не менее, они  должны сотрудничать и вместе решать возникающие проблемы. Каждый из них  обеспечивает необходимые предприятию  сырье и материалы. Так один менеджер по закупкам занимается организацией поставок сырья для стекла. А другой организует поставку металлопластикового  профиля, металлопроката и расходных  материалов. Это облегчает процесс  сотрудничества с ними и повышает степень контроля над всем сбытовым процессом.

Предприятие взаимодействует  с данными поставщиками относительно недавно. В работе с ними иногда присутствовали задержки в поставке материалов, но, в целом, поставка происходит исправно и с тем количеством, которое  предприятие заказывает.

В целом, организация закупок  и пополнение ресурсов для производства металлопластиковых конструкций и  строительных материалов на предприятии  ООО «Home Master» происходит следующим образом: в начале, с производственного и сборочного цеха, а также с отдела сбыта в отдел снабжения в электронном виде (по системе «Oracle») поступает заявка на приобретение материалов. Менеджеры по снабжению собирают информацию о наличии данного материала и делают запрос на склад.

Предприятие ООО «Home Master» осуществляет пополнение материала 1 раз в неделю от всех поставщиков. То есть, отдел снабжения планирует объем заказа такой, чтобы хватило материала для производства продукции на одну неделю, с возможной покупкой дополнительных партий материала, в случае непредвиденных заказов на готовую продукцию.

Далее, после того как заявка была обработана, формируется заказ. Он заносится в специальные формы  «Oracle» и направляется поставщику.

Системой «Oracle» пользуются только два поставщика материалов. Остальным поставщикам заказ на покупку материалов направляется по электронной почте или факсом.

Поставщик доставляет заказ  на склад данного предприятия, где  осуществляется проверка по количеству и выборочная проверка по качеству продукции, и поступившие материалы  заносятся в базы данных.

На склад, тем временем, приходит заявка с цехов на получение  материалов в производство. Происходит формирование партии определенного  количества и номенклатуры и направляется в производство.

Из данной организации  закупок и взаимодействия с поставщиками видно, что отдел снабжения принимает  заявки на материалы и сырье от производственных и сборочных цехов, а так же заявку на готовую продукцию  от покупателей посредством отдела сбыта. Значение отдела снабжения в данной ситуации очень велико. Двум специалистам необходимо решать не только на каких основаниях и у кого закупить, но и как эффективней это сделать, чтобы избежать ненужных затрат и повысить прибыль данного предприятия.

Организация закупок и  в целом вся закупочная деятельность предполагает наличие специальных  показателей, рассчитав которые  можно определить: эффективно работает логистика на предприятии или  нет, и принять необходимые меры.

Оценка эффективности  закупок OOO «Home Master» осуществляются путем анализа следующих показателей:

• выполнение плана закупок;
• выполнение плана производства;
• изменение себестоимости;
• изменение прибыли;
• уровень рентабельности.

Необходимым условием выполнения планов по производству, снижению себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение  предприятия сырьем и материалами, продукцией необходимого ассортимента и качества.

Задачами выполнения плана  материально технического снабжения и обеспеченности материальными ресурсами являются:

• проверка реальности плана материально технического снабжения, фактического его выполнения по объему, ассортименту, качеству продукции и ритмичности поставок;
• анализ состояния складских запасов;
• определение неиспользованных резервов увеличения производства продукции за счет недопоставки, плохого качества, нарушения графиков поставки

В процессе планирования закупок в  ООО «Home Master» сотрудники отдела определяют потребности в продукции на основе заказов производственного подразделения, выступающего в роли потребителя: какая продукция требуется; ее количество; время, когда она необходима; учитывается размер складских площадок, издержки на закупку. Кроме того, на основании изучения спроса потребителей, определяется потребность в продукции, поступающей непосредственно в продажу (строительные материалы, окна, двери).

Таблица 3 - Информация о поступлении товаров по плану и фактически на 2011 год

Наименование ресурса	По плану		Фактически				Отклонение Тыс.руб		Выполнение плана, %
	Тыс. руб.	Уд. вес, %	Тыс.руб.		Уд.вес,%
Профиль пластиковый	590,9	29,9	510,5		27,6		-80,4		86,4
Металлопрокат	420,5	21,4	398,8		21,5		-21,7		94,8
Фурнитура	310,6	15,7	306,5		16,6		-4,1		98,7
Сырье для стекала	380,6	19,3		370,2		20,0		-10,4	97,3
Расходные материалы	270,4	13,7		265,0		14,3		-5,4	98,0
Итого	1973	100		1851		100		-122	93,8

 

Из таблицы 3 видно, что в отчетном периоде объем поставок составил 93,8% от планируемого объема. Основной причиной данного факта явилось снижение реальной потребности в продукции, занимающей наибольший удельный вес, в результате снижения спроса потребителей.

Ритмичная закупка является основным условием своевременного выполнения потребности покупателя. Неритмичность  ухудшает все экономические показатели: увеличиваются сверхплановые остатки  готовой продукции, объем незавершенного производства и как следствие  – замедляется оборачиваемость  капитала; несвоевременно поступает  выручка.

Все это приводит к уменьшению суммы прибыли, ухудшению финансового  состояния предприятия.

Можно определить внутренние и внешние причины ритмичности:

Внутренние: улучшение финансового  состояния ООО «Home Master»,  а также высокий уровень в организации планирования и контролирования, но имеются небольшие недостатки в организации МТО.

Внешние: в основном своевременная  поставка продукции рядом поставщиков.

Можно сделать вывод о  том, что все закупки на предприятии  являются ритмичными, следовательно, экономические  и производственные показатели предприятия  не ухудшаются, и постепенно увеличиваются.

По итогам 2011 года ООО «Home Master» имеет следующие производственные показатели:

• объем производства металлопроката относительно 2010 года увеличился на 2% и составил 342,2 тыс.
• объем производства металлопластиковых окон и дверей составил 322,7 тыс. - это выше уровня 2010 года на 39%.

В результате увеличения объемов производства в 2011 году увеличился объем продаж металлопроката на 8,24 тыс. изделий.

Факторы, оказавшие влияние  на изменение размера выручки  от продажи предприятием товаров, продукции, работ, услуг и прибыли (убытков) предприятия от основной деятельности 2011г.

Убыток от реализации за 2011 год составил 718,3 млн.руб. и увеличился относительно показателя 2010 года на 33,1 млн. руб.

• 2010 год – 685 211  тыс. руб.
• 2011 год – 718 320 тыс. руб.

Факторы снижения убытка:

1. Увеличение цен на отгружаемую продукцию + 1 756 000 тыс. руб.
2. Экономия на условно-постоянных расходах за счет увеличения объемов производства и отгрузки + 180 871 тыс. руб.
3. Снижение норм расхода сырья, материалов и ТЭР + 60 699 тыс. руб.

• жидкой стали на заготовку + 24 534 тыс.руб.

• сырья для стекла +32 784 тыс.руб.

Факторы увеличения убытка:

1. Увеличение цен на сырье и материалы - 1 319 129 тыс. руб.

• увеличение цены на металлолом на 16% - 1 218 862 тыс. руб.

• увеличение тарифа на электроэнергию на 17% - 172 021 тыс. руб.

2. Снижение курса доллара - 223 118тыс. руб.

(2010 год - 30,37 руб., 2011 год – 29,39 руб.)

3. Списание затрат по капитальному ремонту за 2010 и 2011 годы - 208 212 тыс. руб.

2010 г - 82 765 тыс. руб.

2011 г - 125 447 тыс. руб., в т.ч. в ноябре 2011г. единовременно списаны на себестоимость затраты на проведение капремонта (октябрь 2011г), в связи с изменением учетной политики - 98 317 тыс. руб.

4. Увеличение фонда оплаты труда с отчислениями - 241 806  тыс. руб.

Фонд оплаты труда (увеличение на 13%) - 119 627 тыс. руб.

Отчисления на зар.плату (увеличение с 27,9% до 35,9%) - 122 179 тыс.руб.

5. Увеличение расходов на продажу- 277 880 тыс. руб.

За счет увеличения объема отгрузки - 111 187 тыс. руб.

6. Прочие расходы  + 28 531 тыс. руб.

Продолжительность логистического цикла в 2011 по сравнению с 2010 годом изменился:

По металлопрокату уменьшилась на 2 дня.

По металлопластиковым окнам и дверям уменьшилась на 4 дня.

Исходя из вышесказанного, можно  предположить, что метод регулярных закупок ООО «Home Master» является достаточно эффективным.

 

3 Проблемы  предприятия ООО «Home Master» и пути их решения

3.1 Предложения  в области информационного обеспечения в управлении материальными потоками на предприятии ООО «Home Master»

Из описания предприятия  и вида его деятельности, можно  сделать вывод о том, что оно  существует на рынке производства металлопластиковых изделий относительно недавно. Но за это время оно успело нарастить  объемы своего производства почти в  два раза. Это говорит о том, что предприятие постоянно совершенствуется и ищет все новые способы минимизации  затрат и, в целом, оптимизации всего  производственного процесса.

Проанализировав логистическую деятельность предприятия, можно предложить ряд рекомендаций, которые помогут оптимизировать некоторые ее процессы.

Информационное обеспечение  в управлении материальными потоками на предприятии ООО «Home Master» представлено двумя программными комплексами:

«1С-Логистика: Управление складом»

«Oracle»

Первая программа отвечает за складское хозяйство предприятия  и ведет учет всех материалов и  готовой продукции, поступающих  склад. Система «Oracle» автоматизирует закупочную деятельность и все процессы, связанные с ней (подготовка и отправка заявок, учет данных о поставщиках, управление процессом получения сырья и материалов). Но для каждой системы необходимо обслуживание специалистов. Эти затраты можно минимизировать, если поставить единую комплексную программу, которая будет включать в себя и склад, и закупки. Это комплексная информационная система «Галактика», в которую помимо ее основных модулей, входят модули «Управление снабжением», «Управление договорами», «Складской учет», «Управление сбытом», «Поставщики и получатели». Это позволит держать в единой системе всю информацию, которая находилась раньше на двух программных комплексах. При этом, в системе «Галактика» присутствует много новых блоков, которых нет ни в «1С-Логистика: Управление складом», ни в системе «Oracle».