Анализ должностных инструкций на примере ООО «Бима Голд»

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 05 Декабря 2011 в 06:52, курсовая работа

Краткое описание

Задачи курсовой работы:
изучить сущность регламентации труда и ее взаимосвязь с управлением персонала;
проанализировать значение должностной инструкции;
изложить правовую основу и оптимальную структуру должностной инструкции;
проанализировать должностные инструкции на примере ООО «Бима Голд».

Содержание работы

Введение 3
1. Назначение регламентации труда и должностных инструкций 4
1.1. Сущность регламентации труда и ее взаимосвязь с управлением персонала 4
1.2. Значение должностной инструкции 12
1.3. Правовая основа и оптимальная структура должностной инструкции 14
2. Анализ должностных инструкций на примере ООО «Бима Голд» 16
2.1. Правовая характеристика подразделения «Бима Голд» 16
2.2. Организационная структура общества 18
2.3. Анализ кадрового состава ООО «Бима Голд» 19
2.4. Должностные обязанности руководителей, специалистов и инспекторов 22
Заключение 34
Список литературы 35

Содержимое работы - 1 файл

Управление персоналом.doc

— 279.00 Кб (Скачать файл)

      Руководитель  транспортного отдела относится  к   категории руководителей.                          

      Руководитель транспортного отдела принимается на работу и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора по представлению начальника ОМТС.

      На  должность руководителя транспортного  отдела назначается лицо, имеющее  профессиональное высшее образование или средне специальное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

      Руководитель  транспортного отдела непосредственно  подчиняется начальнику ОМТС.

      В своей деятельности руководитель транспортного  отдела руководствуется:

  • Уставом предприятия;
  • Правилами трудового распорядка и техники, безопасности, существующими на предприятии;
  • Приказами, распоряжениями генерального директора и непосредственного руководителя,
  • Должностной инструкцией.

      Руководитель  транспортного отдела обязан:

  • Обеспечивать содержание автотранспортных средств в надлежащем состоянии.
  • Организовывать выпуск подвижного состава на линию согласно графикам в технически исправленном состоянии.
  • Осуществлять контроль за соблюдением водителями правил технической эксплуатации автомобилей и оказание им необходимой технической помощи на линии.
  • Анализировать причины дорожно-транспортных происшествий и нарушения водителями правил дорожного движения.
  • Обеспечивать текущий ремонт производственных зданий, сооружений и оборудования гаража, безопасные и здоровые условия труда.
  • Осуществлять контроль за обеспечение горючесмазочными материалами, за своевременным обслуживанием и правильным хранением  подвижного состава.
  • Принимать меры по подбору и расстановке кадров и их целесообразному использованию.      
  • Обеспечивать соблюдение работниками правил и норм охраны труда, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового  распорядка.                                                    
  • Представлять предложения о поощрении работников, наложения дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применять необходимости меры материального воздействия.
  • Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором.
  • Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации и правила поведения.
  • Соблюдать трудовую дисциплину.
  • Выполнять установленные нормы труда.
  • Соблюдать требования по охране труда и    обеспечению безопасности труда.
  • Не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности предприятия, полученную в процессе трудовой деятельности.
  • Бережно относиться к имуществу работодателя и других работников.
  • Незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя.

      Руководитель  транспортного отдела должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные  документы вышестоящих органов, Устав автомобильного транспорта, устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные и правила технической эксплуатации автомобилей, технологию и организацию технического обслуживания и ремонта автомобилей, основы организации труда и производства, формы материального стимулирования работников, порядок ведения учета и составления установленной отчетности, правила дорожного движения, законодательства о труде, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны.

      Руководитель  транспортного отдела имеет право:

  • Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
  • В пределах своей компетенции сообщать  непосредственному руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
  • Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от специалистов информацию и. документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
  • Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
  • Работник несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей и предоставленных прав, за нанесение ущерба предприятию в рамках трудового, административного и уголовного законодательства РФ.

      Должностная инструкция заместителя  руководителя транспортного  отдела

      Заместитель руководителя транспортного отдела относится к категории руководителей.

      Заместитель руководителя транспортного отдела принимается на работу и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора по представлению руководителя транспортного отдела.

      На  должность заместителя руководителя транспортного отдела назначается  лицо, имеющее средне специальное  образование по специальности «техник-механик» и стаж работы на инженерно-технических должностях не менее 3 лет.

      Заместитель руководителя транспортного отдела непосредственно подчиняется руководителю транспортного отдела.

      В своей деятельности заместитель  руководителя транспортного отдела руководствуется:

      Уставом предприятия;

  • Правилами трудового распорядка и техники безопасности, существующими на предприятии;
  • Приказами, распоряжениями генерального директора и непосредственного руководителя;
  • Настоящей должностной инструкцией.

      Заместитель руководителя транспортного отдела обязан:

  • Обеспечивать исправное состояние подвижного состава и выпуск его на линию в соответствии с графиком и определение неисправностей при приеме с линии по окончании работы.
  • Осуществлять технический надзор за состоянием парка автомобилей на линии и в отстое.
  • Разрабатывать графики проведения технического обслуживания и ремонта подвижного состава и осуществлять контроль за качеством и своевременностью выполнения этих работ.
  • Принимать участие в оказании технической помощи автомобилям на линии.
  • Осуществлять контроль за соблюдением водительских правил технической эксплуатации, проводить инструктаж водителей перед их выездом на линии.
  • Участвовать в приеме нового подвижного состава, а также в списании и сдачи их в ремонт.
  • Обеспечивать соблюдение норм расхода эксплуатационных материалов.                          
  • Лично выдавать наряд-задание на производство  ремонтных работ, контролировать качество и своевременность выполнения задания.
  • Контролировать соблюдение Правил техники безопасности, охраны труда и пожарной безопасности при ТО и ТР.
  • Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором.
  • Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации и правила поведения.
  • Соблюдать трудовую дисциплину.
  • Выполнять установленные нормы труда.
  • Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.
  • Не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности предприятия, полученную в процессе трудовой деятельности.
  • Бережно относиться к имуществу работодателя и других работников.
  • Незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя.

      Заместитель руководителя транспортного отдела должен знать: постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие материалы по техническому обслуживанию и ремонту подвижного состава автомобильного транспорта, устройство, технические характеристики, конструктивные особенности, назначения и правила эксплуатации автомобилей, организацию и технологию технического обслуживания и ремонта автомобилей, методы диагностики техническогосостояния автомобилей, основы экологического законодательства, организации производства, основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

      Заместитель руководителя транспортного отдела имеет право:

  • Вносить предложения по совершенствованию работы, исвязанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
  • В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.                    
  • Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
  • Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
  • Работник несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей и предоставленных прав, за нанесение ущерба предприятию в рамках трудового, административного и уголовного законодательства РФ.

      Должностная инструкция инспектора службы персонала 2 разряда

      Инспектор службы персонала 2 разряда ООО «Бима  Голд (Дальний Восток)» (далее инспектор) относится к категории технических  исполнителей, принимается и освобождается  от занимаемой должности приказом генерального директора.

      На  должность инспектора назначается  лицо, имеющее высшее образование, специальную  подготовку по установленной программе, знание английского языка на уровне переводчика.

      Инспектор подчиняется генеральному директору  и руководителю службы персонала.

      В своей деятельности инспектор руководствуется:

  • Уставом ООО «Бима Голд (Дальний Восток)»;
  • Трудовым законодательством РФ;
  • Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бима Голд (Дальний Восток)»;
  • Приказами, распоряжениями генерального директора и руководителя службы персонала.

      Инспектор службы персонала 2 разряда должен знать:

  • Графики сменности работы и режим рабочего времени, существующий в ООО «Бима Голд (Дальний Восток)» и компаний, обслуживаемых ООО «Бима Голд (Дальний Восток)» по договору об оказании управленческих услуг № Б/Н от 01.01.2005 г. ЗАО «Омсукчанская горно-геологическая компания» (рудник Джульетта), № Б/Н от 01.01.2005 г. ЗАО «Чукотская горно-геологическая компания» (участок Купол, обособленное подразделение в г. Певек, Билибино, Анадырь), ООО «ЧОП Бима» (рудник Джульетта, участок Купол, обособленное подразделение в г. Певек); Основы законодательства о труде; Основы организации труда; равила внутреннего трудового распорядка ООО «Бима Голд (Дальний Восток)»; оложения, инструкции, нормативную документацию по ведению абельного учета в ООО «Бима Голд (Дальний Восток)»; порядок составления графика выходов рабочих и порядок составления графика отпусков; Порядок учета рабочего времени.

      Инспектор службы персонала 2 разряда обязан:

  • Вести табельный учет всех работников ООО «Бима Голд (Дальний Восток)» с отметкой в табеле о присутствии или отсутствии работника на своем рабочем месте, в том числе по уважительной или неуважительной причине, порядковым номером, табельным номером, количеством дней на рабочем месте, количеством дней отсутствия на рабочем мете. Каждый день, следующий за отчетным, не позднее 10:00 предоставлять (пересылать по электронной почте на адрес ilukinova^bemagold.ru ) заполненный табель инспектору службы персонала 1 разряда (Лукйновой Ю.).
  • Заполнять в Двухдневной срок со дня получения приказа, учитывать и хранить трудовые книжки в соответствии с инструкцией «О порядке ведения и хранения трудовых книжек», работников ООО «Бима Голд (Дальний Восток)» и компаний, обслуживаемых ООО «Бима Голд (Дальний Восток)» по договору об оказании управленческих услуг № Б/Н от 01.01.2005 г. ЗАО «Омсукчанская горно-геологическая компания» (рудник Джульетта), № Б/Н от 01.01.2005 г. ЗАО «Чукотская горно-геологическая компания» (участок Купол, обособленное подразделение в г. Певек, Билибино, Анадырь), ООО «ЧОП Бима» (рудник Джульетта, участок Купол, обособленное подразделение в г. Певек);
  • Вести подсчет трудового стажа работников ООО «Бима Голд (Дальний Восток)» и компаний, обслуживаемых ООО «Бима Голд (Дальний Восток)» по договору об оказании управленческих услуг № Б/Н от 01.01.2005 г. ЗАО «Омсукчанская горно-геологическая компания» (рудник Джульетта), № Б/Н от 01.01.2005 г. ЗАО «Чукотская горногеологическая компания» (участок Купол, обособленное подразделение в г. Певек, Билибино, Анадырь), ООО «ЧОП Бима» (рудник Джульетта, участок Купол, обособленное подразделение в г. Певек);
  • Отправка трудовых книжек в день увольнения работников ООО «Бима Голд (Дальний Восток)» и компаний, обслуживаемых ООО «Бима Голд (Дальний Восток)» по договору об оказании управленческих услуг № Б/Н от 01.01.2005 г. ЗАО «Омсукчанская горно-геологическая компания» (рудник Джульетта), № Б/Н от 01.01.2005 г. ЗАО «Чукотская горно-геологическая компания» (участок Купол, обособленное подразделение в г. Певек, Билибино, Анадырь), ООО «ЧОП Бима» (рудник Джульетта, участок Купол, обособленное подразделение в г. .Левек);
  • Оформлять переводы (кадровые перемещения) работников ООО «Бима Голд (Дальний Восток)» и компаний, обслуживаемых ООО «Бима Голд (Дальний Восток)» по договору об оказании управленческих услуг_№____ Б/Н от 01.01.2005 г. ЗАО «Омсукчанская горно-геологическая компания» (рудник Джульетта), № Б/Н от 01.01.2005 г. ЗАО «Чукотская горно-геологическая компания» (участок Купол, обособленное подразделение в г. Певек, Билибино, Анадырь), ООО «ЧОП Бима» (рудник Джульетта, участок Купол, обособленное подразделение в г.Певек) в 2-х дневный срок со дня получения приказа или распоряжения руководителя.
  • Оформлять работников в день фактического увольнения или получения приказа об увольнении ООО «Бима Голд (Дальний Восток)» и компаний, обслуживаемых ООО «Бима Голд (Дальний Восток)» по договору об оказании управленческих услуг № Б/Н от 01.01.2005 г. ЗАО «Омсукчанская горно-геологическая компания» (рудник Джульетта), № Б/Н от 01.01.2005 г. ЗАО «Чукотская горно-геологическая компания» (участок Купол, обособленное подразделение в г. Певек, Билибино, Анадырь), ООО «ЧОП Бима» (рудник Джульетта, участок Купол, обособленное подразделение в г. Певек);
  • Заполнять больничные листы работников в соответствии с графиками работы ООО «Бима Голд (Дальний Восток)» и компаний, обслуживаемых ООО «Бима Голд (Дальний Восток)» по договору об оказании управленческих услуг № Б/Н от 01.01.2005 г. ЗАО «Омсукчанская горно-геологическая компания» (рудник Джульетта), № Б/Н от 01.01.2005 г. ЗАО «Чукотская горно-геологическая компания» (участок Купол, обособленное подразделение в г. Певек, Билибино, Анадырь), ООО «ЧОП Бима» (рудник Джульетта, участок Купол, обособленное подразделение в г. Певек);
  • Обзванивать и предупреждать работников участка ЧГГК о дате и времени заезда на вахту на участок Купол.
  • Заказывать и получать медицинские полисы в двухдневный срок со дня приема на работу работников ООО «Бима Голд (Дальний Восток)» и компаний, обслуживаемых ООО «Бима Голд (Дальний Восток)» по договору об оказании управленческих услуг № Б/Н от 01.01.2005 г. ЗАО «Омсукчанская горно-геологическая компания» (рудник Джульетта), № Б/Н от 01.01.2005 г. ЗАО «Чукотская горно-геологическая компания» (участок Купол, обособленное подразделение в г. Певек, Билибино, Анадырь), ООО «ЧОП Бима» (рудник Джульетта, участок Купол, обособленное подразделение в г. Певек);
  • Заполнять личные карточки Т-2 в двухдневный срок со дня издания приказа на работников ООО «Бима Голд (Дальний Восток)» и компаний, обслуживаемых ООО «Бима Голд (Дальний Восток)» по договору об оказании управленческих услуг № Б/Н от 01.01.2005 г. ЗАО «Омсукчанская горно-геологическая компания» (рудник Джульетта), № Б/Н от 01.01.2005 г. ЗАО «Чукотская горно-геологическая компания» (участок Купол, обособленное подразделение в г. Певек, Билибино, Анадырь), ООО «ЧОП Бима» (рудник Джульетта, участок Купол, обособленное подразделение в г. Певек);
  • Каждый понедельник не позднее  12:00 отлравлять сканированные копии анкет на участок Купол, рудник Джульетта; В двухдневный срок со дня приема работника на работу подавать списки на получение банковских карточек на работников ООО «Бима Голд (Дальний Восток)» и компаний, обслуживаемых ООО «Бима Голд (Дальний Восток)» по договору об оказании управленческих услуг №БШ от 01.01.2005 г. ЗАО «Омсукчанская горно-геологическая компания» (рудник Джульетта), № Б/Н от 01.01.2005 г. ЗАО «Чукотская горно-геологическая компания» (участок Купол, обособленное подразделение в г. Певек, Билибино, Анадырь), ООО «ЧОП Бима» (рудник Джульетта, участок Купол, обособленное подразделение в г. Певек).

Информация о работе Анализ должностных инструкций на примере ООО «Бима Голд»