Анализ организационной структуры предприятия

 

Должностная инструкция водителя грузового автомобиля

I. Общие положения

1. Водитель грузового автомобиля управляет грузовыми автомобилями всех типов и марок, отнесенным к одной из категорий транспортных средств «в» или «С». Водитель категории «В» управляет автомобилями грузоподъемностью до 3,5 тонн, буксирует прицепы весом до 750 кг. Водитель категории «С» управляет автомобилями грузоподъемностью свыше 3,5 тонн, буксирует прицепы весом свыше 750 кг.
2. Водитель подчиняется непосредственно главному механику организации.
3. Прием на работу и увольнение оформляется приказом директора предприятия.
4. Водителем может быть лицо без предъявления требований к среднему образованию, имеющее водительское удостоверение.
5. Квалификация 1 класса может быть присвоена при непрерывном стаже работы не менее двух лет в качестве водителя автомобиля 2-го класса на данном предприятии, имеющего категории транспортных средств «В»,«С»,«Д»,«Е». 
   Квалификация 2-го класса может быть присвоена при непрерывном стаже работы не менее 3-х лет в качестве водителя автомобиля 3-го класса на данном предприятии, имеющего любые три категории транспортных средств.
6. Водитель должен знать назначение, устройство, принцип действия, работу и обслуживание агрегатов, механизмов и приборов автомобилей, их неисправности, правила безопасности движения, правила технической эксплуатации автомобилей, периодичность и основные правила выполнения работ по техническому обслуживанию.
7. Водитель руководствуется в работе настоящей инструкцией.

Должностная инструкция главного бухгалтера

Общие положение

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность главного бухгалтера предприятия.

1.2. Главный бухгалтер  назначается на должность и  освобождается от должности в  установленным действующим трудовым  законодательством порядке приказом  директора предприятия.

1.3. Главный бухгалтер  подчиняется непосредственно директору  предприятия.

1.4. На должность  главного бухгалтера назначается  лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и  стаж финансово-хозяйственной работы, в том числе на руководящих  должностях, не менее 5 лет.

1.5. Главный бухгалтер должен знать:

- законодательство  о бухгалтерском учете;

- постановления,  распоряжения, приказы, другие руководящие,  методические и нормативные материалы  финансовых и контрольно-ревизионных  органов по вопросам организации  бухгалтерского учета и составления  отчетности, а также касающиеся  хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

- гражданское  право, финансовое, налоговое и  хозяйственное законодательство; 
- структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития; 
- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения; порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

- формы и порядок финансовых расчетов;

- методы  экономического анализа хозяйственно-финансовой  деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

- порядок  приемки, оприходования, хранения  и расходования денежных средств,  товарно-материальных и других ценностей;

- правила  расчета с дебиторами и кредиторами;

- условия  налогообложения юридических и физических лиц;

- порядок  списания со счетов бухгалтерского  учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

- правила  проведения инвентаризаций денежных  средств и товарно-материальных ценностей;

- порядок  и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

- правила  проведения проверок и документальных ревизий;

- современные  средства компьютерной (вычислительной) техники и возможности их применения  для выполнения учетно-вычислительных  работ и анализа производственно-хозяйственной  и финансовой деятельности предприятия;

- передовой  отечественный и зарубежный опыт  совершенствования организации  бухгалтерского учета;

- экономику,  организацию производства, труда и управления;

- основы технологии производства;

- рыночные методы хозяйствования;

- законодательство  о труде; правила и нормы  охраны труда.

  Должностная инструкция и должностные обязанности заместителя главного бухгалтера.

1. общие положение

1.1. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора организации.  
1.2. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору организации, а по отдельным вопросам согласовывает свою работу с финансовым директором.

1.3. Главному  бухгалтеру подчиняются все работники бухгалтерии[ 13] 
1.4. Прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности главного бухгалтера оформляются актом приема-передачи дел после инвентаризации имущества и обязательств.

1.5. На  время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и  т. п.) права и обязанности главного  бухгалтера временно возлагаются на его заместителя, о чем объявляется приказом по организации.

Должностная инструкция и должностные  обязанности бухгалтер -кассира.                          

I. Общие положения    

1.1. Бухгалтер-кассир     относится    к    категории    технических

исполнителей,  принимается на работу  и  увольняется  приказом  директора

предприятия по представлению главного бухгалтера.     

1.2. Бухгалтер-кассир    непосредственно    подчиняется     главному

бухгалтеру  и его заместителям.    

1.3. В  своей деятельности бухгалтер-кассир  руководствуется:    

- нормативными  документами  и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;    

- уставом  предприятия;    

- правилами  внутреннего трудового распорядка  предприятия;    

- приказами  и  распоряжениями   директора   предприятия;     

- распоряжениями  главного бухгалтера и его  заместителей;    

- настоящей  должностной инструкцией.    

1.4. Бухгалтер-кассир  должен знать:    

- нормативные   правовые   акты,   положения,   инструкции,   другие

руководящие материалы и документы по ведению  кассовых операций;    

- формы  кассовых и банковских документов;     

- правила  приема, выдачи, учета и хранения  денежных средств и ценных

бумаг;     

- порядок  оформления приходных и расходных  документов;    

- лимиты    остатков    кассовой   наличности,   установленные   для

предприятия, правила обеспечения их сохранности;     

- порядок  ведения кассовой книги, составления  кассовой отчетности;    

- основы  организации труда;    

- правила  эксплуатации вычислительной техники;     

- основные  положения законодательства о  труде;    

- правила  внутреннего трудового распорядка;     

- правила  и нормы охраны труда.    

1.5. Во   время   отсутствия   бухгалтера-кассира   его  обязанности

исполняет в установленном порядке назначаемый  заместитель, несущий полную ответственность    за   надлежащее   исполнение   возложенных   на   него обязанностей. 

Должностная инструкция и должностные обязанности диспетчера

Общие положение

1.1. Настоящая  должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность диспетчера.

1.2. Диспетчер  назначается на должность и  освобождается от должности в  установленном действующим трудовым  законодательством порядке приказом  директора предприятия.

1.3. Диспетчер  подчиняется непосредственно финансову директору

1.4. На  должность диспетчера назначается  лицо, имеющее cреднее профессиональное  образование без предъявления  требований к стаж работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по оперативному регулированию процесса управления (не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии - не менее 1 года. Диспетчер должен знать: 
- нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством; 
- организацию производственного планирования и диспетчирования на предприятии; 
- производственные мощности предприятия и его подразделений; 
- специализацию подразделений предприятия и производственные связи между ними;

- номенклатуру  выпускаемой продукции, виды выполняемых  работ (услуг); 
- организацию работы производственных складов, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на предприятии;

-основы технологии производства продукции предприятия;

-технические требования, предъявляемые к продукции предприятия; 
- организацию оперативного учета хода производства и сдачи готовой продукции; 
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; 
- основы экономики, организации производства, труда и управления; 
- правила и нормы охраны труда.

Разработка  правил внутреннего  трудового распорядка.

Правила внутреннего трудового  распорядка[14] — локальный нормативный акт организации, регламентирующий, в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами, порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации(ст.189,190ТКРФ).Правила внутреннего распорядка составляются организацией самостоятельно (исходя из специфики работы) кадровой или юридической службой предприятия и могут являться приложением к коллективному договору. Существует нормативная база, помогающая в разработке ПВТР. Поскольку данный документ относится к организационно-распорядительным - его оформление регламентируется требованиями, установленными ГОСТ Р 6.30-2003.Обычно, титульный лист к правилам внутреннего распорядка не оформляется. Первый лист правил должен содержать заголовочную часть с изображением логотипа, полного наименования организации (в некоторых случаях допускается указание сокращенного наименования, если оно закреплено в уставе), а также названия документа - заглавными прописными буквами. Если разработанные правила внутреннего трудового распорядка являются приложением к коллективному договору, то в вверху делается соответствующая отметка. 
Правила внутреннего трудового распорядка (унифицированной формы нет) утверждаются подписью руководителя организации с учетом мнения представительного органа работников организации в правом верхнем углу титульного листа.

Ещё раз  напомним, что ПВТР должны отражать специфику работы организации и  обозначить как можно больше типичных ситуаций, возникающих в процессе работы. В правила внутреннего трудового распорядка не могут быть включены условия, ухудшающие положение работников. 
        Разработанные и подготовленные правила обязательно должны пройти стадию согласования с другими отделами организации, а также с представителями профсоюзного комитета и только после этого утверждены руководителем. 
       С утвержденными правилами внутреннего трудового распорядка необходимо ознакомить всех сотрудников под расписку. Таким образом, ПВТР организации должны быть вывешены на видном месте и доступны для прочтения в любое время. Содержание правил внутреннего трудового распорядка обычно разрабатывается на основе документов, регулирующих деятельность предприятия в области управления кадровыми ресурсами, а также типовых (примерных) правил.