Анализ содержания труда и структура затрат рабочего времени студента

                             

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ  БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ УПРАВЛЕНИЯ»

 

Институт управления и  предпринимательства в социальной сфере

Кафедра управления персоналом

Курсовая работа

по дисциплине: «Основы  организации труда»

на тему: «Анализ содержания труда и структура затрат рабочего времени студента»

 

 

Выполнил:

Студент Очной формы обучения

Специальности «Управление  персоналом» 

2 курс 1 группа                                                                                          

Анисимов Н.Д.

Проверила:

Беликова Д.В.

 

Москва 2012 г.

                                                          Содержание:

1.  Введение 3

2.   Методологические аспекты рациональной организации

      труда руководителя (специалиста) 4             

3.   Современное состояние проблем 9 

4.   Аналитическая часть 17

4.1 Сбор практического материала. Инвентаризация затрат рабочего

      времени  17

4.2 Анализ затрат  рабочего времени 30

4.3 Причины, мешающие  рациональному использованию   рабочего 

       времени 38

5.    Проектные  предложения 40

6.    Заключение 42

7.    Список литературы 44 

 

 

                                                           Введение

“Время – самый ограниченный капитал, и если не можешь им распоряжаться, не сможешь распоряжаться ничем  другим ” 

                                                                                                     П. Друкер

 

Каким должен быть современный студент ? Разумеется, он должен обладать определенными знаниями, быть интеллектуально развитым, уметь ставить цели и добиваться их. Однако его действия будут малоэффективны, если он не умеет правильно организовать свое время

Время – важнейший ресурс. Оно, в отличие от других ресурсов, безвозвратно – его нельзя накопить, передать или взять в кредит, поэтому важно научиться использовать его с максимальной выгодой.  

Актуальность  настоящей работы определяется увеличившейся в последнее время автономностью студента: переход на новую систему образования предполагает увеличение времени для самостоятельной подготовки, поиска и анализа информации. 
В условиях конкуренции наиболее ценным окажется выпускник, не только владеющий определенным багажом знаний, но и умением эффективно распоряжаться своим временем для профессионального развития, решения задач, реализации проектов.

Целью - определение затрат рабочего времени студента.

Поставленная  цель привела к решению следующих  задач:

1. Рассмотреть основные методологические  аспекты рациональной организации  труда студента.

3. Раскрыть сущность и классификации  затрат рабочего времени.

4. проанализировать содержание труда  студента и структурировать затраты  его рабочего времени;

5. подготовить рекомендации  по улучшению рационального использования  рабочего времени.

Объект исследования: рабочее время студента.

Предмет исследования: рациональные затраты рабочего времени.

2.Методологические аспекты рациональной организации труда руководителя.

Для начала сформулируем определение понятия  организации труда. 

Организация труда – это организационная  система, имеющая своей целью достижение наилучших результатов использования живого труда в процессе производства. Она включает совокупность элементов, находящихся в определенной связи друг с другом и образующих единое целое.    

Определяющую  роль в организации труда играет продолжительность рабочего времени. Это величина изменчивая, но и она имеет определенные границы. Его максимальная продолжительность определяемся двумя факторами:     

1.Человеку  необходимо время на восстановление трудоспособности: на сон, отдых, питание.     

2.Помимо физиологических потребностей, человеку требуется также время на духовное развитие и личную жизнь.    

На  фактическую продолжительность  рабочего времени оказывают влияние  такие факторы, как интенсивность  труда, движение фаз промышленного  цикла, уровень безработицы.

Продолжительность  рабочего времени наемных работников определяется соглашениями между предпринимателями и профсоюзами.

 

 

    Использование рабочего времени делится на следующие  категории:     

1.Подготовительно-заключительное  время 

      Время на знакомство с заданием, получение инструментов, материалов, их раскладка в начале смены  или в начале обработки партии и все это же в конце смены;   

 

 

 

 2.Оперативная  работа

Время на  преобразование   предметов труда, которое делится  на основное и вспомогательное;     

3.Организация  обслуживания рабочего места 

время, которое рабочий тратит  на поддержание рабочего места  в состоянии готовности, для производительной работы;     

4.Отдых  и личные надобности     

5.Непроизводительная  работа

время,  которое рабочий тратит на работу,которая не  является его основной операцией;    

6.Нарушение  трудовой дисциплины;     

7.Перерывы по организационно  – техническим причинам    

8.Регламентированные  перерывы, обусловленные технологиями.    

К числу элементов организации  труда управленческого персонала, раскрывающих ее содержание, следует  отнести:     

1)организацию труда в коллективе (разделение труда, регламентация труда по содержанию, регламентация труда по времени), выбор систем и методов работы;   

2) специфические  проблемы организации личного  труда (планирование и распределение  рабочего времени, управление  потоком посетителей, индивидуальный рабочий стиль, рациональное ведение корреспонденции и т. д.);    

3)организацию  использования средств вычислительной  и оргтехники;   

4)мероприятия  по охране труда, обеспечивающие  безопасные условия как дл  я  самого исполнителя, так и для окружающих его людей;    

5)мероприятия  по укреплению дисциплины труда  и устранению потерь рабочего  времени;    

6)создание  материальной и моральной заинтересованности  в улучшении как индивидуальных, так и коллективных результатов  труда;    

7) повышение  квалификации и культурно-технического уровня работающих;    

8) регламентирование  труда и отдыха;    

9 производственную  эстетику, устройство,   оснащение рабочих  мест и правильное их обслуживание.     

Перечисленные выше элементы системы общие для  любого объединения работников организации труда на различных предприятиях и в разных социально-экономических условиях, но реализуются не одинаково. Успешное выполнение на практике каждого из этих элементов приводит, как правило, к повышению производительности труда в организации.    

Следовательно, можно говорить о том, что организация  труда представляет собой совокупность прогрессивных организационных  и технических мероприятий, обеспечивающих систематическое повышение производительности труда.    

В совокупности мероприятий по организации  труда огромное значение имеет мобилизация внутрипроизводственных резервов, которые можно подразделить на две группы:     

1)резервы  снижения трудоемкости;    

2)резервы  использования рабочего времени.    

Резервы первого вида могут быть выявлены и использованы в результате экономии времени, затрачиваемого непосредственно на выполнение общей или конкретной управленческой функции, а так же при использовании более эффективного метода воздействия на предмет труда. Резервы второго вида могут быть вскрыты и реализованы путем рационального использования фонда рабочего времени, которым располагает данный работник. Рациональная организация труда является необходимой предпосылкой повышения его производительности, выявления и использования всех резервов, связанных как со снижением трудоемкости продукции, так и с ликвидацией потерь рабочего времени.     

Приципы  организации управленческого  труда :

В основе рациональной организации управленческого  труда лежат определенные принципы:    

1.Комплексность.  Проблема организации управленческого  труда должна решаться всесторонне  — с учетом всех аспектов  управленческой деятельности. Принцип комплексности предполагает, что научная организация управленческого труда развивается не по одному направлению, а по их совокупности и касается не одного работника, а всего управленческого коллектива;    

2.Системность.  Если принцип комплексности выражает требование полноты рассмотрения объекта по всем направлениям, то принцип системности предполагает их взаимное согласование, увязку, устранение противоречий, в результате чего создается такая система организации труда, в рамках которой все ее составные части взаимно согласованы и действуют в интересах эффективного функционирования всего предприятия;    

3.Регламентация  — это установление и строгое  соблюдение определенных правил, положений, указаний, инструкций  и других нормативных документов, основанных на объективных закономерностях развития системы управления. При этом выделяется круг проблем, подлежащих жесткой регламентации, и определяются вопросы, для которых нужны рекомендации;     

4.Специализация  - это закрепление за каждым  подразделением определенных функций, работ и операций и возложением на него полной ответственности за конечные результаты деятельности в процессе управления. При этом следует иметь в виду, что существуют пределы специализации, переступать которые нельзя, иначе можно ограничить творческий рост работников и отрицательно повлиять на результаты их труда;    

5.Стабильность. Трудовой коллектив должен работать  в условиях стабильности своего  состава, функций и решаемых  задач. Это не исключает динамики  в развитии. Важно, чтобы изменение содержания и состава задач было обусловлено объективно необходимыми потребностями и происходило на строго научной основе;    

6.Целенаправленное  творчество заключается в достижении  двух взаимосвязанных целей —  обеспечении творческого подхода  при проектировании и внедрении передовых приемов труда и максимальном использовании творческого потенциала управленческих работников в их повседневной деятельности.     

Каждый  из рассмотренных выше принципов  имеет самостоятельное значение. Вместе с тем они дополняют друг друга, раскрывая различные способы общего подхода к организации управленческого труда.   

Организация труда опирается на познание и  использование экономических законов, законов физиологии и психологии труда, данные исследований социологической  науки, а также математики и кибернетики, базируется на знаниях юридической науки.     

Если практическому  внедрению конкретных мероприятий  по организации труда предшествует  научный анализ трудовых процессов  и условий их выполнения, а  данные практические меры базируются на достижениях современной науки и передового опыта, мы имеем дело с научной организацией труда (НОТ).    

Совершенно  неправомерны попытки разграничить два понятия - "организация труда" и "научная организация труда". Разница между первым и вторым понятиями определяется методами, подходами к решению одних и тех же проблем, степенью научной обоснованности конкретных решений. В данном случае можно говорить о том, что научная организация труда не допускает решения практических вопросов организации труда, опираясь на использование субъективных, эмпирических оценок и мнений, а реализует всю совокупность достижений современной науки и практики, обеспечивая при этом наиболее рациональную и эффективную организацию труда. На практике НОТ решает три взаимосвязанные задачи:     

1.Экономическая.  Она состоит в создании условий  для целесообразного использования  техники, материалов и сырья,  что обеспечивает экономию живого  и овеществленного труда на  производство единицы продукции.     

2.Психофизиологическая. Она связана с созданием наиболее благоприятных условий труда, обеспечивающих сохранение физического здоровья и безопасности людей, поддержание высокого уровня их работоспособности.    

3.Социальная. Она направлена на повышение  степени удовлетворенности людей  трудом, создание условий, обеспечивающих ростах профессиональных знаний.    

НОТ нельзя представлять как простой  комплекс мер, осуществление которых  обеспечивает подлинно научную организацию  труда. Принимая во внимание постоянное совершенствование и развитие технической базы, технологических процессов, следует добиваться динамичного развития и совершенствования форм организации труда. Таким образом, можно утверждать, что НОТ представляет собой постоянный творческий процесс, обеспечивающий соответствие организации труда изменяющемуся уровню развития техники и технологии производства. Создание необходимых условий для высокопроизводительного и творческого труда может обеспечить только системный комплексный подход в решении проблем НОТ. Эпизодическая практика в каком-то одном направлении не дает желаемых результатов.    

Содержание  НОТ как сферы практической деятельности по совершенствованию организации  труда персонала организации  определяется образующими его элементами и направлениями.    

Практическая  деятельность по научной организации труда на предприятии связана с решением вышеуказанных экономических, психофизиологических и социальных задач. Основные направления НОТ включают: