Анализ содержания труда и структуры затрат рабочего времени студента

    Федеральное агентство по образованию

    Государственное образовательное учреждение

    высшего профессионального образования

    «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ УПРАВЛЕНИЯ» 

    Институт  управления и предпринимательства  в социальной сфере

    Кафедра управления персоналом

    Специальность: «Управление персоналом» - 080505

    Форма обучения: очная 
 
 

    КУРСОВОЙ  ПРОЕКТ

    по  дисциплине «Организация труда персонала» на тему:

    «Анализ содержания труда и структуры  затрат рабочего времени студента»». 
 
 

    Исполнитель:

    студентка 3 курса, 1 группы        

    Драгункина  А.А. 

    Руководитель  проекта

    Каштанова Е.В. 
 
 

    Москва 2010

    Содержание

    1.Введение

    2.Методологические  аспекты рациональной организации 

    труда руководителя (специалиста)

    3.Современное  состояние проблем

    4.Аналитическая  часть:

    4.1.Сбор  практического материала. Инвентаризация затрат рабочего времени

    4.2.Анализ  затрат рабочего времени (обработка собранных данных)

    4.3.Причины,  мешающие рациональному использованию  рабочего времени

    5.Проектные  предложения. Пути улучшения использования  рабочего времени

    6.Заключение

    7.Литература 

    1.Введение 
 

    Актуальность  настоящей работы определяется возрастающей в последнее время занятостью менеджера, расширением его функций  и увеличением выполняемых обязанностей. Для того, чтобы сделать труд менеджера  более рациональным и эффективным, необходимо привести в соответствие выполняемым обязанностям и поставленным целям организацию его труда и рабочего времени.

    Каждый  студент кафедры управления персоналом - будущий управленец , но руководителем в какой-то степени он является уже сейчас, ведь только он и именно он руководит своим распорядком дня, своими временными ресурсами, своими целями, планами, образом жизни.  И, если уже на данном этапе учебной деятельности студент не может грамотно, рационально ,своевременно распоряжаться всеми своими управляемыми объектами, то ему не под силу будет в дальнейшем, в своей профессиональной деятельности выполнять все свои обязанности и функции в срок, качественно и эффективно.

     В данном курсовом проекте будут рассмотрены временные затраты студента с учетом проведения свободного времени, т.к. правильно распределенное время прямым образом влияет на психофизиологическое состояние студента и его успеваемость в учебе.

    Курсовой  проект выполняется с целью:

    –закрепить  теоретические знания студента по проблеме изучения содержания труда и структуры затрат рабочего времени руководителя (специалиста);

    –получить навыки самостоятельной работы при  проведении анализа затрат рабочего времени руководителя (специалиста);

    –научиться  методам аналитической и проектной работы в области рационализации личного труда;

    –подготовиться  к самостоятельной работе над  дипломным проектом. 
 

    2.Методологические  аспекты рациональной  организации

    труда студента

    Организация труда – это организационная  система, имеющая своей целью достижение наилучших результатов использования живого труда в процессе производства. Она включает совокупность элементов, находящихся в определенной связи друг с другом и образующих единое целое.

    Определяющую  роль в организации труда играет продолжительность рабочего времени. Это величина изменчивая, но и она имеет определенные границы. Его максимальная продолжительность определяемся двумя факторами:

    1.Человек  не может работать двадцать  четыре часа в сутки, поскольку  ему необходимо время для сна,  отдых, принятия пищи, т.е. на восстановление способности трудиться.

    2.Граница  рабочего времени определяется  требованиями морального и социального  характера, ведь человеку необходимо  не только физическое восстановление  сил, но и удовлетворение каких-то  духовных потребностей.

    На  фактическую продолжительность  рабочего времени оказывают влияние  такие факторы, как интенсивность  труда, движение фаз промышленного  цикла, уровень безработицы. Продолжительность  рабочего времени наемных работников определяется соглашениями между предпринимателями и профсоюзами.

    Использование рабочего времени делится на следующие  категории:

    1.Подготовительно-заключительное  время - это знакомство с заданием, получение инструментов, материалов, их раскладка в начале смены  или в начале обработки партии и все это же в конце смены;

    2.Оперативная  работа - время, но преобразованию  предметов труда, которое делится  на основное и вспомогательное;

    3.Организация  обслуживания рабочего места  - время, которое рабочий тратит  на поддержание рабочего места  в состоянии готовности, для производительной работы;

    4.Отдых  и личные надобности, зависят  от условий труда; 

    5.Непроизводительная  работа - время, которое рабочий  тратит на работу, которая не  является его основной операцией;

    6.Нарушение  трудовой дисциплины;

    7.Перерывы по организационно – техническим причинам, т.е. не зависящие от работника;

    8.Регламентированные  перерывы, обусловленные технологиями.

    К числу элементов организации  труда управленческого персонала, раскрывающих ее содержание, следует  отнести:

    -организацию труда в коллективе (разделение труда, регламентация труда по содержанию, регламентация труда по времени), выбор систем и методов работы;

    -специфические  проблемы организации личного  труда (планирование и распределение  рабочего времени, управление  потоком посетителей, индивидуальный рабочий стиль, рациональное ведение корреспонденции и т. д.);

    -организацию  использования средств вычислительной  и оргтехники;

    -мероприятия  по охране труда, обеспечивающие  безопасные условия как для  самого исполнителя, так и для окружающих его людей;

    -мероприятия  по укреплению дисциплины труда  и устранению потерь рабочего  времени;

    -создание  материальной и моральной заинтересованности  в улучшении как индивидуальных, так и коллективных результатов  труда;

    -повышение  квалификации и культурно-технического уровня работающих;

    -регламентирование  труда и отдыха;

    -производственную  эстетику, устройство, оснащение рабочих  мест и правильное их обслуживание.

    Перечисленные выше элементы системы общие для  любого объединения работников организации труда на различных предприятиях и в разных социально-экономических условиях, но реализуются не одинаково. Успешное выполнение на практике каждого из этих элементов приводит, как правило, к повышению производительности труда в организации.

    Следовательно, можно говорить о том, что организация труда представляет собой совокупность прогрессивных организационных и технических мероприятий, обеспечивающих систематическое повышение производительности труда.

    В совокупности мероприятий по организации  труда огромное значение имеет мобилизация внутрипроизводственных резервов, которые можно подразделить на две группы:

    -резервы  снижения трудоемкости;

    -резервы  использования рабочего времени.

    Резервы первого вида могут быть выявлены и использованы в результате экономии времени, затрачиваемого непосредственно на выполнение общей или конкретной управленческой функции, а так же при использовании более эффективного метода воздействия на предмет труда. Резервы второго вида могут быть вскрыты и реализованы путем рационального использования фонда рабочего времени, которым располагает данный работник. Рациональная организация труда является необходимой предпосылкой повышения его производительности, выявления и использования всех резервов, связанных как со снижением трудоемкости продукции, так и с ликвидацией потерь рабочего времени.

    В основе рациональной организации управленческого  труда лежат определенные принципы:

    1.Комплексность.  Проблема организации управленческого  труда должна решаться всесторонне  — с учетом всех аспектов  управленческой деятельности. Принцип комплексности предполагает, что научная организация управленческого труда развивается не по одному направлению, а по их совокупности и касается не одного работника, а всего управленческого коллектива;

    2.Системность.  Если принцип комплексности выражает требование полноты рассмотрения объекта по всем направлениям, то принцип системности предполагает их взаимное согласование, увязку, устранение противоречий, в результате чего создается такая система организации труда, в рамках которой все ее составные части взаимно согласованы и действуют в интересах эффективного функционирования всего предприятия;

    3.Регламентация  — это установление и строгое  соблюдение определенных правил, положений, указаний, инструкций  и других нормативных документов, основанных на объективных закономерностях развития системы управления. При этом выделяется круг проблем, подлежащих жесткой регламентации, и определяются вопросы, для которых нужны рекомендации;

    4.Специализация  - это закрепление за каждым  подразделением определенных функций, работ и операций и возложением на него полной ответственности за конечные результаты деятельности в процессе управления. При этом следует иметь в виду, что существуют пределы специализации, переступать которые нельзя, иначе можно ограничить творческий рост работников и отрицательно повлиять на результаты их труда;

    5.Стабильность. Трудовой коллектив должен работать  в условиях стабильности своего  состава, функций и решаемых  задач. Это не исключает динамики  в развитии. Важно, чтобы изменение содержания и состава задач было обусловлено объективно необходимыми потребностями и происходило на строго научной основе;

    6.Целенаправленное  творчество заключается в достижении  двух взаимосвязанных целей —  обеспечении творческого подхода  при проектировании и внедрении передовых приемов труда и максимальном использовании творческого потенциала управленческих работников в их повседневной деятельности.

    Каждый  из рассмотренных выше принципов  имеет самостоятельное значение. Вместе с тем они дополняют друг друга, раскрывая различные способы общего подхода к организации управленческого труда.

    Организация труда опирается на познание и  использование экономических законов, законов физиологии и психологии труда, данные исследований социологической  науки, а также математики и кибернетики, базируется на знаниях юридической науки.

      В том случае, если практическому  внедрению конкретных мероприятий  по организации труда предшествует  научный анализ трудовых процессов  и условий их выполнения, а  данные практические меры базируются на достижениях современной науки и передового опыта, мы имеем дело с научной организацией труда (НОТ).