Функции управления организацией

Таким образом, одной из важнейших задач руководства  предприятия является совершенствование  структуры управления, а также  повышение эффективности реализации функций.

 

 

 

 

 

ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ПРОЦЕССА РЕАЛИЗАЦИИ ФУНКЦИЙ УПРАВЛЕНИЯ.

3.1. Рекомендации по формированию  и совершенствованию структуры  и функций управления.

Одним из важнейших факторов успешного функционирования предприятия в рыночных условиях, является четко отлаженная, свободно адаптирующая к различным изменениям организационная структура управления.

В рыночных условиях функционирования предприятия  структура управления должна:

• отвечать требованиям производственной структуры и способствовать ее развитию в соответствии с изменяющимися условиями производства;
• обеспечить выполнение всех объективно необходимых функций управления;
• отвечать нормам управляемости и требованиям рациональных информационных связей;
• иметь минимальное, но достаточное количество ступеней управления;
• усиливать все функции аппарата управления;
• гарантировать высокую адаптивность, надежность, оперативность, качество, экономичность и эффективность управления.

В настоящее  время существуют различные виды организационных структур управления, однако, до сих пор не существует такой рациональной структуры, которая  бы одинаково подходила для всех типов организаций. Рациональная организационная  структура предприятия не должна допускать дублирования одних и  тех же функций на различных уровнях  принятия того или иного решения.

Между всеми  структурными элементами системы управления должны быть четко разграничены полномочия и сферы ответственности. Однако эти разграничения не должны основывать инициативу звеньев управления. Основными критериями рациональной структуры управления выступают:

• взаимодействие звеньев управления;
• концентрация функциональных звеньев в функциональных узлах, но при условии частичной их самостоятельности, т.е. реальные возможности участия каждого звена в едином процессе управления;
• наименьшее число источников "приема" и "выхода" команд у каждого звена управления;
• способность структуры управления адаптироваться к изменяющимся внешним и внутренним условиям функционирования предприятия.

Цель  любой организационной структуры  заключается в том, чтобы обеспечить достижение стоящих перед организацией целей. Поскольку с течением времени, цели предприятия меняются, то необходимо проводить соответствующие изменения  и в организационной структуре  управления предприятием:

• подразделения должны быть ориентированы на главенствующую систему (например, на рынок, вышестоящую организацию);
• базовыми блоками должны быть группы специалистов и команды единоначальников;
• надо стремиться к минимальному числу уровней управления;
• каждый работник должен нести ответственность и иметь возможность для проявления инициативы.

В ходе проведенного анализа на предприятии ОАО «Эковент»  были выявлены следующие проблемы:

-  отсутствие  отдела маркетинга;

-  недостатки  в системе принятия решений  и вознаграждений.

Для решения этих проблем необходимо провести следующие мероприятия:

1. Создание отдела маркетинга и совершенствование маркетинговых исследований.
2. Совершенствование  системы принятия решений и вознаграждений.

Рассмотрим предлагаемые мероприятия:

В структуре коммерческого директора  необходимо создать маркетинговую  службу на базе отдела сбыта и отдела снабжения. С созданием маркетинговой структуры завод будет уделять больше внимания маркетинговым исследованиям.

Предприятие не использует в своей  деятельности, ни рекламу, ни стимулирование сбыта. Вследствие чего рекомендуется  уделять больше внимания потребительскому рынку, проводить исследования на этом рынке. Нанять квалифицированных специалистов или использовать консалтинговые фирмы.

Для совершенствования системы  принятия решений и вознаграждений необходимо совершенствование функций организации, мотивации и контроля (нормирование труда, материальное стимулирование, удовлетворение социальных потребностей, потребностей в уважении и самовыражении, а также осуществление постоянного контроля за деятельностью фирмы).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2.Оценка эффективности рекомендаций.

 

Рекомендации	Метод осуществления  рекомендации	Достигаемые цели (задачи)	Показатели, эффективности, характеризующие результаты.
1.Совершенствование отдела маркетинга	Нанять квалификационных специалистов или использовать консалтинговые фирмы.	Прогнозирование ситуации на рынке, и организация работы над  рекламой продукции.	Уровень квалификации персонала. Уровень спроса на продукцию.
2. Системы норм и правил поведения людей в организации	Нормирование труда.	Сокращение потерь рабочего времени.	Равномерность загрузки персонала. Своевременность выполнения плановых заданий.
3.Мотивация	Материальное стимулирование, Социальные потребности, Потребности в уважении, Потребность  в самовыражении.	Побуждение человека к  деятельности.	Текучесть персонала, Социально-психологический климат в коллективе. Качество работы в коллективе.
4.Контроль	Предварительный контроль, Текущий контроль, Заключительный контроль	Осуществление контроля за деятельностью фирмы	Качество продукции

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Функции занимают особое место в системе  менеджмента и играют ключевую роль в ее формировании. Функция как  категория менеджмента характеризует  существенный вид управленческой деятельности или объективно необходимый вид  отношений между людьми как области  проявления сущности менеджмента.

Функция менеджмента предполагает осуществление  непрерывных взаимосвязанных между  собой действий по выработке средств  и методов воздействия и их реализации применительно к решению  конкретной проблемы.

В представленной курсовой работе  дан анализ деятельности ОАО «Эковент» и анализ его  структуры и функций управления.

На основе произведенного анализа высказаны  предложения по преодолению возникших  у предприятия проблем.

Предложено:

· Создание маркетинговой службы на предприятии, совершенствование маркетинговых исследований.

·   Совершенствование системы принятия решений и вознаграждений.

В представленной работе показано использование приобретенных  теоретических знаний в области  менеджмента и теории организации. Использование этих знаний позволяет  систематизировать и аналитически представит процессы, происходящие в  реальном производстве.

В курсовой работе были изучены функции управления организации в современных условиях, а также выявлены имеющиеся недостатки в процессе управления и определены пути его совершенствования.

В ходе курсовой работы были выполнены следующие задачи:

- изучены  теоретические аспекты функций  управления;

- дана  организационно-экономическая характеристика  ОАО «Эковент»; 

- проанализирована  структура и функции управления  в ОАО «Эковент»;

- представлены  рекомендации по совершенствованию  функций управления.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЛИТЕРАТУРА

 

1. А. Файоль «Общее и промышленное управление» М.,1924.
2. Баринов В.А.,Харченко В.Л. Стратегический менеджмент: Учебник. - М.: Инфра-М, 2005.
3. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. Учебник. (2006, 4-е изд., 670с.).
4. Иванов И.Н. Менеджмент корпорации: Учебник. - М.:Инфра-М, 2004.
5. Максимцов М.М., Игнатьева А.В., Комаров М.А. и др. Менеджмент: Учебник. - М.: ЮНИТИ, 2006.
6. Менеджмент: Учебник/ Орлов А.И. М.: Знание, 1999.
7. Менеджмент: Учебник/ Под ред. Тмилова. - М.: Юрайт-Издат, 2003.
8. Мескон М., Альберт Н.,Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. - М.:Дело, 2002.
9. Мильнер Б.З. Теория организации: Учебник. - М.: Инфра-М, 2004.
10. КОПР – материалы по дисциплине «Основы менеджмента».
11. http://ru.wikipedia.org – электронная энциклопедия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ

                         Приложение 1

 

 

Рис. 1. Взаимосвязь функций управления

 

 

Приложение 2

Рис. 2. Действующая организационная  структура ОАО «Эковент»