Лекции по "Управлению на предприятии"

   Функционально-стоимостной  анализ

1. Термины и определения

   Проведение  ФСА требует использования определенной системы понятий.

   ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТОИМОСТНОЙ  АНАЛИЗ (ФСА) – метод комплексного системного исследования функций объектов, направленный на обеспечение общественно необходимых потребительских свойств объектов и минимальных затрат на их проявление на всех этапах их жизненного цикла.

   ОБЪЕКТ  ФСА - изделие, технологический процесс, производственная, организационная, информационная структура, а также их отдельные элементы, подвергнутые исследования в целях выбора оптимального варианта реализации выполняемых ими основных функций при минимальных затратах.

   ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ОБЪЕКТА – промежуток времени с начала проведения прикладных исследований (подготовки технического задания) до момента снятия объекта с эксплуатации.

   ФУНКЦИЯ – внешнее проявление свойств объекта (отвечает на вопрос: «Что должен делать объект?») в определенных условиях.

   НОСИТЕЛЬ  ФУНКЦИИ – материальный или иной объект или отдельные его элементы (конструктивные, технологические и т.д.), а также их совокупности, реализующие функцию.

   КЛАССИФИКАЦИЯ ФУНКЦИЙ – группировка функций по определенным признакам. Различают следующие группы функций.

По  области проявления

• общеобъектные (внешние);
• внутриобъектные (внутренние)

По роли в удовлетворении потребностей:

1. среди внешних
• главные (эксплуатационные)
• второстепенные
2. среди внутренних
• основные (рабочие)
• вспомогательные

По степени необходимости

• необходимые (полезные), т.е. позитивные;
• излишние, т.е. негативные (бесполезные и вредные)

   По характеру проявления

• номинальные (требуемые),
• действительные (реализуемые),
• потенциальные.

   ВНЕШНЯЯ (ОБЩЕОБЪЕКТНАЯ) ФУНКЦИЯ – функция, выполняемая объектом (его составляющими) в условиях взаимодействия с внешней средой.

   ВНУТРЕННЯЯ (ВНУТРИОБЪЕКТНАЯ) ФУНКЦИЯ – функция, отражающая действия и взаимосвязи внутри объекта, обусловленные принципом его построения, особенностями исполнения.

   ГЛАВНАЯ ФУНКЦИЯ – внешняя функция, определяющая назначение, сущность и главную цель создания объекта в целом.

   ВТОРОСТЕПЕННАЯ  ФУНКЦИЯ – внешняя функция, отражающая побочные цели создания объекта, способствующая повышению спроса.

   ОСНОВНАЯ  ФУНКЦИЯ – внутренняя функция, обеспечивающая принцип работы объекта, создающая необходимые условия для осуществления внешних функций. По содержанию различают основные функции: приема (ввода), передачи, преобразования, хранения (вещества, энергии, информации), выдачи (отдачи) результатов.

   ВСПОМОГАТЕЛЬНАЯ ФУНКЦИЯ – внутренняя функция, способствующая реализации основных. По содержанию различают вспомогательные функции: соединительные, изолирующие, фиксирующие, направляющие, гарантирующие и т.д.

   НЕОБХОДИМАЯ (ПОЛЕЗНАЯ) ФУНКЦИЯ – внешняя (внутренняя) функция, обеспечивающая удовлетворение потребительских свойств объекта.

   ИЗЛИШНЯЯ (НЕГАТИВНАЯ) БЕСПОЛЕЗНАЯ ФУНКЦИЯ – ненужная функция, не снижающая работоспособности объекта, но создающая избыточность какого-либо параметра и (или) удорожающая объект.

   ИЗЛИШНЯЯ (НЕГАТИВНАЯ) ВРЕДНАЯ ФУНКЦИЯ – функция, отрицательно влияющая на работоспособность объекта и его потребительную стоимость; может одновременно удорожать объект.

   ПОТЕНЦИАЛЬНАЯ ФУНКЦИЯ – функция, которую способен осуществить объект или его составляющие при изменении условий существования.

   СТРУКТУРНО-ЭЛЕМЕНТНАЯ МОДЕЛЬ (СХЕМА) ОБЪЕКТА (СМ) – условное изображение исследуемого объекта, отражающее состав и соподчиненность его элементов – носителей функций (например, для изделия – сборочные единицы, детали).

   ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ  МОДЕЛЬ ОБЪЕКТА (ФМ) – графическое изображение (в виде иерархической структуры) или математическое представление (в виде матрицы) состава и взаимосвязей функций объекта. На первом (верхнем) уровне ФМ при графическом изображении располагаются главная и второстепенные функции объекта, на втором – основные, на третьем и последующих – вспомогательные функции объекта и его составляющих.

   ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТРУКТУРНАЯ МОДЕЛЬ ОБЪЕКТА (ФСМ) – условное изображение исследуемого объекта в виде матрицы (графа), получаемое путем совмещения сруктурно-элементной и функциональной моделей.

   ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТОИМОСТНАЯ  ДИАГРАММА (ФСД) – графическое представление соотношений значимости (роли) функций, качества их исполнения и затрат на реализацию.

   ТРЕБУЕМЫЙ ПАРАМЕТР ФУНКЦИИ – качественная характеристика функции, необходимая для заданных условий использования объекта.

   РЕАЛЬНЫЙ  ПАРАМЕТР ФУНКЦИИ – фактически существующая или возможная (предусмотренная нормативно-техническими документами) количественная характеристика функции.

   ИЗЛИШНИЙ (ИЗБЫТОЧНЫЙ) ПАРАМЕТР ФУНКЦИИ – величина превышения реального параметра функции над требуемым.

   НЕДОСТАТОЧНЫЙ ПАРАМЕТР ФУНКЦИИ – величина превышения требуемого над реальным параметром функции.

   ФУНКЦИОНАЛЬНО-НЕОБХОДИМЫЕ  ЗАТРАТЫ – минимально возможные затраты на реализацию требуемых функций.

   ИЗЛИШНИЕ  ЗАТРАТЫ – разность между фактическими и функционально-необходимыми затратами.

   ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ  ЗАТРАТЫ НА ФУНКЦИЮ – затраты на создание носителя функции.

   ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЕ  ЗАТРАТЫ НА ФУНКЦИЮ – затраты на использование (эксплуатацию) носителя функции в сфере потребления.

   ЗНАЧИМОСТЬ ФУНКЦИИ – характеристика, отражающая роль функции нижестоящего уровня функциональной модели в реализации функции вышестоящего уровня.

   ОТНОСИТЕЛЬНАЯ ВАЖНОСТЬ ФУНКЦИИ – характеристика роли функции для объекта в целом.

   СТЕПЕНЬ ВЫПОЛНЕНИЯ ФУНКЦИИ – полнота реализации задач, которые должны решаться данной функцией в анализируемом варианте объекта.

   ОПРЕДЕЛЕНИЕ ФУНКЦИЙ – словесная формулировка, характеризующая свойства (действие) объекта и состоящая, как правило, из двух слов – существительного (называющего объект) и глагола (показывающего совершаемое им действие).

2. Содержание метода

   Функционально-стоимостной  анализ (ФСА) - это метод системного исследования функций объекта (изделия, процесса, системы), направленный на обеспечение наилучших соотношений между качеством и затратами на использование функций.

   Необходимость использования метода обусловлена представлением о том, что в себестоимость любого объекта, кроме минимальных издержек, абсолютно необходимых для выполнения заданных функций, имеются, как правило, дополнительные (излишние) издержки, в том числе, связанные с изменением, усложнением функциональной и принципиальной схем, вызванные неравномерным выбором функциональных элементов объекта, материалов, из которых он изготовлен, излишним ужесточением допусков, нерациональными запасами прочности, надежности и др. факторами.

   Кроме того, ФСА используется не только как  метод поиска ликвидации ненужных элементов  и затрат в ранее освоенной  продукции, но и как средство предупреждения возникновения неэффективных решений на стадии проектирования и производства изделий.

   ФСА проводится в целях:

1. увеличения прибыли  предприятия;
2. снижения себестоимости изделий и расходов на эксплуатацию;
3. повышения качества и конкурентоспособности изделий для достижения или превышения мирового уровня;
4. на стадии НИИОКР - предупреждение возникновения излишних затрат;
5. на стадии производства и эксплуатации объекта - сокращение (исключение) неоправданных затрат и потерь.

   Для снижения себестоимости изделия решаются следующие задачи:

• снижение материалоемкости, трудоемкости, энергоемкости и фондоемкости объекта;
• снижение эксплуатационных и транспортных расходов;
• замена дефицитных, дорогостоящих и импортных материалов;
• повышение процента выхода годных изделий (деталей), сокращение или ликвидация брака;
• повышение производительности труда;
• устранение «узких» мест и диспропорций и др.

   Для повышения уровня качества изделия решаются следующие задачи:

• обеспечение требуемого уровня показателей назначения;
• обеспечение требуемого уровня показателей надежности;
• обеспечение требуемого уровня показателей технологичности;
• достижение требуемого уровня качества изготовления изделия.

   Отличительная особенность ФСА – его универсальный  характер: важнейшие понятия метода могут быть в равной мере использованы для оценки практически любых объектов, по которым имеются затраты. Это создает благоприятные условия для широкого использования

   На эффективность ФСА влияют характер и сложность объекта, стадия создания, производства или потребления или другие факторы. В рамках данной методики рассматривается ФСА нетехнических объектов, в частности организационные структуры.

   ФСА в системе управления отраслью, подотраслью, объединением и предприятием имеет большие возможности: позволяет совершенствовать управление при минимальных расходах на содержание его аппарата. Может быть использован для решения вопросов рационализации оргструктуры аппарата управления, уточнения функций отдельных подразделений и должностных лиц, повышения качества процессов разработки и принятия решений, совершенствования кадрового, информационного и технического обеспечения системы управления производством.

   Различают три формы ФСА:

• корректрующую;
• творческую;
• инверсную.

   Корректирующая форма предназначена для обработки ранее созданных конструкций, в том числе на технологичность. Цель корректирующей формы - выявление лишних затрат, поиск резервов снижения стоимости и повышение качества изделий.

   Творческая форма ФСА используется на стадиях НИИОКР при проектировании изделий для предотвращения неэффективных решений. Основное назначение этой формы: систематизация действий конструктора при поиске оптимальных технических решений, обеспечение параллельного и многократного (с постепенным уточнением) анализа технических и экономических показателей проектируемого изделия; анализ каждого элемента с точки зрения выполняемых им функций и полезности для изделия в целом.

   Инверсная применяется для систематизации процесса поиска сфер применения уже спроектированных изделий и обеспечения выбора наиболее эффективной производственной системы, в которой будет эксплуатироваться изделие, проведение унификации изделия и так далее.

   При формировании функций необходимо соблюдать следующие правила:

• точность
• краткость (лаконизм)
• полнота