Методы управления

     Должностной и численный состав предприятия  с указанием фонда заработной платы закрепляется в Штатном  расписании. Штатное расписание составляет на бланке предприятия и содержит перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладов, надбавках и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание подписывается заместителем руководителя предприятия. Согласовывается с главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия. При этом в грифе утверждения указываются общая штатная численность предприятия и месячный фонд заработной платы. Пример выписки из приказа приведён в приложении К.

 

4. Особенности организационно-распорядительных документов предприятия

 

     Главная особенность организационно-распорядительных документов состоит в том, что  они являются внутренними документами. Иными словами, для того, чтобы  разработать и ввести их в действие, не требуется участия сторонних организаций или представителей каких-либо других предприятий. Достаточно решения руководства или других должностных лиц того предприятия, деятельности которого эти документы касаются. Для подписания же внешних документов договоров, накладных, актов приемки работ и пр. волеизъявления представителей только одного юридического лица недостаточно. Необходимо решение должностных лиц как минимум двух организаций, неподотчетных друг другу.

     Внутренний  документ, выпускаемый на предприятии, может считаться обязательным для исполнения сотрудниками лишь в том случае, если он имеет юридическую силу.

     Чтобы документ имел такую силу, необходимо следующее²¹:

     -положения,  содержащиеся в документе, должны  строго соответствовать требованиям  законодательства;

     -документ  должен быть издан должностным  лицом управления, отдела предприятия,  обладающим необходимыми для  этого полномочиями;

     -реквизиты  документа должны соответствовать  принятым нормам.

     Если  эти условия не соблюдены, документ может быть признан судом недействительным.

     Так, например, чтобы включить в себестоимость  представительские расходы, на предприятии  в соответствии с законодательством  должны быть изданы следующие документы:

     -приказы  об утверждении работников, имеющих  право получать наличные денежные средства под отчет на представительские расходы;

     -приказ  о назначении комиссии для  проверки правомерности списания  представительских расходов;

     -общая  смета на приемы делегаций,  утвержденная генеральным директором  предприятия на предстоящий год;

     -отчет  работника предприятия об израсходованных  суммах. К отчету должны быть  приложены копии соответствующих  документов, подтверждающих приобретение  продуктов, сувениров и товарно-материальных  ценностей, расходов на буфетное  или ресторанное обслуживание  и т.п.;

     -авансовые  отчеты.

     Если  такие документы составлены неправильно  или вовсе отсутствуют, налоговая  инспекция может посчитать списание представительских расходов на себестоимость  нарушением. А это, как правило, приводит к применению финансовых санкций  по налогу на прибыль или по налогу на добавленную стоимость. 

 

      ПРИЛОЖЕНИЕ А 

     

 

     Приложение  Б

     

 

     Приложение  В

     

 

     Приложение  Г

     

 

     Приложение  д

     

 

     Приложение  е

     

     

 

     Приложение  Ж

 

     ПОСТАНОВЛЕНИЕ 

     00.00.00 №1145

     Москва 

     Об  упорядочении деятельности по развитию собаководства 

     В целях упорядочивания мероприятий  по развитию собаководства и обеспечению  организованного единства в их осуществлении  Правительство Федерации

     ПОСТАНОВЛЯЕТ:

     Возложить на министерство сельского хозяйства  и продовольствия Российской Федерации регулирования вопросов развития собаководства в Российской Федерации.

     Председатель  Правительства

     Российской  Федерации М.Касьянов

     Приложение  з

 

     ЗАО "Российская пушнина"

     Совет директоров

     РЕШЕНИЕ

     00.00.00

     О подготовке к пушному

     Аукциону  в Санкт-Петербурге №5

     На  основании координационного плана  от 00.00.00 Совет директоров ассоциации "Российская пушнина"

     РЕШИЛ:

1. Назначить ответственным ЗАО на аукционе Васильева А.Д.
2. Васильеву подготовить уточненный ассортимент пушных изделий, пользующихся наибольшим спросом и представить на рассмотрение Совету до 00.00.00.

     Председатель  Совета А.Л.Шилов

     Члены Совета

     Л.А.Горбунов

     А.С.Шумов

     Визы 

     В дело №

     00.00.00

     Приложение  И

     Наименование  предприятия

     РАСПОРЯЖЕНИЕ

     00.00.00

     О перераспределении служебных

     помещений 

     В связи с производственной необходимостью:

1. Отделу маркетинга переместить сотрудников.

     Ответственный - нач.отдела Смирнов А.И.

     Срок  исполнения 01.10.2001.

2. Отделу рекламы освободить комнату №21, разместив сотрудников на имеющихся площадях.

     Ответственный - нач. отдела Антонов Г.И. 

     Директор  предприятия Г.К.Лан

     Приложение  К

 

     

     Приложение  Л

     

 

     Приложение М

 

     

 

     Заключение

 

     Исходя  из вышеизложенного, я пришла к следующим  теоретическим выводам:

     Обобщение опыта отечественных и зарубежных предприятий позволяет сформулировать главную цель системы управления персоналом: обеспечение кадрами, организация их эффективного использования, профессионального и социального развития. В соответствии с этим формируется система управления персоналом предприятия. В качестве базы для её построения используются методы, разработанные наукой и апробированные практикой.

     Различают три метода управления персоналом:

     -Административный  метод (организационно-распорядительный);

     -Экономический  метод;

     -Социально-психологический  метод.

     Административные методы базируются на власти, дисциплине и взысканиях и известны в истории как «метод кнута». Экономические методы основываются на правильном использовании экономических законов производства и по способам воздействия известны как «метод пряника». Социально-психологические методы базируются на способах мотивации и морального воздействия на людей и известны как «метод убеждения».

     В реальной жизни на практике не применяется  только какой-либо один из методов управления персоналом. Руководители предприятия  при работе с персоналом “смешивают” все три метода, для того чтобы добиться оптимальной отдачи от своих подчинённых и, тем самым, добиться успехов в своей деятельности.

     Организационно-распорядительные методы являются необходимым условием создания и функционирования организаций. Это связано с необходимостью формализации отношений, функций, связей, процедур и т. п., без чего невозможна как регистрация предприятий, так и построение системы управления, ее функционирование.

     С переходом России на рыночные рельсы управления экономикой роль этих методов в процессе управления предприятием изменилась: из основных в системе управления они перешли в разряд обеспечивающих, уступив место социально-психологическим и экономическим методам.

     Организационно-распорядительные методы находят широкое применение в управлении текущей деятельностью. Для обеспечения эффективности-управления необходима комплексность и системность в применении инструментов (методов) менеджмента.

 

     Библиографический список

 

1. Веснин, В.Р., Стратегическое управление [Текст]: учебник для вузов / В. Р. Веснин - 2-е изд., перераб. и доп. -М.: Проспект, 2005. – 504 с.
2. Большаков, А. Краткий курс. Менеджмент [Текст] / А. Большаков. - Санкт – Петербург. : Питер 2000. - 118 с.
3. Кабушкин, Н.И., Основы менеджмента [Текст] / Н.И. Кабушкин. – Минск. : Новое знание 2002. – 95 с.
4. Кнышова, Е.Н., Менеджмент [Текст] / Е.Н. Кнышова. – М. : Форум – Инфра – М. 2003. – 153 с.
5. Большаков, А.С., Современный менеджмент теория и практика [Текст] /А.С. Большаков, В.И. Михайлов. - Санкт – Петербург.: Питер 2002. – 143 с.
6. Фатхутдинов, Р.А., Производственный менеджмент [Текст] : учебник / Р.А. Фатхутдинов. – Изд. 3-е, перераб. и доп. - М. : Издательско- торговая корпорация «Дашков и Ко» 2002. – 446 с.
7. Румянцева, З.П., Общее управление организацией. Теория и практика [Текст] : учебник / З.П. Румянцева. - М. : Инфра- М 2003.- 139 с.
8. Поршнев, А.Г., Управление организацией [Текст] : учебник / А.Г. Поршнев, З.П. Румянцева, Н.А. Соломатин. – Изд. 2-е доп. и перераб. - М. : Инфра- М 2001. – 91 с.
9. Кудряев, В.А., Организация работы с документами [Текст] : учебник / В.А. Кудряев. – Изд. 2-е перераб. и доп. – М. : Инфра- М 2002. – 87 с.
10. Рогожин, М.Ю., Документационное обеспечение управления [Текст] : учебно-практическое пособие / М.Ю. Рогожин. – М. : «Проспект» 2005. – 173 с.
11. Крылова, И.Ю, Документирование управленческой деятельности [Текст] / И.Ю.Крылова. – СПб. : Издательский дом «Бизнес – пресса» 2004. – 57 с.
12. Давыдова, Э.Н., Делопроизводство [Текст] : учебно-практическое руководство / Э.Н.Давыдова, А.Е.Рыбаков. – Изд. 6-е стереотипное. – Минск. : Тетра Системс 2002. – 31 с.
13. Андреева, В.И., Делопроизводство [Текст] : практическое пособие / В.И.Андреева. – Изд. 9-е перераб. и доп. – М. : Интел-Синтез 2003. – 13 с.
14. Андреева, В.И., Делопроизводство [Текст] : практическое пособие / В.И.Андреева. – Изд. 10-е перераб. и доп. – М. : Интел-Синтез 2005. – 14 с.
15. Кузнецова, Т.В., Делопроизводство (организация и технологии документационного обеспечения управления) [Текст] / Т.В. Кузнецова. – М. : Юнити 2002. – 148 с.
16. Кузнецова, Т.В., Делопроизводство (документационное обеспечение управления) [Текст] / Т.В. Кузнецова. – Изд. 2-е испр. и доп. – М. : Интел-Синтез 2003. – 123 с.
17. Кузнецова, Т.В., Секретарское дело [Текст] / Т.В. Кузнецова. – Изд. 5-е испр. и доп. – М. : Интел-Синтез 2002. – 95 с.
18. Кирсанова, М.В., Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления [Текст] : учебное пособие / Т.В.Кирсанова – Изд. 5-е испр. и доп. – М. : Инфра-М 2003. – 7 с.
19. Митрофанова, В., Оформляем приказ о предоставлении отпуска [Текст] / В.Митрофанова // Практический журнал по кадровой работе «Кадровое дело». – 2005. - № 1. – С. 42-48.
20. Митрофанова, В., Отпуск. Путь от графика к приказу [Текст] / В.Митрофанова // Практический журнал по кадровой работе «Кадровое дело». – 2005. - № 7 (июль). – С. 42-48.
21. Дегтярёв, В.А., Юридическая сила организационно-распорядительных документов предприятия [Текст] / В.А.Дегтярёв // Главбух. – 1999.- № 24 (дек.). – С.50-55.