Организационно-распорядительных методов менеджмента

     Перечень  вопросов, отнесенных к компетенции  общего собрания, не является исчерпывающим. Только общее собрание вправе решать следующие вопросы:

     - Принятие устава, внесение в него  изменений и дополнений.

     - Избрание органов управления  – председателя, правления, ревизионной  комиссии.

     - Прием в члены кооператива,  выход и исключение.

     - Принятие локальных нормативных  актов.

     - Определение размеров вступительных  и паевых взносов, порядка распределения  доходов, утверждение планов деятельности.

     - Реорганизация, прекращение деятельности кооператива.

     Общее собрание собирается правлением по мере необходимости, но не реже одного раза в год. Правление должно созвать общее собрание, если этого потребует не менее 1/3 членов колхоза или ревизионная комиссия. Общее собрание вправе решать вопросы, если присутствует не менее 2/3 членов колхоза. Гражданин, работающий по трудовому договору, имеет право совещательного голоса.

       Исполнительно-распорядительным органом колхоза является правление, оно осуществляет управление всей организационной, хозяйственной и социальной деятельностью. Правление избирается на 3 года и ежегодно отчитывается перед общим собранием. Заседает правление не реже одного раза в месяц.

       На нем присутствуют  все члены  правления, главные специалисты,  заведующие ферм, и приглашенные  члены коллектива. Решения правления  и общего собрания оформляется протоколом, который фиксируются в Книги протоколов заседаний правления колхоза. В состав реквизитов протокола входят: название документа (ПРОТОКОЛ), дата заседания коллегиального органа, номер протокола, гриф утверждения (если протокол утверждается), заголовок (наименование коллегиального органа и форма проводимого заседания), текст, подписи: секретаря и председателя.

      Текст протокола состоит из вводной  и  основной части. Во вводной части  приводятся данные  о председателе, секретаре и присутствующих члена  коллегиального органа и излагается повестка дня. Основная часть строится в такой последовательности: слушали – выступили – постановили (решили). (Приложение 1)

      На  планерке присутствуют главные специалисты, она проводится в начале рабочего дня в зимние - стойловый период в 8.00, в период проведения весенне - посевной и уборочной компаний в 6.00.

      Руководитель  говорит о главной теме, подводит итоги, анализирует ход работ, сообщает главные новости и переходит  к опросу руководителей подразделений (2-3 мин.). Порядок опроса определяется руководителем по своему усмотрению. Он предоставляет первое слово тем  руководителям, где дела идут хуже или  решаются более ответственные задачи в данный момент.

      Доклад  руководителей подразделений состоит  из трех частей: краткого сообщения  о результатах дня с показателями по выполнению плана (согласно единому  перечню вопросов); плана работы в подразделения на текущий день с расстановкой техники по видам  работы; вопросов к главным специалистам и подсобным службам. Чаще всего весной первым выступает главный агроном, осенью -  главный инженер.

      Председатель  подводи итоги за прошлый день, дает наряды на предстоящий, принимает  различные заявки, отдает распоряжения, объявляет наряды на технику, подчеркивает наиболее важные вопросы.

        Совещание занимает очень мало  времени и заканчивается принятием  четкого плана на день. Оперативным  исполнителем его является диспетчер,  в ведении которого сосредотачивается  вся информация по результатам  планерки. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      4. Пути совершенствования организационно-распорядительных  методов менеджмента 

      Рассмотрев  организационно-распорядительные методы управления в СПК «Колхоз им. Черняховского» можно заметить, что объективная необходимость в этих методах не подлежит сомнению, поскольку они – составная часть дисциплины в самом широком смысле. Четкое и безусловное соблюдение дисциплины – закон функционирования  больших технико-экономических и социальных систем, безопасности и развития общества. Вместе с тем организационно-распорядительные методы требуют учета изменяющихся условий, несоблюдение этого требования приводит к возникновению и развитию разрушительных тенденций в системе. При использовании этих методов необходимо учитывать динамику, движение, многообразный, вероятностный характер причинно-следственных связей, процессов и явлений в природе, обществе, мышлении, поэтому регламенты, нормы, инструкции должны меняться со временем.

      В хозяйстве организационно-распорядительные методы служат средством прямого воздействия на процесс производства товаров и труд работников, что позволяет координировать выполнение ими отдельных функций или решения общей задачи. Это создает благоприятные условия для существования и развития управляемой системы, оказывает целенаправленное воздействие на объект управления. К характерным особенностям прямого воздействия относится непосредственная связь руководителя и подчиненного. Однако в целом прямые воздействия, в конечном счете, ведут к усилению, пассивности подчиненных, а иногда и к скрытому неповиновению. Поэтому наиболее эффективны косвенные методы воздействия, которые осуществляются посредством постановки задачи и создания стимулирующих условий. 
 

      Система административных актов, состоящая  из различного рода инструкций и методических разъяснений, а также непосредственно  нормативных актов, регламентирующих работу хозяйства должна быть достаточно проста и понятны для всех без исключения работников, вызывать у них чувство сопричастности, справедливости этой системы, ну и кончено эта система должна быть открыта для контроля со стороны работников за нормативами и возможность их пересмотра.

        Административные методы управления являются мощным рычагом достижения поставленной цели в случаях, когда нужно подчинить коллектив и направить его на решение конкретных задач управления. Идеальным условием их эффективности является высокий уровень регламентации управления и трудовой дисциплины, когда управленческие воздействия без значительных искажений реализуются нижестоящими звеньями управления.

      Основными факторами эффективного администрирования  являются:

• Наличие хорошо проработанного Устава организации со свободным доступом к нему работников;
• Развитие партнерских отношений администрации и профсоюзов через коллективный договор;
• Разработка четких Правил внутреннего трудового распорядка и работы с персоналом в соответствии с Трудовым Кодексом Республики Беларусь;
• Наличие четкой организационной и штатной  структуры и их ежегодная корректировка в связи с изменениями во внутренней и внешней среде организации;
• Разработка четких положений о подразделениях, регламентирующих административные и функциональные связи внутри организации;
• Наличие четких должностных инструкций с определением функциональных обязанностей работника и нормированием труда;
• Развитие контрактной системы организации и оплаты труда и увеличение удельного веса сотрудников, имеющих контракты;
• Четкие распоряжения с указанием состояния вопроса, мероприятий, ресурсов, сроков и ответственных;
• Четкие устные указания руководства на всех уровнях управления;
• Применения системы контроля исполнения документов в организации.

      Проведя анализ используемых в СПК «К-з  им. Черняховского» организационно-распорядительных методов управления, можно разработать  следующие мероприятия по их совершенствованию:

1. Необходимо пересмотреть все должностные инструкции и привести их в вид,  который соответствовал бы современным условиям. Так как они все разработаны по стандартам принятым давно.
2. Четко следить за тем, что бы каждый работник выполнял строго те обязанности, которые прописаны в должностных инструкциях. Это приведет к повышению эффективности труда, так как каждый работник будет выполнять эффективнее ту работу, которая соответствует его квалификации и образованию.
3. Пересматривать коллективный договор раз в год, что приведет к максимальной его адаптации к быстро изменяющимся новшествам в законодательстве.
4. Как можно  быстрее и в доступной для понимания форме доводить до всех работников изменения  в нормативной документации.
5. Как можно больше людей задействовать в разработке нормативной документации, касающейся социальной и экономической жизни коллектива. То есть проводить опросы и учитывать все пожелания работников хозяйства.
6. Председателю правления делегировать часть полномочий специалистам, чтобы они могли иметь большую самостоятельность в управлении своих подразделений.

Заключение

     В результате выполнения работы нами были сформулированы следующие выводы. СПК « К-з им. Черняховского»представляя собой целенаправленную систему, состоит из элементов - людей, имеющих собственные целевые установки, и одновременно являющихся частью одной целенаправленной системы. Качество функционирования и эффективность предприятия зависят от характера влияния на него как составляющих элементов, так и систем, в которые оно входит. Поэтому необходимое условие эффективного управления организацией заключается прежде всего в успешном использовании основных групп методов управления предприятием.

     Организационно-административные методы руководства СПК « К-з им. Черняховского» существуют в форме организационного и распорядительного воздействия, которое включает в себя следующие компоненты: виды и типы воздействия; адресат; постановку задания; определение критерия его выполнения; установление ответственности; инструктаж подчиненных и т.д. Эти методы служат средством прямого воздействия на процесс производства и труд работников, что позволяет координировать выполнение ими отдельных функций или решение общей задачи.

     Успешному решению таких задач в большей  мере способствуют экономические методы управления. Они основаны на материальной заинтересованности работников в деле самостоятельного поиска оптимальных  решений и принятии на себя ответственности  за их результаты.

     С помощью административных методов  происходит активное вмешательство  в деятельность людей либо путем  их прямого принуждения к определенному  поведению, либо путем создания возможности  такого принуждения. Административные методы используются при управлении решением простых стандартных задач, в структурах военизированного типа, например на транспорте. Они требуют ограничения инициативы работников и возложения всей ответственности за результаты на руководителя.

     Недостаток  административных методов управления состоит в том, что они ориентируются  на достижение заданной результативности, а не на ее безграничный рост, поощряют исполнительность, а не инициативу. Непосредственным исполнителям устанавливаются  только цели, ограничения и общая  линия поведения, в рамках которых  они сами ищут оптимальные способы  решения проблеем, при этом линия  поведения оговорена в методических инструкциях. Своевременное и качественное выполнение заданий вознаграждается  различного рода денежными выплатами, которые являются не просто заслуженными, а заработанными, например, за счет экономии или дополнительной прибыли, полученных вследствие проявления личной инициативы. Поскольку размер выплат напрямую зависит от достигнутого результата, работник непосредственно экономически заинтересован в его улучшении.

       В условиях рыночной экономики,  став объектом товарно-денежных  отношений, обладающим экономической  самостоятельностью и полностью  отвечающим за результаты своей  хозяйственной деятельности, предприятие  должно сформировать у себя  систему управления, которая обеспечивает  ему высокую эффективность работы, конкурентоспособность и устойчивость  положения на рынке. В этой  связи очень важное значение  приобретают избранные руководством  организаций методы управления, которые можно определить как  совокупность приемов и способов, применение которых позволяет  обеспечить нормальное и эффективное  функционирование управляющей и  управляемой подсистем системы  управления.

     Итак, действуя, в соответствии со старыми  правилами, принципами и нормами, а  так же, принимая во внимание, данные выше рекомендации, руководитель сможет добиться максимальной производительности труда от своих подчиненных, при  этом сохраняя спокойный и гармоничный  климат в коллективе.