[5]

       «AXAPTA BELSOFT» - многофункциональная система управления ресурсами предприятия (ERP II) для средних и крупных компаний. Она охватывает все области менеджмента: производство и дистрибуцию, цепочки поставок и проекты, финансы и средства бизнес-анализа, взаимоотношения с клиентами и персоналом. В основе продукта лежат хорошо знакомые вам концепции и технологии программного обеспечения Microsoft, что дает возможность строить современные бизнес-решения, интегрированные с уже работающими практически в каждой компании приложениями, а следовательно, значительно сократить ресурсы, необходимые для обучения сотрудников, и дать им возможность сосредоточиться на достижении целей бизнеса.

     Функциональные  возможности Microsoft Dynamics AX (Microsoft Axapta)

• Управление финансами: планирование и управление затратами предприятия; поддержка нескольких видов финансового учета (бухгалтерского, налогового, учета по МСФО), формирование финансовой отчетности в целом по компании. Функциональные модули: «Главная книга», «Основные средства», «Денежные средства», «Расчеты с клиентами и поставщиками», «Расчеты с персоналом».
• Управление сбытом: прогнозирование и планирование спроса и продаж компании (модули «Расчеты с клиентами и поставщиками», «CRM»).
• Управление запасами и логистикой: планирование, оптимизация и управление закупками и перемещением товарно-материальных ценностей; планирование потребности в продукции и сбытовой сети. Функциональные модули: «Управление запасами, «Сводное планирование» и др.
• Управление производством: планирование производства, бездефицитное снабжение производства материалами и комплектующими, контроль выполнения производственных заказов; управление себестоимостью продукции. Функциональные модули: «Производство», «Управление цехом», «Сводное планирование» и др.
• Управление взаимоотношениями с клиентами: единая база знаний по клиентам и сделкам компании, автоматизация процесса продаж, обслуживания клиентов и повышения качества обслуживания. Функциональный модуль: «CRM».
• Управление персоналом: автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы, оптимизация процессов управления персоналом – прием на работу, обучение, сертификация и др.
• Управление проектами: планирование проектной деятельности, учет по проектам.[7]

       Microsoft Project (или MSP) — программа управления проектами, разработанная и продаваемая корпорацией Microsoft.

       Microsoft Project создан, чтобы помочь менеджеру  проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объёмов работ.

       Microsoft Project создаёт расписания критического пути. Расписания могут быть составлены с учётом используемых ресурсов. Цепочка визуализируется в диаграмме Ганта.

       Под маркой Microsoft Project доступны сразу несколько  продуктов и решений:

       Microsoft Project Standard — однопользовательская версия для небольших проектов

       Microsoft Project Professional — корпоративная версия продукта поддерживающая совместное управление проектами и ресурсами, а также управление портфелями проектов с помощью Microsoft Project Server.

       Microsoft Project Web Access — Web-интерфейс для отчетности о выполнении задач, а также просмотра портфелей проектов

       Microsoft Project Portfolio Server — продукт для отбора проектов для запуска на основе сбалансированных показателей

       Корпоративная редакция Microsoft Project вместе с методикой внедрения на базе Microsoft Solution Framework составляет решение по управлению проектами от корпорации Microsoft под названием Microsoft Enterprise Project Management Solution (MS EPM).

       Корпоративная версия Microsoft Project в отличие от стандартной  версии требует квалифицированного персонала для внедрения. Microsoft ведет ряд сертификационных программ по MS Project для проверки квалификации аналитиков.[8]

       На предприятии установлена версия Microsoft Project Professional. Пользователями продукта является весь персонал предприятия. Проект менеджеры создают цели (задачи) своим подчиненным и контролируют их выполнение. Руководителями подразделений осуществляется контроль загрузки персонала.

3. Предложения по совершенствованию  информационной системы  СОДО «Белсофт системы»

       Что касается интернета, неприемлемым, на мой взгляд, является использование стандартных средств доступа в интернет, как то: Internet Explorer, OutLook Express, Windows Messenger. На рынке существуют более удобные, а главное более безопасные программные продукты. В качестве браузера я бы посоветовала использовать Mozila FireFox, Opera, а также набирающий в последнее время популярность браузер Google Chrome.

         Но самой острой проблемой на фирме, на мой взгляд, является отсутствие программного обеспечения для расчета сметной документации. В настоящий момент расчет сметной документации осуществляется с помощью программы для расчета смет и процентовок в MS Office Excel, что является крайне неудобным. Для решения существующей проблемы необходимо приобрести "1С:Смета".

       Решение "1С:Смета. Базовая версия" предназначено для автоматизации процесса составления сметной документации.

       "1С:Смета.  Базовая версия" - массовый и  недорогой программный продукт  системы "1С:Предприятие 8", предназначенный  для компаний малого бизнеса  с одним рабочим местом для сметчика. Продукт рассчитан на распространение партнерами и через розничную сеть магазинов, торгующих программным обеспечением.

       Поставка "1С:Смета. Базовая версия" включает платформу "1С:Предприятие 8.1", конфигурацию, комплект документации, регистрационную анкету, конверт с PIN-кодом для получения электронной лицензии на использование программы и полный комплект документации.

       Сметные нормативы не входят в комплект поставки программного продукта "1С:Смета. Базовая версия" и распространяются на отдельном диске. Диск "Сметно-нормативные базы в формате программы "1С:Смета" (СНБ) является необходимым приложением к программе "1С:Смета. Базовая версия". Доступ к данным диска СНБ открывается после приобретения регистрационной карты (лицензионного соглашения) разработчика СНБ на соответствующую базу и получения электронного сертификата (файла лицензий).

       Функциональные  возможности конфигурации "1С:Смета. Базовая версия" 

       "1С:Смета.  Базовая версия" обеспечивает:

• Сокращение сроков подготовки сметной и учетной документации за счет особой организации справочника нормативных данных, модулей поиска расценок, расчета объемов работ, ввода данных о выполнении работ. Затраты времени на формирование локальных смет и актов, а также на учет выполненных работ сокращаются за счет встроенного механизма формирования состава и правил расчета дополнительных лимитируемых затрат.
• Оперативное получение полной информации об объемах и стоимости выполненных работ в разрезе строек, договоров, контрагентов, исполнителей за любой период времени, а также по состоянию на текущую дату.
• Повышение качества ведения договорных отношений - задание параметров взаиморасчетов, кредитования, состава и сроков предоставления технической документации; возможность корректировки договорной цены.

Основные  функциональные возможности продукта:

• Оптимизация, функционал и внешний вид.
• Имеется возможность быстрого самостоятельного обучения пользователей работе с программой с помощью встроенной обработки "Быстрое освоение".
• Использование групповых обработок редактирования объемов, ресурсов и начислений, а также наложение дополнительных лимитированных затрат из шаблонов на разделы или на весь документ в целом, а также копирование списка начислений в шаблоны для дальнейшего использования при расчетах.
• Используется упрощенный процесс пересчета сметы, процесс пересчета лимитированных затрат.
• Возможность использования ресурсов в сметных документах как отдельной сметной строки. Ускоренный механизм поиска нормативов при использовании поиска стандартными механизмами "1С:Предприятия 8", а также режим загрузки СНБ.
• Экспертиза сметных документов на соответствие нормативным данным с автоматическим исправлением обнаруженных несоответствий.
• Групповое выделение позиций (расценок и ресурсов) сметных документов.
• Во всех табличных формах документов имеется кнопка настройки списка колонок на отображение, положение (на той же строке, в той же колонке, в новой колонке), изменения ширины и высоты, и возможность выбора автовысоты.
• Формирование актов выполненных работ, как на основании имеющихся смет, так и с использованием самостоятельных наборов данных.
• Печать утвержденных и широко используемых на практике форм смет и актов, формирование ведомостей потребности или списания материалов (форма М-29), накопительных ведомостей и других сметных документов и др.

       Порядок распространения  продукта  

       Продукт "1С:Смета. Базовая версия" продается  партнерам фирмы "1С" и пользователям, без ограничений. Для приобретения данного продукта можно обращаться к дилерам и партнерам-франчайзи фирмы "1С", а также в магазины, в которых продаются программы экономического назначения фирмы "1С".

       Дополнительные  лицензии для продукта "1С:Смета. Базовая версия " не продаются, так как их использование с базовой версией невозможно. [6]

      ЛИТЕРАТУРА

1. http://exsolver.narod.ru/Books/Management/Druker2/index.html
2. <a href="http://kukry.org/osnovnye-aspekty-gmp/" >Основные аспекты GMP</a>
3. Устав СОДО «Белсофт системы»
4. Штатное расписание СОДО «Белсофт системы»
5. http://www.sys.by/index.php?option=com_content&view=article&id=74&Itemid=26
6. http://v8.1c.ru/solutions/subs.jsp?subs_id=426
7. http://belerp.com/modules.php?name=System&file=systems&sid=1
8. http://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Project
9. Ковалев В.В. Основы финансового менеджмента. — М.: Финансы и статистика, 1999.