Проблемы оптимального использования рабочего времени. Принципы Парето и Эйзенхауэра

      Вторник, среда и четверг являются наиболее продуктивными днями недели, а  к пятнице накапливается усталость, и в этот день у многих мысли  заняты тем, как лучше отдохнуть  в предстоящие выходные. Поэтому важные дела назначают на середину недели.

      Итак, можно выделить три причины, усугубляющие проблемы оптимального использования  рабочего времени:

1. малая степень делегирования ответственности;
2. неверно избранные приоритеты;
3. слишком большая погруженность в повседневные хлопоты.

      Решение проблем:

1. Составление плана на день;
2. Сортировка дел по важности;
3. Фиксирование важной информации, т.к. память – не самый верный друг;
4. Не заниматься одновременно несколькими делами сразу;
5. Не доделав одно дела, не приниматься за другое.

      Применяя  эти рекомендации в работе и в  жизни вообще можно значительно  улучшить организацию работы, а, следовательно, повысить производительность труда.

      Четкая  организация работы поможет быстрее  и лучше ориентироваться в  делах, а, следовательно, повысить свою компетентность. Это неизбежно приведет к повышению не только авторитета у коллег, но и собственной самооценки.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Список  используемой литературы. 

1. Шейнов  В.П. Секретарь: секреты профессии. –М. Ось-89 2002-208с.
2. Веселов П.В. Вы – секретарь. –М.: Издательство стандартов, 1993-120с.
3. Харрисон Дж Организация работы секретаря учреждения-М.: Экономика, 1985 – 120с.
4. Кузнецова Т.В. Секретарское дело. -М.: ЗАО <Бизнес школа Интел-Синтез>1998-288c.
5. Ильенкова С.Д. Кузнецов В.И. Менеджмент.- М.: Московский международный

институт эконометрики, информатики, финансов и права, 2002 – 77с.