Управление проектами на предприятии

• Локальные - на уровне подразделения, филиала, отделения;
• Корпоративные - на уровне комплекса в целом.

     По  степени сложности :

• простые
• сложные
• очень сложные.

     По масштабами самого проекта, количеством участников и степенью влияния на окружающий мир:

• малые
• средние
• большие
• очень большие.

     1.3. Особенности управления реализацией проекта.

     Управление - это целевое влияние на объект и взаимодействие с ним.

     Управление  проектами - набор инструментов, технологий и знаний, применение которых относительно конкретного проекта помогает достичь наилучших результатов. Через результат - управление проектами - осуществляют руководство проектами.

     Основные  функции управления проектами (УП) :

• координация;
• управление содержимым;
• временем;
• стоимостью;
• качеством;
• человеческими ресурсами;
• коммуникациями;
• рисками;
• контрактами и закупками.

     Главными  критериями оценки достижения цели проекта  являются:

• Деньги (расходы средств на проект);
• Время (длительность реализации проекта);
• Качество (качество полученного результата реализации проекта);
• ресурсы (расходы материальных и технических ресурсов).

     Управленческое  решение - результат  анализа, прогнозирования, оптимизации, экономического обоснования  и выбора альтернативы из огромного  количества вариантов достижения конкретной цели системного менеджмента.

     Проектное управление - это совокупное управление всеми трудовыми, финансовыми, материальными, энергетическими ресурсами, которые необходимы для обеспечения процесса проектирования и производства нововведений в указанный срок, в рамках запланированной сметной стоимости и с заданным качеством.

     В проектной структуре для решения  конкретных инновационных задач  создаются отдельные команды - специальные  группы, которые по завершению работ  над проектом распадаются. Развитие культуры управления проектами связано  с созданием проектно-управляемых фирм, которые реализуют традиционные проектные работы на основе методов управления проектами.

     Рассмотрим  основные подходы, которые используются в современных методологиях управления проектами и их логическая взаимосвязь.

     Начнем  с системного подхода. Этот подход позволяет рассмотреть проект как огромное количество взаимоувязанных элементов - систему, которая живет в динамически переменчивом окружении. Окружение изменяется как под воздействием проекта, так и независимо от него.

     Системный подход характеризуется максимально полным, систематизированным взглядом на проект или программу. Инструменты и методы целеполажения и целедостижения в системном подходе не развиты.

     Проектный подход характеризуется четкой ориентацией  на достижение цели - создание "продукта проекта". Инструменты управления проектами и программами построены с учетом уникальности проекта или программы и обеспечения достижения цели в заданной системе критериев.

     Процесный подход связан с необходимостью регламентировать и унифицировать действия менеджеров проектов, привести их к повторяемым процессам с описанием входных и исходных параметров (ресурсов), а также набору действий, которые превратят вход в выход. Данный подход привязывается к определенной предметной области (строительство, информационные технологии и др.) и позволяет формализировать действия проектного менеджера.

     Различают такие варианты схем управления проектом :

• Основная схема. Руководитель (менеджер) проекта есть представителем (агентом) заказчика, финансовой ответственности за принятые решения не несет. Им может быть любая фирма - участник проекта. В этом случае менеджер проекта отвечает за координацию и управление ходом разработки и реализации проекта. Преимущество системы: обеспечивает объективность действий менеджера; недостаток: возлагает риск за судьбу проекта на заказчика.
• Схема расширенного управления. Руководитель (менеджер) проекта несет ответственность за проект в пределах фиксированной цены, обеспечивает управление процессами и их координацию на основе соглашений, заключенных с участниками проекта в пределах фиксированной цены.
• Схема "под ключ". Руководитель (менеджер) проекта - проектная фирма, с которой заказчик заключает контракт "под ключ" с оговариванием стоимости проекта.

     Любой проект имеет этапы или стадии.

• Начальная (доинвестиционная) фаза. Она включает в себя доинвестиционные исследования и планирования проекта. Производятся такие работы:

1. Изучение прогнозов и направлений развития страны (региона, города).

2. Анализ условий для воплощения начального замысла и разработка концепции проекта.
3. Предпроектное обоснование инвестиций - оценка жихнедеятельности проекта.

• Инвестиционная фаза. Ее составляют четыре значительных блока работ: разработка проектной документации, проведение торгов, заключения контрактов, организация закупок и поставок, работы, завершение проекта.

• Разработка концепции проекта. На этом этапе определяются конечные цели проекта и виявляются пути их достижения. Предусматривается возможность формирования альтернативных целей, с учетом економических политических, социальных и технических факторов.
• Оценка жизнеспособности проекта. Этот этап связан с сжатым (предыдущим) технико-экономическим обоснованием. Рассматриваются две-три альтернативы, разработанные на предыдущем этапе. Каждая альтернатива оценивается по избранным критериям. Устанавливаются предельные условия, формируются конкретные цели и ограничения, а также оценивается стоимость проекта (с точностью до 25- 40%).
• Планирование проекта. Определив степень жизнеспособности проекта и утвердив решение о начале его осуществления, составляют план работ. План представляет собой структурно определенную последовательность этапов работ. В нем отмечаются работы и их исполнители, характер работ, сроки их осуществления. План становится инструментом для работы со всеми участниками проекта, он является основой для составления подробного ка-лендарного графика этих работ и для более точной оценки стоимости проекта.
• Контрактная фаза. На этом этапе переходят к составлению так называемых квалификационных требований, которые являются материалом для подготовления контракта и проведения рабочего проектирования. С этой целью готовится задание на проектирование.
• Фаза реализации проекта. Эта фаза разбивается на две подфазы:

     детальное (рабочее) проектирование и снабжение;

     строительство.

• На этой стадии поддается риску наибольшая сумма денег: стадия завершения проекта требует значительных расходов.

     Эффективность проекта - это категория, которая  отображает соответствие проекта целям  и интересам его участников. В  связи с этим необходимо оценивать эффективность проекта в целом, а также эффективность участия в проекте каждого из его участников.

     Эффективность проекта в целом оценивается  с целью определения потенциальной привлекательности проекта для возможных участников и поисков источников финансирования. Она включает в себя:

• Социально-экономическую эффективность проекта;
• коммерческую эффективность проекта.

     Эффективность участия в проекте определяется с целью проверки реализации проекта и заинтересованности в нем всех его участников и включает у себя:

• Эффективность участия предприятий и организаций в проекте;
• Эффективность инвестирования в проект;
• Эффективность участия в проекте структур высшего уровня, в том числе :
• региональную и народнохозяйственную;
• отраслевую;
• Бюджетную эффективность.

     В числе наиболее важных основных принципов  оценки эффективности проектов можно  выделить следующие:

• рассмотрение проекта в течение всего его жизненного цикла (оценка эффективности проекта должна осуществляться при разработке инвестиционного предложения, при разработке обоснования инвестиций, при разработке ТЕО проекта и в ходе реализации проекта в виде экономического мониторинга в рамках управления стоимостью проекта);
• моделирование денежных потоков;
• сравнимость условий сравнения разных проектов (или вариантов проекта);
• принцип позитивности и максимума эффекта;
• учет фактора времени;
• учет только будущих расходов и поступлений;
• сравнение состояний "с проектом" и "без проекта";
• учет всех наиболее существенных последствий проекта;
• учет наличия разных участников проекта;
• многоэтапность оценки;
• учет влияния на эффективность проекта потребности в оборотном капитале;
• учет влияния инфляции и возможности использования
• при реализации проекта нескольких валют (многовалютность);
• учет (в количественной форме) влияния неопределенности и риска, что сопровождают реализацию проекта.

     Выводы к разделу 1.

     В данном разделе рассмотрены теоретические  основы управления реализацией проектов, их классификация и особенности  организации управления организацией, деятельность которой ориентирована на проект.

     Установлено, что ради успешной реализации проекта  важным является грамотное создание организационной структуры. Учитывая это, было уделено внимание основным принципам формирования групп для  управления проектами и их классификации.

     Из  всего вышеизложенного видно, что  проект - это одноразовая совокупность действий и заданий с такими отличительными признаками:

1. Четкость целей, которые должны быть достигнуты с одновременным соблюдением определенных технических, экономических и других требований.
2. Внутренняя и внешняя взаимосвязь заданий, работ, операций и ресурсов, которые требуют четкой координации в процессе реализации проекта.
3. Определенность сроков начала и окончания. 
4. Ограниченность в ресурсах. 
5. Определенная степень уникальности цели, условий ее достижения. 
6. Неизбежность разнообразных конфликтов.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     РАЗДЕЛ 2 ФОРМИРОВАНИЕ СТРУКТУРЫ ПРОЕКТА СТРОИТЕЛЬСТВА ЖИЛИЩНОГО МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНОГО КОМПЛЕКСА

     2.1. Общие положения,  цель и предмет  деятельности предприятия

     В качестве инициатора проекта строительства жилищного комплекса выступает АТЗТ "НПО "Созидатель". Организационно-правовая форма предприятия : Акционерное общество закрытого типа (АТЗТ).

     Генеральный директор: Турчин Леонид Аркадиевич.

     Сфера деятельности АТЗТ "НПО "Созидатель"": строительство жилых домов, офисных зданий в качестве, как заказчика, так и генподрядчика.

     Основные  виды деятельности предприятия :

     строительство и реконструкция зданий и сооружений для коммерческого использования, строительство жилых домов, деятельность в сфере инжинеринга, исследование и разработки в отрасли технических наук. АТЗТ "НПО" Созидатель "выступает в качестве генерального подрядчика, подрядчика, заказчика, инвестора, разных проектов в сфере недвижимости.