Жизненный цикл организации на примере конкретного предприятия

     Главному  энергетику подчиняется бригада  из 5 человек, включая слесаря-наладчика, сварщика, слесаря-точильщика, инженера КИП, слесаря-сантехника. Также планируется  принятие на работу электрика.

     Инженер-конструктор  в основном выполняет замеры по индивидуальным заказам с выездом на дом, новые  модели обсуждает совместно с  главным технологом.

     Маркетолог  числится в структуре магазина и  несет нагрузку по выполнению обязанностей маркетолога в магазине, но одновременно в основном занят в администрации  ОАО «Сахамебель». Маркетолог фактически занимается заключением и контролем  выполнения договоров государственного заказа, рекламой, организацией различных  конкурсов (на лучшего дизайнера  и т.д.).

     Помощник  директора по кадрам одновременно занимается решением кадровых вопросов, технической  безопасности, очистки и благоустройства  территории.

     Экспертом отмечена перегрузка в работе многих сотрудников администрации, ведущая  к увеличению стресса, снижению мотивации. Отсутствует ряд должностей: коммерческий директор, директор по производству, директор-администратор, дизайнер, маркетолог. Несмотря на проблемы со сбытом и необходимостью интенсификации сбытовой деятельности на предприятии  нет отдела или должностей по сбыту. В то же время совмещение должностей и функциональных обязанностей приводит к ролевым конфликтам и общему росту недовольства в коллективе. Замыкание большого объема работ на одном специалисте приводит к появлению чувства сверхзначимости сотрудника для организации, способствует разобщению коллектива. Нет взаимозаменяемости. В случае увольнения или болезни кого-либо из ведущих сотрудников возникнет большое количество проблем. Наряду с ростом размеров ответственности и нагрузки растут размеры власти отдельных сотрудников. 

     Решение задачи – объединить в одной упряжи

     тяглового вола и трепетную  лань 

     3.2. Анализ жизненного цикла ОАО «Сахамебель» 

     Проанализируем  жизненный цикл организации, основываясь  на методике Бориса Захаровича Мильнера: 

     Этап  возникновения.

     ОАО «Сахамебель» является одним из старейших  предприятий местной промышленности Якутии. Организовано ещё в тридцатые  годы. Почти половина выпускаемой  мебели в республике приходилось  на его долю.  

     Этап  формализации деятельности.

     В 1993 году на фабрике было установлено  итальянское оборудование. Госзаказ составляет около двадцати процентов  от общего объема выпускаемой продукции. Пока он не увеличивается, оставаясь  на одном и том же уровне. Кроме  того, предприятие работает с муниципалитетами, министерствами, различными предприятиями, выполняя их заказы. Предприятие, производит мягкую мебель, корпусную мебель. Есть отдел выполнения индивидуальных заказов. Совместно с китайцами создали на фабрике отдельный цех по производству ортопедических матрасов различных модификаций. Поставили оборудование, наладили схему поставок материалов из Китая. Изделия пользуются большим спросом, поэтому в основном их продают оптом. «Сахамебель» имел собственную сбытовую сеть (было два магазина в городе, остался один). 

     Этап  реструктуризации и постепенного спада.

     Финансовое  состояние ГУП «Сахамебель» характеризовалось  устойчивостью в периоды исполнения государственного заказа и нестабильностью  при их отсутствии. Эта тенденция  усилилась после приватизации предприятия, проведенной в 2003г. В соответствии с распоряжением Правительства  Республики Саха (Якутия) от 11 ноября 2003 года №1302-р «Об условиях приватизации ГУП «Сахамебель» и Распоряжением  Правительства РС (Я) от 26 января 2004 года №55-р «О внесении изменений  в распоряжение Правительства РС (Я) от 11 ноября 2003 года №1302-р «Об  условиях приватизации ГУП «Сахамебель»»  предприятие было преобразовано  в открытое акционерное общество «Сахамебель» им. В.Г.Павлова, в котором 100% акций находятся в государственной  собственности РС (Я) с уставным капиталом 34 459 600 рублей, состоящим из 344 596 именных, обыкновенных, бездокументарных акций номинальной стоимостью 100 рублей (см. таблица 1.). 
 
 
 
 
 
 

     Таблица 1.

     Состав  приватизированного имущественного комплекса  ГУП «Сахамебель» им. В.Г.Павлова (по состоянию на 01.04.2003 г.)

     Проведенный анализ финансового положения ОАО  «Сахамебель» свидетельствует о  низком уровне финансового управления активами и пассивами предприятия. Среди основных проблем необходимо выделить следующие:

1. Отсутствие грамотного подхода к финансовой деятельности привело к занижению стоимости приватизированных активов акционируемого предприятия в среднем на 25-30% от их реальной рыночной стоимости. Это вызвало снижение собственного оборотного капитала и увеличение постоянной финансовой потребности. Таким образом, возник среднемесячный дефицит ликвидных активов в отчетном 2004 г. в размере 4505 тыс. рублей.
2. Произошло сверхзамораживание оборотных активов на 4165,5 тыс. рублей, т.к. собственный капитал покрывает внеоборотные активы только на 90,18%.
3. Отвлекаются большие суммы из активного хозяйственного оборота в связи с отсутствием работы по нормированию оборотных активов. Происходит затоваривание по статье активов «запасы, в том числе готовая продукция» и одновременно имеется высокая дебиторская задолженность.
4. Неоптимальная структура активов и пассивов привела к низкому коэффициенту оборачиваемости активов в целом по ОАО «Сахамебель», который составил 0,6124, т.е. каждый вложенный в производственный процесс рубль в течение года оборачивается всего на 61,24% полного оборота. Для коммерческих компаний это низкий показатель.
5. Из-за низкой оборачиваемости вложений ОАО «Сахамебель» теряет в уровне рентабельности активов до 7,46%, хотя средняя рентабельность продаж составляет 12,18%, потеря составляет (-4,72%).

     Этап  реорганизации.

     Правительством  республики был поставлен ряд  задач перед ОАО «РИК» - сохранить  мебельное производство и эффективно использовать имущественный комплекс, ранее принадлежавший ОАО «Сахамебель». В силу изменений, происшедших в  результате экономических преобразований в Российской Федерации, перехода на рыночные условия хозяйствования, некогда  крупнейший производитель мебели ОАО  «Сахамебель» - утерял свои лидирующие позиции, не смог в полной мере устоять  в конкурентной борьбе с мебельной  продукцией, завозимой из-за пределов республики. Недавно состоялось знаковое событие: на базе производственных и  административных помещений ОАО  «Сахамебель» был открыт «Кластер мебели, деревообработки и смежных отраслей». Знаковым это событие является по той причине, что впервые на территории нашей республики создано уникальное объединение производителей мебели города Якутска под одной крышей. Несмотря на устоявшееся представление  о рынке, как об арене жесткой  конкурентной борьбы, к предпринимателям уже сейчас пришло понимание преимуществ  и возможностей Кластера: возможность  объединять усилия в проведении совместных рекламных кампаний в продвижении своей продукции, возможность обмена дизайнерскими идеями, в организованном лоббировании интересов в органах государственной и муниципальной власти. 20 ноября 2009 г. можно считать датой создания прецедента: в этот день Председателем Правительства Республики Саха (Якутия) Егором Борисовым и генеральным директором ОАО «Республиканская инвестиционная компания» Александром Федотовым был торжественно открыт «Кластер производителей мебели, деревообработки и смежных отраслей». После соблюдения всех приличествующих процедур – алгыса и перерезания символической красной ленточки, представительная делегация, состоящая из первых руководителей министерств и ведомств во главе с премьером республики осмотрела производственные и торговые помещения Кластера. В каждом цехе Егор Борисов встречался с руководителями малых предприятий, живо интересовался рабочими моментами и внимательно выслушивал пожелания предпринимателей.

     Кластер - это сообщество экономически тесно  связанных и близко расположенных  фирм смежного профиля, взаимно способствующих общему развитию и росту конкурентоспособности  друг друга. В данном случае кластер  объединяет производителей мебели и  предприятия смежных отраслей под  одной крышей.

     Открытое  акционерное общество «Сахамебель» в начале 2009 г. имело долги перед  бюджетами всех уровней, которые  исчислялись десятками миллионов, невыплаты заработной платы, которые  по объективным причинам не позволяли  продолжать деятельность этого предприятия. Поэтому решением стало создание нового предприятия, не обремененного  долгами, ООО «Сахамебель» им. В.Г.Павлова.

     Владимир  Гаврилович внес огромный вклад в  создание этого предприятия, эти  цеха строились с 1961 года, был наработан  производственный потенциал, создан коллектив  из инженеров, технологов, дизайнеров, который на протяжении многих лет  обеспечивал нужды республики в мебельной продукции. Это история великих побед и свершений, и забыть это в одночасье нельзя.

     Поэтому было создано новое предприятие, которое носит имя В.Г.Павлова. Директору предприятия – Колесову Конфею Кимовичу, удалось сохранить  костяк своего трудового коллектива. Они сейчас ставят перед собой  задачу освоения новых видов мебельной  продукции: школьной мебели, современной  мягкой мебели, мебели из массива с  нашим национальным колоритом. Поэтому  мы все надеемся, производственная марка «Сахамебель» снова будет  одним из основных игроков на мебельном  рынке республики. 

     ООО Управляющая компания «Центр» является дочерней компанией ОАО «Республиканская инвестиционная компания». И генеральным  директором ОАО «РИК» Федотовым  Александром Ивановичем перед УК «Центр» были поставлены непростые  задачи по сохранению имущественного комплекса ОАО «Сахамебель», сохранению основного профиля деятельности – мебельного производства и организация  других конкурентных производств. При  этом производственные и административные помещения ОАО «Сахамебель» были переданы в довольно плачевном состоянии  – были полностью изношены инженерные сети, около трети производственных помещений находились в аварийном  состоянии, производство мебели фактически было заморожено.

     Команде, состоящей из сотрудников ОАО  «РИК» и УК «Центр», в результате мозговых атак, после жарких дискуссий  удалось найти единственно правильное решение: государственная компания создает необходимую производственную инфраструктуру, а субъекты малого и среднего предпринимательства  со своим оборудованием, клиентской базой, своими дизайнерскими наработками  выпускают мебель местного производства. Если образно выражаться, решением этой задачи стало объединение в  одной упряжи тяглового вола и  трепетной лани. Благодаря организационной поддержке Министра по делам предпринимательства республики Кормилицыной Екатерины Ивановны появились более реальные очертания в реализации замыслов. Все наработанное было сформулировано в Концепции «Кластера производителей мебели, деревообработки смежных отраслей», которая была 23 июня 2009 года одобрена Советом директоров ОАО «РИК». С этого момента управляющей компанией «Центр» были начаты полномасштабные работы по реконструкции и созданию фактически новой инфраструктуры Кластера. Параллельно велась работа по поиску и подбору предпринимателей-промышленников, в результате чего в первых числах октября удалось фактически полностью загрузить производственные площади в Кластере. На настоящий момент в Кластере работают 11 резидентов, из которых шесть занимаются именно производством мебели: ООО «Прайд», ООО «Артель», ООО «Сахамебель», ООО «Кыталык», ИП «Егоров Г.Г.», ООО «Фазенда». При этом был получен быстрый эффект концентрации – между ними активно пошел процесс обмена наработками, материалами. По взаимной договоренности они пользуются станками друг друга, они успешно объединяют усилия в проведении совместных рекламных кампаний. Вместе они, местные производители мебели, объединенные в условиях Кластера стали сильнее, стали более конкурентоспособными.

     ОАО «РИК» удалось реализовать принципы частно-государственного партнерства, когда государственная компания финансирует работы по созданию производственной инфраструктуры, а предприниматели  со своей энергией, предприимчивостью  на базе созданной инфраструктуры более  успешно создают и продвигают местную продукцию.

     Кластер звучит громко и гордо. Конечно пока трудно сравниться с такими гигантами, как Силиконовая Долина в США, автомобильный кластер в Баварии, но можно доказать эффективность подобных объединений на примере местного мебельного кластера. Кроме того, партнерство государства и частного предпринимательства в виде кластеров может быть применена и в других сферах производства Республики Саха (Якутия). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение

     Жизненный цикл используется для объяснения того, как компания проходит через этапы  рождения или формирования, роста, зрелости и упадка. Организации имеют некоторые  исключительные характеристики, которые  требуют определенной модификации  понятия жизненного цикла.

     В жизненном цикле организации отчетливо выделяются пять этапов:

     I. Предпринимательский этап — период становления организации, осознания своих целей, творческого подъема (цели двусмысленны, высокий творческий подъем).

     II. Этап коллегиальности — период быстрого роста организации, осознание своей миссии и формирование стратегии развития (неформальные коммуникации и структура, высокие обязательства).

     III. Этап формализации деятельности — период стабилизации роста (развития) (формализация ролей, стабилизация структуры, акцент на эффективность).

     IV. Этап реструктуризации — период замедления роста и струк-турных изменений, дифференциация товаров (рынков), предви¬дение новых потребностей (стремление к комплексности, децентрализация, диверсифицирование рынков).

     V. Этап спада — период, характеризующийся резким падением сбыта и снижением прибыли; организация ищет новые возмож¬ности и пути удержания рынков (высокая текучесть кадров, нарастание конфликтов, централизация).