Рекламная деятельность

          После этого планы должны получить одобрение клиента. Как только планы утверждены, начинается процесс производства объявлений. Текстовиков, художников, художественных редакторов и специалистов-графиков называют творческими работниками. Они непосредственно участвуют в создании рекламных обращений. Руководители рабочих групп, разработчики планов и исследователи также выполняют  творческие обязанности.
          Текстовики обычно группируются под началом инспектора службы рекламных текстов, который в свою очередь подчиняется  директору творческой службы, подчиненному директору – распорядителю по творческим вопросам. В то время как текстовик может быть занят работой над заказами только одного клиента, директор творческой службы уделяет внимание обслуживанию нескольких заказчиков. Сверху за всей творческой деятельностью следит редакционно-художественный совет.

         Служба исполнения заказов. В ней заняты такие специалисты, как руководитель рабочей группы клиента, инспектора рабочих групп, директор службы исполнения заказов. Руководители рабочих групп поддерживают повседневные контакты с клиентами. Чаще всего они полностью заняты работой над рекламой одного из товаров заказчика. Они представляют агентство перед заказчиком и наоборот – заказчика внутри агентства. Руководители рабочих групп должны разбираться во всем: досконально знать дело клиента и понимать все операции, осуществляемые агентством. Они организуют и контролируют прохождение заказа на всех этапах – от исходного планирования до окончательного исполнения. Они собирают все сведения, имеющие отношение к товару, анализируют и интерпретируют их, разрабатывают стратегию, представляют клиенту планы агентства, включая и творческие разработки, получают все необходимые утверждения, следят за претворением планов в жизнь и контролируют результаты работ.
          Служба маркетинга. В рамках этой службы собраны специалисты по средствам распространения рекламы, проведению исследований и мероприятий по стимулированию сбыта. В штат отдела средств рекламы входят специалисты-аналитики, разработчики планов использования носителей рекламы и закупщики места и времени. Аналитики следят за изменениями аудитории средств рекламы, расценок и затрат конкурентов. Они апробируют  альтернативные планы с целью добиться охвата наиболее перспективных потенциальных потребителей наиболее действенным способом. Разработчики планов тесно сотрудничают с другими членами соответствующих рабочих групп при формулировании стратегии использования средств рекламы, распределения средств, ассигнуемых клиентом, и составлении графиков размещения рекламы.  Закупщики времени  для точечной теле- и радиорекламы изыскивают наилучшие варианты для каждого отдельного района рынка,  договариваясь о наиболее благоприятных тарифах на свои заказы. С учетом больших сумм, задействованных при покупке времени у телевизионных сетей, большинство агентств возлагают ответственность за такие покупки на отдельного работника, специализирующегося на ведении переговоров с сетями. Другие закупщики специализируются по журналам, газетам, наружной рекламе.
          Исследовательский отдел участвует  во всех этапах проводимого агентством планирования – в проверке замысла товара, в формулировании рыночных целей, в разработке стратегий маркетинга и рекламы, в выборе творческих идей, в проверке  вариантов  творческого исполнения, в проведении пробного маркетинга и в оценке достигнутых результатов. В отделе имеются специалисты по разработке анкет, составлению выборок, проведению целенаправленных групповых интервью, статистического анализа и экспериментов. Инспекторы исследовательского отдела входят в состав соответствующих рабочих групп конкретных клиентов в качестве представителей отдела. Инспекторы выявляются проблемы,  которые нуждаются в решении, и привлекают ресурсы отдела  для их решения. Специалисты исследовательского отдела разрабатывают проекты, интерпретируют информацию и представляют свои заключения. Внекабинетную работу, включая проведение крупномасштабных интервью, сбор большого количества данных и табулирование, обычно отдают  сторонним организациям, специализирующимся на этих видах  работ.
          Административная служба. Цель деятельности рекламного агентства заключается  в извлечении прибыли. Поэтому наряду со специалистами бухгалтерского учета, агентству нужны специалисты  по разработке и контролю за осуществлением перспективных финансовых планов, координированию  доходов и затрат, выработке текущей политики и администраторы – от президента или директора-распорядителя до руководителей различных отделов.

          Таким образом, структура рекламного агентства зависит от того, чем оно хочет заниматься. То есть от сферы его деятельности: размещение рекламы на телевидении и радио, распространение информации о клиенте через газеты и журналы, проведение рекламной кампании через средства наружной рекламы, световая реклама и т.д. Но независимо от этого, существует основная форма рекламного агентства. Любое агентство состоит из четырех основных отделов:

          а) творческий отдел - он занимается разработкой и производством рекламы;

          б) отдел средств рекламы - он ответственен за выбор средств рекламы и размещения рекламы;

          в) исследовательский отдел - он изучает характеристики и потребности аудитории;

          г) коммерческий отдел - он занимается коммерческой стороной деятельности клиента.

    Работая над заказами клиентов, свою лепту вносят все сотрудники агентства, начиная от секретарей и кончая контакторами, а также специалисты, привлеченные извне. При этом все сотрудники, выполняя свои определенные функции, способствуют достижению основной цели рекламного агентства - это выполнение миссии фирмы, поставленной на этапе стратегического планирования деятельности организации

3.      Тест

           Рекламодатель — это юридическое или физическое лицо, являющееся:

        A. Финансирующей стороной производства рекламы.

       Б. Источником рекламной информации для производства и размещения рекламы.

        B.               Источником рекламной информации и финансирующей стороной для производства и распространения рекламы.

        Г. Источником рекламной информации для производства, размещения, последующего распространения рекламы.

        Ответ: Г. Рекламодатель — это юридическое или физическое лицо, являющееся источником рекламной информации для производства, размещения, последующего распространения рекламы.