Заключение договоров

убытков, причиненных другой стороне.

      Под убытками понимаются расходы, которые лицо, чье право нарушено, произвело или должно будет произвести для восстановления нарушенного права, утрата или повреждение его имущества (реальный ущерб), а также неполученные доходы, которые это лицо получило бы при обычных условиях гражданского оборота, если бы его право не было нарушено (упущенная выгода). Если лицо, нарушившее право, получило вследствие этого доходы, лицо, право которого нарушено, вправе требовать возмещения наряду с другими убытками упущенной выгоды в размере не меньшем, чем такие доходы (Ст. 15 ГК РФ).

      Исходя  из вышеперечисленного, можно сделать  вывод о том, что в розничном торговом предприятии «Садко-Диета» ведется строгий контроль за исполнением договорных обязательств, что позволяет сократить до минимума риск упущенной выгоды.

      2.4. Критерии выбора поставщиков товаров, их анализ

      При организации коммерческих связей большое  значение имеет выбор поставщика. Правильный выбор поставщика в условиях рынка весьма сложное дело, и ошибка здесь может дорого стоит предприятию. Выбор наиболее выгодного для предприятия поставщика имеет большое значение, так как от последнего зависит величина затрат на покупку материальных ресурсов.

      При прочих равных условиях предпочтительнее воспользоваться услугами местных поставщиков. Выбор поставщиков начинается с анализа материальных потребностей предприятия и возможностей удовлетворить их на рынке. После изучения рынка составляются спецификации на необходимые виды материальных ресурсов. Спецификация включает наименование и характеристику материалов, требования к ним.

      В спецификацию включаются характеристики и стандарты требуемого материала. После подготовки спецификации составляется список возможных поставщиков для каждого вида материальных ресурсов. Какое число поставщиков должно участвовать в выполнении заказа на каждый материал, решает администратор исследуемого предприятия. Это зависит от важности материала, конъюнктуры рынка и количества требуемого материала. Если предприятие закупает материал у одного поставщика, то имеется возможность наладить тесные деловые контакты и установить взаимовыгодные формы деловых торговых отношений, связанные с предоставлением потребителям скидок с цены и дополнительными формами обслуживания.

      Источником  информации для составления списка поставщиков является изучение рынка  сырья и материалов. Когда поставщиков  немного (2 или 3), то критериями выбора наиболее подходящего из них служат сравнительные производственные мощности, цены на закупаемые материалы, надежность поставщиков. Выбирается поставщик, в наиболее полной степени соответствующий названным критериям.

      Когда поставщиков много, то выбор наиболее подходящего целесообразно проводить в два этапа. На первом этапе производится предварительный отбор поставщиков. Критерии выбора представлены в таблице 2.

Таблица 2. Критерии предварительного выбора поставщика.

 

   После  анализа поставщиков часть из  них, не соответствующая требованиям  потребителя, исключается из таблицы 2.

      На  втором этапе берется более расширенный  перечень критериев выбора поставщиков, представленный в таблице 3.

Таблица 3. Критерии окончательного выбора поставщика.

 

      Заполнять таблицу 3 целесообразно путем проставления баллов каждому поставщику по каждому критерию. При этом балл 4 означает «очень хорошо», балл 3 свидетельствует о том, что по данному критерию поставщик в основном соответствует требованиям предприятия-покупателя, балл 2 характеризует частичное удовлетворение требований покупателя. Сложив все эти оценки по всем критериям можно вывести среднее значение оценки. Предпочтение отдается тем поставщикам, которое имеют наибольшее среднее значение оценки.

      Более тщательный выбор поставщика проводится путем посещения нескольких из них. При этом выясняются следующие вопросы:

• Каково качество продукции (соответствует ли качество продукции поставщика спецификации потребителя)?
• Существуют ли финансовые льготы?
• Достаточно ли хорошо упаковка предохраняет закупаемую продукцию, экологична ли она?
• Другие вопросы

      Исследуемое предприятие заключает договора с множеством поставщиков. В данной работе целесообразно рассмотреть  основных из них.

      ООО «Кенон» – основной производитель  хлебобулочной продукции в г. Чита. ИП Карандаев заключает с  ООО «Кенон» договора при прямых хозяйственных связях.

      Основные  поставщики мясных продуктов (колбасы, мясные копчености, мясная кулинария, мясные консервы) – ООО Маккавеевский пищекомбинат и АООТ Читинский мясокомбинат. С этими предприятиями тоже созданы прямые договорные связи. Эти предприятия зарекомендовали себя как надежные поставщики, с приемлемыми ценами и отличным качеством продукции.

      Кондитерские  изделия представлены в основном продукцией кондитерского цеха «Новинка»  и кондитерской фабрики «Радуга». Оба этих предприятия расположены в г. Чита и работают с ИП Карандаевым при прямых хозяйственных связях.

      Также ИП Карандаев работает с оптовой  базой «Журавли» (г. Чита). «Журавли» поставляет в розничное торговое предприятие «Садко-Диета» безалкогольные напитки, чипсы, мороженое «Nestle» и т.д.

      ИП  Карандаев заключает договора также  и с производителями товаров  в других городах. Например, ООО «Янта», г. Иркутск поставляет в «Садко-Диета» молочную продукцию; ООО «Виланта», г. Москва – кукурузу, зеленый горошек, маслины; ООО «Хайнц», г. Москва – соусы, майонезы, детское питание.

      Исходя  из вышеперечисленного, можно сделать  вывод, что в исследуемом предприятии  договора в большинстве своем  заключается на основе прямых хозяйственных связей, что позволяет сократить затраты на приобретение продукции. 

      2.5. Анализ эффективности договорной работы

     Независимо  от выбранной стратегии развития и методов ее реализации, главной целью каждой коммерческой организации является получение прибыли. В конечном итоге, осуществление любых коммерческих операций должно привести к получению фирмой положительного финансового результата.

     Эффективная организация договорной работы в  розничном торговом предприятии обеспечивает рентабельную работу предприятия, полное удовлетворение спроса потребителей и устойчивую позицию на рынке.

      Целесообразно проанализировать эффективность договорной работы за два года. Для сравнения  возьмем 2006 и 2007 год. За 2006 год ИП Карандаев  заключил 98 договоров на поставку товаров. Из них полностью выполнены – 70 договоров (71,4%). 22 договора (22,4%) были выполнены в ненадлежащий срок, 6 договоров (6,1%) были не выполнены. За 2007 год ИП Карандаев заключил 124 договора на поставку товаров. Из них полностью выполнены 115 договоров (92,7%), 5 договоров (4,0%) были выполнены в ненадлежащий срок, 4 договора (3,2%) были не выполнены. Таким образом, эффективность договорной работы в 2007 году возросла на 21,3% по сравнению с 2006 годом. Этому способствовало заключение прямых договорных связей с большинством поставщиков, заключение договоров на выгодных условиях для данного торгового предприятия условиях, ужесточение контроля за исполнением договоров, приобретение долгосрочных партнеров.

      Также эффективность договорной работы можно  проследить и по выполнению плана товарооборота.  В таблице 1 представлен товарооборот за 2005, 2006, 2007 года. Среднегодовой процент выполнения плана товарооборота составляет 114,7%. Что свидетельствует о перевыполнении плана на 14,7%.

      Таким образом, можно судить об эффективности договорной работы в розничном торговом предприятии «Садко-Диета», а значит о рентабельной работе торгового предприятия. 
 
 

Выводы  и предложения

               Исследуя коммерческую деятельность розничного торгового  предприятия «Садко-Диета» нами сделаны следующие выводы:

         1. Магазин «Садко-Диета» находится в г. Чите, ул. Ленина, 122. Коммерческий директор – Карандаев Н.П. Работает магазин согласно Устава, разработанного коллективом данного розничного торгового предприятия.

         2. Коммерческая работа  организована эффективно. Об этом свидетельствует среднегодовой товарооборот – 93,6 млн. рублей и процент выполнения плана товарооборота – 114, 7%.

         3.  В розничном  торговом предприятии «Садко-Диета»  большинство договоров заключается  на основе прямых хозяйственных  связей, что позволяет существенно  сократить затраты на приобретения продукции.

            Также нами были разработаны  предложения по улучшению договорной работы предприятия:

            1. Продолжать заключать договора непосредственно с производителями продукции.

            2. Вести контроль  за эффективностью договорной  работы. Для обеспечения эффективной договорной работы в организации необходимо грамотное составление договоров, т.е. заключение договоров на наиболее выгодных для фирмы условиях. Выгодными условиями договора могут выступать следующие:

• осуществление доставки товара силами другой стороны, т.е. когда транспортные расходы берет на себя поставщик

• выгодное  распределение риска в случае форс-мажорных обстоятельств;

• фиксированные цены в течение некоторого периода, на срок действия договора;

• отсрочка платежа за товар;

            2. Заключать долгосрочные  договора, тем самым закрепляя партнерство и обеспечивая скидки.

            3. Участвовать в  ярмарках, акциях, что способствует заключению договоров с новыми поставщиками, обновлению ассортимента эксклюзивными товарами.

            Реализация предложенных мероприятий будет способствовать повышению эффективности договорной работы, а так же коммерческой деятельности предприятия в целом. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

         Библиографический спи

         1. Гражданский Кодекс  Росс сокийской Федерации [ТЕКСТ]: – Ч 1,2,3,4. – Новосибирск: Сиб. универ. изд-во, 2008. – 528 с.

         2. Абчук, В.А., Курс предпринимательства [ЭЛЕКТРОННЫЙ РЕСУРС]: учебное пособие. – М.: Альфа-книга, 2001. – 544 с.

         3. Осипова, Л.В., Синяева, И.М., Основы коммерческой деятельности [ТЕКСТ]: учебник для вузов. 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Юнити-Дана, 2001. – 624 с.