В ходе изучения трудового процесса и  его нормирования решаются две задачи: определение фактических затрат времени на выполнение операции и ее элементов; определение структуры затрат времени на протяжении смены (или ее части).

     1.3 Сущность анализа использования фонда заработной платы

 

     Анализ  использования трудовых ресурсов на предприятии необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.

     В связи с этим анализ использования  средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы, выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

     Важным  моментом анализа является установление эффективности использования фонда заработной платы. Для расширенного воспроизводства и получения необходимой прибыли и рентабельности необходимо, чтобы темпы роста производительности труда опережали темп роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда зарплаты, повышение себестоимости продукции и, соответственно, уменьшение суммы прибыли.

     Анализ  использования фонда зарплаты должен осуществляться по заранее предусмотренной  системе. Основными его этапами  на предприятии являются следующие:

     - подбор, обработка и систематизация  необходимых отчетных данных  и материалов оперативного наблюдения;

     - анализ накопленных материалов;

     - использование результатов анализа  для разработки и осуществления  мер оперативного воздействия  на практику работы предприятия и повышения эффективности производства.

     Рациональное  использование фонда заработной платы тесно связано с правильной организацией зарплаты на предприятии, зависит от степени выполнения производственной программы и состояния организации производства и труда.

     Для целей анализа следует подбирать, обрабатывать и систематизировать  лишь такие материалы и данные, которые обеспечивают возможность  выявления степени влияния определенных факторов на расходование фонда заработной платы. Фактором успешного развития предприятия является обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, правильность установления режима труда, эффективность использования рабочего времени, рост производительности труда.

     2. Анализ использования рабочего времени и его оплата на примере предприятия ООО «Академия безопасности» 

     2.1. Краткая характеристика предприятия 

     Предприятие ООО «Академия безопасности» учреждено и зарегистрировано в соответствии с Постановлением администрации г.Краснодара от 23 сентября 2000г №28/13.

     Полное  наименование предприятия Общество с ограниченной ответственностью Промышленно-производственная компания «Академия безопасности».

     ООО ППК «Академия безопасности» находится по адресу г. Краснодар, ул. Чкалова 93. Генеральным директором компании является Нарчинский Сергей Александрович. ООО ППК «Академия безопасности» самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы своего развития. ООО ППК «Академия безопасности» оплачивает все налоги предусмотренные Законом РФ. Каждый работник имеет трудовую книжку. Внешний контроль за деятельностью ООО ППК «Академия безопасности» осуществляет налоговые, природоохранительные, антимонопольные органы, общество «Защиты прав потребителей» и др. на основании действующего законодательства.

     Основной целью деятельности  Общества является получение прибыли. Для достижения данной цели компания занимается изготовлением, установкой и обслуживанием стальных сейфовых, противопожарных дверей и металлических конструкций.

     Общество  реализует  высокотехнологичные двери, обеспечивающие максимальную защиту, безопасность и комфорт, по индивидуальным заказам по городу Краснодар и Краснодарскому краю. Компания отлично зарекомендовала свою продукцию на Российском рынке под торговой маркой «Супер-сейф». Производство оснащено современным оборудованием, мощным гибочным станком, используется точечная и полуавтоматическая сварка в среде защитного газа. Это позволяет стабильно держать высокое качество и сочетать массовое производство с работой «под заказ». В 2008 году компания открыла собственное столярное производство, которое динамично развивается и поставляет на рынок металлические дверные блоки и из деревянного массива.

     Основными заказчиками являются организации, а также физические лица со средним и высоким достатком в возрасте от 20 до 50 лет Краснодара и Краснодарского края.

     Основными производственными цехами являются те, где осуществляется процесс производства (сварочный цех, покрасочный цех, столярный цех и цех сборки).

     При проведении анализа использования  рабочего времени и его оплаты в ООО ППК «Академия безопасности» необходимо изучение основных социально – экономических показателей, характеризующих экономическое состояние предприятия в целом (табл. 1).

     Как видно из табл. 1. наблюдается рост показателей в 2010 году по сравнению с 2009 г. Так, годовой объем продукции возрос на 0,4 % по сравнению с 2008 годам в сопоставимых ценах. А в 2010 году по сравнению с 2009 годом объем годовой продукции снизился на 0,3 %. Рост показателя реализации на 3,1 % в 2010 году обусловлен не только наращиванием объемов производства, но и развитием оптовых продаж. Соответственно увеличился и уровень прибыли на 3,5 %, в 2010 году по сравнению с 2009 годом прибыль выросла на 7,3 %.

     Средняя численность персонала в 2010 году составила 134 человека. По сравнению с 2008 годом произошло увеличение численности на 16 человек. Фонд оплаты труда составил 24696,2 тыс. рублей и по сравнению с 2008 годом снизился на 10,4 %. Среднемесячная заработная плата работников увеличилась в 2010 году на 5,9 % по сравнению с 2009 годом и составила 15621 рублей. Среднегодовая заработная плата в 2010г. составила 184,3 тысяч рублей и увеличилась на 1,7 % по сравнению с 2009г.

 

     Табл. 1. Основные показатели финансово – хозяйственной деятельности предприятия

      

 

     2.2. Фотография рабочего дня 

     Фотографией рабочего дня исследует трудовой процесс, выявляет затраты рабочего времени в течение изучаемого периода (часто целой смены), определяет резервы повышения производительности труда. Она позволяет вскрыть причины потерь рабочего времени и, устраняя их, улучшать использование рабочего времени на протяжении смены.

     С помощью фотографии рабочего дня изучают использование рабочего времени лучшими рабочими с целью распространения их опыта: проектируют наиболее рациональное (принимаемое за норму) распределение времени рабочей смены по классификационным группам (категориям) затрат времени;

     - анализируют потери рабочего  времени и организационно-технические причины, вызывающие их, с целью выработки мероприятий по устранению неполадок и улучшению использования рабочего времени;

     - определяют необходимое количество рабочих, обслуживающих агрегаты и машины, т.е. устанавливают нормы обслуживания:

     - учитывают фактическую выработку  продукции и темп ее выпуска.

     При проведении фотографии рабочего времени в наблюдательном листе на протяжении целой смены непрерывно фиксируются все без исключения затраты рабочего времени работника столярного цеха по изготовлению рисунка на плитах МДФ с обтяжкой цветной филенчатой пленкой.  

     Табл. 2. Фотография рабочего дня работника столярного цеха.

      

     На основании проведенных фотографий рабочего времени составляется сводная таблица одноименных затрат рабочего времени, составляется фактический баланс рабочего времени и представить его в виде таблице по форме 3. 
 
 
 
 
 
 

     Табл. 3. Баланс рабочего времени

 

     По  данным таблицы можно сказать, что  оперативная работа составляет всего 68,95 % или 331 минуту времени смены, остальное  время смены 149 минут или 31,05% приходится на непроизводительные затраты. Сопоставление фактического баланса времени с нормативным позволяет выявить отклонение от нормативных. Для расчета нормативного баланса используют нормативы времени на ПЗ (20 мин), ОБС (45 мин) и ОТЛ (10 мин). Таким образом величины нормативных затрат рабочего времени (в мин и %) и по всем категориям затрат времени образуют так называемый нормативный (рациональный) баланс рабочего дня. Сопоставление данных фактического и нормативного баланса рабочего времени показаны в таблице 4.