Анализ затрат на производство и реализацию продукции

• транспортные расходы;
• расходы на оплату труда;
• проценты за пользование банковским кредитом;
• расходы на подготовку и подсортировку, упаковку и хранение товаров;
• потери товаров при перевозке, хранении и реализации в пределах норм естественной убыли;
• расходы на тару;
• отчисления на социальные нужды, налоги, отчисления и сборы, включаемые в издержки обращения;
• большая часть статьи «Прочие расходы» (инкассационный сбор, расходы на ведение кассового хозяйства и т.д.).

     По  условно-постоянным расходам абсолютная величина не изменяется под воздействием выручки от реализации, а их уровень изменяется обратно пропорционально. Они включают расходы на: аренду, содержание, амортизацию и ремонт основных средств, износ санитарной одежды, столового белья, МБП, рекламу.

     Для расчета влияния объема выручки от реализации на издержки обращения используют метод цепных подстановок.

     Проиллюстрируем его использование на конкретном примере в форме таблицы 2.

Таблица 2

Анализ  влияния объема выручки от продаж на динамику издержек обращения

     Справочно:

• данные по гр.1и 5 берутся из формы статистической отчетности 5-3 торг, а данные итоговой строки должны совпадать со стр.030 ф2;
• гр.2 рассчитывается путем деления данных гр.1 на фактический объем выручки от реализации предшествующего года и умножается на 100;
• гр.3 по стр.1 рассчитывается по формуле:

• гр.4 стр.4 рассчитывается путем деления фактической сумы издержек обращения за прошлый период на выручку от реализации отчетного периода и умножается на 100%;
• гр.7 =5 – 1, гр.8 = 6 – 2, гр.9 = 3 – 1, гр.10 = 4 – 2, гр.11 = 5 – 3, гр.12 = 6 – 4.

     2) Влияние изменения структуры выручки от реализации.

     Для расчета влияния структуры реализации используется метод разниц с применением  процентных чисел. Но это возможно только в том случае, если ведется раздельное планирование и учет по видам оборота или товарным группам. В противном случае используется формула поправочного коэффициента:

     где Уио – средний уровень издержек производства и обращения (базисный);

     Дсоб. – удельный вес собственной продукции  в общем объеме ВР (базисный);

     Аио – отношение уровня издержек по производству и продаже собственной продукции к уровню издержек по реализации покупных товаров.

     Экономический смысл поправочного коэффициента заключается  в том, что он показывает на сколько  изменится средний уровень издержек обращения по предприятию в целом при изменении удельного веса продажи товаров населению в розничной торговле (или складского оборота в оптовой торговле, или реализации продукции собственного производства в предприятиях общественного питания) на 1%.

     Зная  величину поправочного коэффициента можно  найти влияние изменения подвидовой структуры реализации в разных звеньях товарно-проводящей сети на средний уровень и сумму расходов предприятия.

     Влияние на уровень находят по формуле:

DУио = К × DД

     где: DД – изменение удельного веса наиболее издержкоемкого вида реализации.

     Изменение суммы издержек обращения:

     3) Влияние независимых факторов. К числу важнейших независимых факторов относится: изменение цен на товары, тарифов и ставок на услуги. И здесь следует помнить следующие два момента:

• изменение цен оказывает обратно пропорциональное влияние на издержки обращения.
• изменение тарифов и ставок оказывает прямо пропорциональное влияние на издержки обращения.

     1) Методика анализа влияния на издержки обращения изменения цен на товары.

     При расчете влияния ценового фактора  используется сумма издержек обращения, которая зависит от изменения цен.

     Это: расходы на аренду, содержание, амортизацию  и ремонт основных средств и т.д.

     Их  суммы не находятся в прямой зависимости от изменения цен, поэтому повышение последних ведет к росту выручки от реализации, а следовательно, к снижению уровня издержек обращения.

     В основе расчета влияния рассматриваемого фактора лежит индексный метод, поэтому расчет начинают с расчета  индекса цен.

     Алгоритм  расчета:

     1. Рассчитывается индивидуальный индекс цен:

     а далее: групповой индекс цен:

     2. Переводим выручку от реализации отчетного периода в сопоставимые цены прошлого года:

     3. Находим уровень расходов по отношению

• к выручке от реализации в действующих ценах:

• к выручке от реализации в сопоставимых ценах:

     4. Находим влияние цен на изменение уровня издержек обращения:

Уио₁ - Уио¢ = DУио (ip)

     5. Находим влияние цен на сумму издержек обращения:

     2) При расчете влияния изменения  цен, тарифов и ставок на  услуги на изменение расходов торговых предприятий следует помнить, что зависимость между изменением фактора и результативного показателя носит прямой характер.

     Расчет  основан на применении индексного метода, однако пересчету подлежит не выручка от реализации, а сумма издержек обращения.

     Алгоритм  расчета:

     1. Из общей суммы издержек обращения выделяется та их сумма, которая зависит от изменения  индексов ставок и тарифов (транспортные расходы, расхода на ГСМ, электроэнергию и т.д.).

     Найденная сумма приводится в сопоставимый вид:

     2. Определяется влияние тарифов на сумму издержек обращения

DИО (i_{тарифов})= ИО1 - ИО¢

     3. Определяется изменение уровня издержек обращения за счет изменения тарифов:

     При расчете влияния изменения уровня цен, тарифов и ставок на издержки обращения последние целесообразно подразделить на пять групп.

     Первая  группа включает транспортные расходы, абсолютная сумма которых находится в прямой зависимости от уровня тарифов на железнодорожные, автомобильные, водные и другие виды перевозок.

     Вторая  группа включает затраты на оплату труда и абсолютные суммы расходов, напрямую связанные с расходами  на заработную плату работников предприятия.

     Третья  группа включает статьи издержек, абсолютная сумма которых находится в прямой зависимости  от уровня розничных цен на потребительские товары (расходы на хранение и упаковку товаров, расходы на тару, часть прочих расходов).

     Четвертая группа включает статьи издержек, абсолютная сумма которых находится в прямой зависимости от уровня отпускных цен на потребительские товары (часть расходов на рекламу, проценты за пользование займом, часть прочих расходов).

     Пятая группа статей издержек включает расходы, абсолютные суммы которых находятся в зависимости от уровня оптовых цен на продукцию производственно-технического назначения - машины и оборудование, инвентарь, строительные и другие материалы (расходы на аренду и содержание зданий, помещений, сооружений, оборудования и инвентаря; амортизация основных средств; затраты на ремонт основных средств, износ санитарной и специальной одежды, столового белья, посуды, приборов, других малоценных и быстроизнашивающихся предметов, часть расходов на рекламу и прочих затрат и другие).

     Полученную  группировку издержек обращения  в зависимости от уровня цен, тарифов и ставок сводят в таблицу.

     После расчета влияния различных факторов на величину издержек обращения, полученные данные оформляются сводными таблицами 3 и 4. 
 

Таблица 3

Сводная таблица влияния отдельных факторов

на уровень и сумму издержек обращения в отчетном году

     Таблица 4

Сводная таблица влияния отдельных факторов

на уровень и сумму издержек обращения по отношению к прошлому году

     В заключение анализа делаются выводы и даются рекомендации направленные на оптимизации издержек обращения организации и их относительное снижение.

 

Заключение 

     В экономике любого производства реализация продукции, товаров, работ и услуг связана с определенными затратами финансовых, трудовых и материальных ресурсов. В связи с этим все издержки подразделяются на два основных вида: