В данной главе будет рассмотрена  производственная и организационная  структура Управления механизации  филиала ОГУП «Абатскавтодор».

     Управление  механизации филиала ОГУП «Абатскавтодор» занимается строительством автомобильных дорог и является преуспевающим предприятием.

     В Приложении 1  представлена производственная структура Управления Механизации филиала ОГУП «Абатскавтодор».

     Техническую службу возглавляет начальник – 1 человек. Начальник технической службы руководит всеми отделами, ответственный за порядок, своевременную сдачу отчетов.

     Дорожно-строительный отдел состоит из колонны автотранспорта, колонны самосвалов, колонны дорожно-строительной техники, колонны импортной техники. Каждую колонну возглавляет механик.

     Колонна автотранспорта включает 25 водителей, колонна самосвалов – 40 водителей, колонна дорожно-строительной техники  – 10 водителей, колонна импортной техники – 10 водителей. Итого дорожно-строительный отдел включает 90 работников.

     Механики  руководят колоннами, отвечают за порядок  и наличие необходимых материалов, запасных частей, необходимых для  успешного осуществления производственной деятельности.

     Водители  колонн осуществляют при необходимости  ремонт техники, за которую они ответственны, ездят в командировки.

     Отдел эксплуатации включает 1 диспетчера и 1 инженера по эксплуатации. Диспетчер осуществляет расчет товаротранспортных накладных, обсчитывает путевые листы, отвечает за отпуск горюче-смазочных материалов, отвечает за своевременную сдачу отчетов.

     Инженер по эксплуатации принимает заявки от других подразделений и сторонних  организаций, отвечает за водителей, находящихся  в командировках.

     Ремонтный отдел включают 2 работника по уборке помещений, 5 электрогазосварщиков, 2 кладовщика, 3 аккумуляторщика, 2 смазчика, 5 автослесарей, 5 грузчиков, 1 врач. Итого ремонтный отдел включает 25 работников.

     Рабочие ремонтных мастерских осуществляют сварочные, слесарные, ремонтные, погрузочные работы.

     Кладовщики  осуществляют прием материалов на склад  и отпуск материалов со склада, а  также отгрузку материалов сторонним  организациям или другим подразделениям.

       В Приложении 2  представлена Организационная структура Управления Механизации филиала ОГУП «Абатскавтодор».

     Во  главе Управления механизации филиала  ОГУП «Абатскавтодор»  стоит директор. Директор осуществляет текущее руководство всей деятельностью предприятия.

     Функция технологического отдела – обеспечение  бесперебойной работы предприятия. Также данный отдел отвечает за технику безопасности в процессе осуществления работ.

     В функции  бухгалтерии входит осуществление  учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия,  составление годовой  и квартальной финансовой  отчетности,  осуществление  расчетов, определение величины прибыли, налогообложение предприятия, сбор и анализ данных оперативного, статистического и бухгалтерского учета.

     В функции планово-производственный отдела входят:

• планирование объемов работ,
• осуществление контроля за соблюдением плановых показателей, корректировка в зависимости от финансовых возможностей предприятия,
• определение затрат и возможное снижение за счет экономии средств,
• выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей  экономической  эффективности,
• участие в разработке мероприятий по ускорению темпов роста производительности труда, эффективности использования производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышение рентабельности производства и так далее.

     Функции отдела кадров – осуществление работы по комплектованию предприятия рабочими и служащими требуемых профессий  и специальностей, подбор квалифицированного персонала, направление работников на повышение квалификации.

     Рассмотрев структуру Управления механизации филиала ОГУП «Абатскавтодор»  можно сделать  выводы. 

     Производственная  структура Управления механизации филиала ОГУП «Абатскавтодор»  относится к смешанному типу производственных структур. К ней предъявлены требования простоты (достаточный и ограниченный состав производственных подразделений); обеспечения прямоточности производственного процесса; также здесь отсутствуют дублирующие производственные звенья.

     К основным путям совершенствования  производственной структуры филиала можно отнести:

• поиск и реализация более совершенного принципа построения отделов;
• оптимизация числа и размеров отделов;
• соблюдение рационального соотношения между основными, вспомогательными и обслуживающими отелами;
• обеспечение пропорциональности между всеми отелами предприятия;
• обеспечение соответствия компонентов производственной структуры предприятия принципу пропорциональности по производственной мощности, прогрессивности технологических процессов, уровня автоматизации, квалификации кадров и других параметров;
• сокращение нормативного срока службы основных фондов;
• соблюдение графиков планово-предупредительного ремонта основных производственных фондов, сокращение продолжительности проводимых ремонтов и повышение их качества, своевременное обновление фондов;
• повышение уровня автоматизации.

     Организационная структура Управления механизации филиала ОГУП «Абатскавтодор» относится к иерархическая структуре управления; к линейно-функциональному типу структур.

       Существующая организационно-управленческая  структура филиала ОГУП «Абатскавтодор» является иерархической структурой управления, линейно – функциональной  по принципу своего построения и централизованной. При такой структуре управления производством каждое подразделение выполняет четко определенные функции в общей цепочке производственного процесса, двойного подчинения нет, каждый работник выполняет свои должностные инструкции, своевременно предоставляет отчеты. По сути, это - конвейер, и каждое подразделение четко знает свою роль в функционировании этого конвейера: конструкторы разрабатывают, технологи внедряют и т.д. Недостаток существующей организационной структуры - Управление механизации филиала ОГУП «Абатскавтодор» не приспособлено к изменениям внешней среды, так как любая перемена (внедрение технических новшеств, изменение круга потребителей, появление конкурентов), может ухудшить результаты деятельности организации.  Подобная структура является оптимальной для:

• компаний малого и среднего размера;
• для предприятий с ограниченной номенклатурой продукции.

     Эта структура хорошо работает при стабильной экономической ситуации и предназначена  для выполнения однотипных повторяющихся  операций и имеет следующие преимущества:

• внутренние организационные связи ясно очерчены;
• система позволяет повышать профессиональный уровень технических специалистов;
• система управления и контроля относительно проста;
• может быть обеспечено конкурентное преимущество через повышение качества работы функциональных подразделений;
• относительно низкие накладные расходы при условии полной загрузки производственных мощностей.

     Действующая организационная структура управления  не обеспечивает выполнения следующих  задач, а именно:

• выход на новые рынки;
• создание в структуре завода нескольких центров прибыли;

     При дальнейшем развитии и расширении филиала наиболее приемлемым выбором для ОГУП «Абатскавтодор» будет дивизиональный тип структуры управления.

     Преимущества  дивизиональной структуры управления:

• гибкость и быструю реакцию на изменения внешней среды;
• оперативность принятия решений;
• быстрое решение сложных межфункциональных проблем;
• ориентация на новые рынки и технологии;
• обеспечивает наличие многих центров прибыли;
• позволяет оценивать вклад отдельных структурных подразделений и видов деятельности в общий финансовый результат;
• позволяет высшему руководству компании переключиться от решения текущих проблем на разработку стратегии;
• обеспечивает быстрое внедрение новых идей, как технологических, так и маркетинговых;
• позволяет наиболее оптимально управлять затратами предприятия.

     Какие выгоды можно ожидать от введения новой дивизиональной административно-управленческой структуры:

• активный поиск новых рынков и проникновение на них;
• возможность оценки эффективности работы подразделений по объективным критериям - реальным финансовым показателям;
• материальная заинтересованность руководителей и персонала подразделений в повышении эффективности своей деятельности;
• заинтересованность руководителей подразделений и персонала в повышении профессионального уровня, приобретении практических навыков работы в условиях рынка;
• роль распределителя общезаводских ресурсов оставляет за высшим руководством решающее слово на предприятии;
• делегирование полномочий руководителям подразделений снимает с высшего руководства заботу о текущих вопросах и позволяет сконцентрироваться на решении стратегических задач.

     Внедрение дивизиональной структуры управления может привести и к некоторым  негативным моментам, о которых необходимо помнить:

• могут возникать сложности со "справедливой" оценкой вклада каждого подразделения;
• могут возникать конфликты между подразделениями при распределении ресурсов;
• отдельные подразделения могут попытаться сосредоточить свое внимание не на стратегических целях развития всего предприятия, а на своих краткосрочных задачах (получение сиюминутной выгоды).

     Следует отметить, что все отделы предприятия взаимодействуют друг с другом поскольку все вместе обеспечивают нормальную и бесперебойную деятельность предприятия.

Заключение

     На  основании изученного материала  и проделанной работы по написанию  данной курсовой можно сделать следующие выводы.

     Необходимым условием успешной деятельности предприятия  является рациональное построение его  производственной и организационной  структуры.

     Производственные  подразделения предприятия и  связи между ними, взятые в совокупности, составляют его производственную структуру. Производственная структура оказывает значительное влияние на экономику предприятия. Она в значительной мере определяет производительность труда, эффективность использования сырьевых ресурсов и техники.

     Изменение производственной структуры влияет на улучшение технико-экономических показателей предприятия: уровень специализации и кооперирования, непрерывность производственного процесса, ритмичность изготовления продукции, производительность труда, повышение качества продукции, размер незавершенного производства и запасов, уровень использования всех ресурсов.

     Разработка  оптимальной организационной структуры  является решающим моментом для компании, стремящейся реализовать поставленные цели. Соответствие структуры управления предприятия поставленным целям определяет степень успеха компании на рынке.

     Организационная структура управления обеспечивает упорядочение в управлении предприятием и приводит во взаимодействие отдельные  структуры, подразделения, людей и  виды работ, предусматривает распределение задач и полномочий на принятие решений между руководящими работниками фирмы, ответственными за деятельность структурных подразделений, составляющих организацию компании.