Управления материальными запасами

     Принимая  решение о размере закупок, необходимо помнить, что заказ товаров большими партиями имеет свои преимущества и  свои недостатки. [20, 45].К преимуществам следует отнести отсутствие сбоя в работе, полное удовлетворение спроса. Вместе с тем заказ больших партий увеличивает текущие издержки на хранение товаров, способствует росту складских расходов, страховых расходов, увеличению расходов из-за физической порчи, мелких хищений и т.д.

     Если  спрос не обусловлен планом заказов  других товаров, такой запас имеет  независимый спрос. Прогнозировать независимый спрос сложно, поэтому  существует два варианта управления запасами: система с фиксированным  размером (объёмом) заказа и система с фиксированным интервалом времени между заказами.

      Для системы управления запасами с фиксированным  объёмом заказа подходят запасы с  такими характеристиками:

1. низкая стоимость
2. низкие затраты на хранение
3. незначительные издержки в случае отсутствия
4. относительно постоянный уровень спроса.

      Для системы управления запасами с фиксированным  интервалом времени такие запасы, у которых:

1. высока удельная стоимость
2. высоки издержки хранения.

      В случае отсутствия запаса ущерб носит  непредсказуемый или случайный  характер.

     Делая заявку на товар, необходимо поддерживать баланс между спросом и предложением т.к. излишество или недостаток товара всегда сопровождается издержками. В торговом предприятии запасы – это деньги, а деньги, как известно, любят счёт. Поэтому управление запасами играет не маловажную роль для нормального функционирования предприятия. 

3.   Внедрение современных средств автоматизации и анализа товарных запасов

 

     Товарные  запасы являются основными денежными  вложениями для торговых фирм, основным источником получения прибыли, основной проблемой ежедневного контроля. Типичная проблема торговых фирм: многочисленные случаи дефицита товара при излишках запасов и высоких затратах по его закупке и транспортировке.

Для автоматизации  процесса управления существует множество  прикладных систем.

Обычные результаты внедрения впечатляют:

• сокращение запасов до 50 процентов;
• сокращение издержек по заказу на 20 процентов;
• рост доходов на 20, благодаря сокращению дефицитов и ассортиментной оптимизации;
• рост оборачиваемости в 2 раза;
• рост рентабельности инвестиций более, чем на 50 процентов .

     Технические характеристики

     Программа написана на языке C. В настоящее  время она поставляется как клиентская версия, поскольку обработка осуществляется, по большей части, в пакетном режиме. Она может быть интегрирована с учетными программами и различными клиент-серверными технологиями. В этом случае, возможна отсылка заказов через Интернет непосредственно без участия человека.

     Необходимо  помнить, что система управления запасами - не просто компьютерная программа. При внедрении, требуется поддержка руководства, обучение сотрудников и понимание персоналом принципов управления запасами. 

     1.4 Выбор предприятий-поставщиков 

      В условиях рыночной экономики одной  из основных задач предпринимателя  является оптимальный выбор из большого числа предприятий - поставщиков, предлагающих свою продукции, которая подходит для данного предприятия, достойных поставщиков сырья и полуфабрикатов, вспомогательных материалов, комплектующих изделий и пр. продукции.

Высшей  мерой при выборе предприятия - поставщика сырья и материалов являются следующие факторы:

- предприятие-заказчик  должно пойти на договорные  отношения с различными предприятиями-поставщиками  сырья и материалов. Таким образом,  обеспечивается возможность избежать односторонней зависимости.

- у предприятия-заказчика  должны быть договорные отношения  с предприятиями-поставщиками, ограниченными  необозримым количеством поставок (скидки за оптовое количество  поставки сырья и материалов).

- количество  поставщиков следует оптимизировать.

 Определение  методов и форм снабжения зависит  от сложности выпускаемой продукции,  состава комплектующих изделий  и материалов.

Рассмотрим  наиболее часто используемые методы и формы:

      1. Закупка товара (материальных ресурсов) одной партией.

Предполагает  поставку товаров большой партией  за один раз (оптовые закупки на товарно-сырьевых биржах, аукционах, у поставщиков  и др.). Преимущества: простота оформления документов, гарантия поставки всей партии, повышенные торговые скидки.

Недостатки: большая потребность в складских помещениях, замедление оборачиваемости капитала.

2. Регулярные  закупки мелкими партиями. В этом  случае покупатель заказывает  необходимое количество товаров,  которое поставляется ему партиями  в течение определенного периода.  Основные преимущества: ускоряется оборачиваемость капитала, так как товары оплачиваются по мере поступления отдельных партий; достигается экономия складских помещений и затрат на содержание излишних запасов. Недостатки: вероятность заказа избыточного количества товара; необходимость оплаты всего количества товара, определенного в заказе.

3. Ежемесячные  закупки по котировочным ведомостям. Используются для закупки дешевых  и быстро используемых  товаров.  Преимущества: снижение затрат на  складирование и хранение; ускорение оборачиваемости капитала; своевременность поставок.

4. Получение  товара по мере необходимости.  Этот метод похож на регулярную  поставку товаров, но характеризуется  следующими особенностями:

- количество  товара строго не устанавливается,  а определяется приблизительно;

- оплачивается  только поставленное количество  товара;

- по  истечении срока контракта заказчик  не обязан принимать и оплачивать  товары, которые должны быть поставлены.

      Преимущества: отсутствие строгих обязательств по закупке определенного количества товаров; ускорение оборота капитала; минимум работы по оформлению документов.

      Процедура получения и оценки предложений  от потенциальных поставщиков может  быть организована по-разному. Наиболее распространенными и эффективными являются следующие:

      1. Конкурентные торги (тендеры) - проводятся в случае, если предполагается закупить сырье, материалы на большую сумму или по соображениям формирования долгосрочных связей между поставщиком и потребителем.

2. Письменные  переговоры  между поставщиком и потребителем могут быть организованы двумя способами:

- инициатива  вступления в переговоры исходит  от поставщика товара;

- инициатива  исходит от покупателя.

      Независимо  от выбираемого способа оценка предложений, поступивших к потенциальному потребителю, может вестись различными способами. Это может быть строго регламентированный процесс, как в случае конкурентных торгов, или более свободная процедура. Чаще всего основными критериями выбора поставщика являются:

- стоимость  приобретения товара или услуг;

- качество  обслуживания.

      Стоимость приобретения включает в себя цену товара или услуг и не имеющую  точного и прямого денежного  выражения прочую стоимость (изменение  имиджа организации, социальную значимость сферы деятельности предприятия, перспективы  роста и развития производства и т. д.).

      Качество  обслуживания включает качество товара и надежность обслуживания. Надежность можно оценить через вероятность  в удовлетворении заявки потребителя.

      Кроме основных критериев выбора поставщика существуют и прочие критерии, количество которых превышает 60.

- удаленность  поставщика от потребителя;

- сроки  выполнения текущих и экстренных  заказов;

- система  управления качеством продукции  у поставщика;

- психологический  климат в трудовом коллективе  поставщика;

- способность поставщика обеспечить поставку запасных частей в течении всего срока службы поставленного оборудования;

- кредитоспособность  и финансовое положение поставщика     и пр. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      2 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ

2.1 Управление материальными запасами 

      Цель  данной работы не будет достигнута, если не показать работу всего процесса управления материальными ресурсами  на конкретном примере. Для этого, я  хотела бы проанализировать работу нескольких отечественных предприятий:

- торговый  дом “Силена ” (сначала занимался реализацией швейных машин, но постепенно перешел к их производству);

- концерн “Меркс“ (занимался продажей швейных машин из Италии и Польши, позже принято решение об основании производства);

- ОАО  “Заря”;

- АО  “Лагода”;

- СП “Мост” (специализируется на производстве);

- фирма  “Гарлен” (выпускает швейные машины);

- ЗАО  “Тексон”;

- кооператив  “Тесляры” (изготавливает на заказ швейный машины с декором).

      _{Материалы и поставщики.}

      Производящие  швейные машины компании в 90 случаях из 100 используют иностранное сырье, поставками которого занимается большое количество импортеров. Проще всего СП “Мост” - предприятие само импортирует нужное для производства, т.е. сырье приобретается без торговой наценки. “Силена” получает все материалы для производства из-за рубежа. “Тесляры” используют немецкие и итальянские комплектующие. Они полагаются на своих постоянных поставщиков. Найти их было нетрудно, поскольку предложений, включающих поставку комплектующих прямо на предприятие заказчика, в избытке. Выбор поставщика делается исходя из качества предлагаемого им материала, т.к. разница цен у поставщиков невелика. Не влияет на размер издержек для заказчика и место, откуда поставляются комплектующие. Председатель кооператива “Тесляры” двумя правилами, которым нужно следовать, чтобы не “проколоться” с поставщиками. Первое - заранее обговаривать все параметры. Второе - оплату производить только после получения материала.

     Руководство ЗАО “Тексон” считает, что для  поисков поставщиков вполне достаточно прайс-листов. Как правило, стоит где-то появиться информации о твоей фирме, они первые тебя найдут. Главное правило во взаимоотношениях с незнакомыми партнерами - оплата по факту поставки.

Интересно, что традиционная для нашей страны проблема поиска надежных партнеров оказывается характерна и для транснационального рынка. У торгового дома “Силена” 90% поставщиков - постоянные партнеры. В процессе работы происходит отсев. И представление о том, что на Западе производство работает идеально, далеко не всегда верно. В Италии можно встретить ненадежных партнеров, которые месяцами не выполняют поставки. Разница между поставщиками в том, что у лучших всегда есть альтернатива.