Формы и классические признаки организации

     Содержание 

     Введение………………………………………………………………….2

     1. Организация как функция управления……………………………...4

     1.1.  Понятие  организации как управленческой функции, этапы

     функции организации………………………………………………….….4

     1.2. Принципы осуществления функции организации………………..7

     2. Формы и классические признаки  организации……………………..8

     2.1. Формы организации………………………………………………...8

     2.2. Классические признаки организации……………………………..18

           Заключение……………………………………………………………….29                                                                                                                                                  

     Список  используемой литературы…………………………………….30 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение 

     “Административная мудрость

     начинается  там, где появляется

     осознание того, что не сущест-

     вует  одного оптимального типа

     систем  управления”.

                               Т. Бернс и Г. Стокер.

             Нас заинтересовала именно эта тема, потому что человечество развивается и движется по спирали научно-технического и культурного прогресса только благодаря способности к организации и самоорганизации. Не будь среди людей талантливых руководителей и организаторов, далеко бы мы ушли от диких животных?

     По  сути, всякая продуктивная человеческая деятельность носит организационный характер. Это значит, что всякую человеческую деятельность – техническую, общественную, познавательную, художественную - можно рассматривать как некоторый материал организационного опыта и исследовать с организационной точки зрения

             В общем, весь процесс борьбы  человека с природой, подчинения и эксплуатации, стихийных ее сил есть не что иное, как процесс организации мира для человека, в интересах его жизни и развития.

            Эта курсовая работа посвящена именно этому, т. е. исследованию структуры организации и оценке использования того или иного типа организационной структуры для решения поставленной перед нами задачи.

           Предметом курсовой работы является организация как функция управления. Целью данной курсовой является рассмотреть и проанализировать важную роль организация как функция управления. Информация, содержащаяся в этой курсовой работе будет просто необходима людям, собирающимся иметь свое дело, более того: людям, мечтающим расширить свой бизнес, т. к. она позволяет выбрать наиболее эффективную структуру управления и контроля над деятельностью подчиненных. Тем более она будет интересна топ-менеджерам, таким как исполнительным, техническим и генеральным директорам. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.Организация  как функция управления 

     1.1 Понятие  организации как управленческой функции, этапы  функции организации.

     Функция организации направлена на создание необходимых условий для достижения поставленных целей.

     Организация  - это процесс создания структуры  предприятия, которая дает возможность  людям эффективно работать вместе для  достижения общих целей.¹                                                                                                                                                                        

     Организация как функция управления должна обеспечивать соответствие существующей  системы новым целям, установленным в плановых заданиях . Если такого соответствия нет , то при помощи функции организации создаются новые системы или реорганизуются старые в целях придания им качества, необходимых для достижения поставленных целей.

     Основной  показатель высокой организации  управления – быстрая реакция  на изменения факторов внешней среды. Существует множество взглядов и  образцов организации деятельности коллективов. Однако можно выделить две основные концепции организации  управления: единовластие и партисипативное управление.

     В первом  случае  владельцы распоряжаются  ею единовластно и могут вводить  любые формы управления, не считаясь с мнением коллектива.

     Вторая  концепция организации управления  подразумивает  решающую роль коллектива в принятии стратегических управленческих решений. Каждый  член коллектива имеет право знать финансовое состояние, цели организации, высказывать свое мнение и свои предложения. 
 

 

     ^1.Парахина В.Н., Ушвицкий Л.И. Основы теории управления: Учебное пособие для вузов, 2003.

 

     Для лучшего понимания сущности функции  организации ее следует разбить  на несколько этапов.

     1. построение организационной структуры.  На этом этапе происходит  деление  организации на блоки в соответствии  с ее целями и стратегиями,  определяются задачи и функции выделенных подразделений.

     2. Установление  взаимоотношений полномочий, которые связывают высшее руководство  с нижестоящими уровнями управления  и персоналом организации   и обеспечивают возможность распределения  и координации задач, т.е делегирования полномочий.

     Для более детального описания функции  организации в ней следует  выделить три типа.

     1.Построение  организационной структуры: выделение  подразделений, определение их  состава,  задач и функций.

     2.Установление  соподчиненности и взаимосвязи. Здесь должны быть определены права, обязанности и ответственность подразделений и отдельных лиц. Это достигается путем разработки положений о структурных подразделениях и инструкций, определяющих внутренний порядок, границы деятельности каждого подразделения и работника организации. Таким образом, второй этап – это предусмотрение взаимоотношений в организации.

     3.Обеспечение  этих взаимоотношений – распорядительство,  т.е. доведение до подчиненных  распорядительных актов. Перед  управляющей и управляемой системами ставятся конкретные задачи обеспечения технического, организационного и экономического регулирования процесса производства, предупреждаются отклонения, восстанавливаются ранее предусмотренные параметры.

 

     ^1.Одинцов А.А. Государственное и муниципальное управление: Учебное пособие, М.:2007.

 
 

     Опыт  показывает, что чем больше внимания уделяется регламентированию, нормированию и инструктированию, тем меньше возникает  потребности в распорядительном воздействии и меньше приходится решать частные вопросы.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1.2 Принципы  осуществления функции организации.

 

     Вне зависимости от типа и масштабов  деятельности каждая фирма должна быть некоторым образом организована. Существует ряд принципов, которыми следует руководствоваться в процессе выполнения функции организации:

     1) неразрывная связь с целями  предприятия, определенными в  ходе планирования;

     2) поручение различных задач индивидуума  и объединение их в управляемые  рабочие группы или подразделения;

     3) координация различных видов  деятельности, порученных каждой группе, посредством установления рабочих взаимоотношений, включая четкое определение того, кто осуществляет руководство т.е. каждый член группы должен знать, сроки выполнения работ и кто им руководит;

     4)единство  цели – каждое подразделение и конкретный член организации должны работать на общую цель, т.е. цели и задачи разных подразделений и работников не должны противоречить общим целям организации;

     5) использование  эффективных норм  управляемости. Можно выделить  два важных фактора,  определяющих нормы управляемости – это время и частота, т.е.сколько времени необходимо менеджеру проводить с каждым сотрудником и как часто. Этот критерий во многом зависит от умения менеджера обращаться с подчиненными, сложности решаемых задач, интереса и вовлеченности в трудовой процесс.¹

 
 
 

     ^1.Даль Б. Проблемы теории и практики управления.- М.: 2000.

 

2. Классические признаки и формы организации

2.1 Классические признаки организации

     Организация – составная часть управленческой деятельности, представляющая собой процесс, комбинирующий труд, выполняемые индивидуальными или группами людей, наделенных качествами, необходимыми для его выполнения, так, что обеспечиваются наилучшие условия эффективного, систематического, позитивного скоординированного приложения знаний работников.

     Однако  термин «организация» характеризует  и определенную структуру, в которую  объединяются люди для достижения своих целей, т.е. объект менеджмента.

       Некая группа должна нескольким  обязательным требованием, чтобы  считаться организацией. К ним относятся следующие признаки:

• Наличие, по крайней мере двух людей, которые считают себя частью этой группы.
• Наличие по крайне мере одной цели (т.е. желаемого конечного состояния или результата), которую принимают как общую все члены данной группы.
• Наличие членов группы, которые намеренно работают вместе, чтобы достичь значимой для всех цели.

     Соединив  в одну эти существенные характеристики, мы получим важное определение.

     Организация – это группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели или целей.

 
 

     ^1.Зайцев Н.Л. Теория организации - М.:2007.

     Общие характеристики организации.

     Все сложные организации являются не только группами, целенаправленными  в своей деятельности и имеющими определенный набор взаимосвязанных целей, они также имеют общие для всех сложных организационный характеристике.

       Эти общие черты, помогают понять, почему, чтобы добиться успеха, организацией нужно управлять.

       Ресурсы.

     Цели  всякой организации включают преобразование ресурсов для достижение результатов. Основные ресурсы, используемые организацией, это люди (человеческие ресурсы), капитал, материалы, технология и информация.

     Процесс преобразование ресурсов легче всего  увидеть в производственных организациях, но и организации обслуживания и некоммерческие организации также используют все виды этих ресурсов.

       Цели и задачи.

     Многообразны  и зависят от разнообразных обстоятельств. Торговые организации ставят своей  целью реализацию товаров и получение  торговой прибыли; промышленные организации  – производства необходимых товаров, при этом решают задачи повышение производительности труда, достижение рентабельности и т.д.; государственные учебные заведения – подготовку специалистов для народного хозяйства и совсем не нацелены на получение прибыли, но в их задачи входят: оптимизации затрат на обучение, повышение его научного уровня и приобретение практических навыков учащимися и др. От цели организации зависит ее структура.