Линейная структура управления

Министерство  образования Российской Федерации

ГОУ ВПО  «Чувашский государственный

педагогический  университет имени И.Я.Яковлева»

факультет управления

кафедра менеджмента 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА 

По дисциплине: «Теория организации»

на тему:

«Линейная структура управления» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Выполнила: студентка

ФУ,2 курса, группа

УП 3-09

Качанова  Юлия  

                                                                                                                            

Научный руководитель

Петрова Елена Вячеславовна 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Чебоксары 2011 

содержание

Введение…………………………………………………………………….…..3

Глава 1 Теоретические основы линейной структуры управления

1.1 Понятие  и сущность линейной структуры…………………………………5

1.2 Особенности, преимущества и недостатки линейной структуры…………9

Глава 2 Характеристика предприятия  ООО « Махаон»

2.1 Характеристика деятельности предприятия……………………………….11

2.2 Характеристика персонала  ООО « Махаон»…………………… ………..14

2.3 Финансовая характеристика предприятия ……………………………...…17

2.4  Анализ показателей деятельности предприятия…………………….……19

2.5 Структура управления предприятием…………………………………...…22

Глава 3. Основные направления  совершенствования  структуры управления на предприятии ООО «Махаон»

3.1 Выявление недостатков на предприятии ООО «Махаон» …………….…27

3.2 Разработка новой организационной сруктуры управления…………….…30

Заключение……………………………………………………………………….37

Приложения………………………………………………………………..…….39

Список использованной литературы……………………………………….......43 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     Организационная структура это логически построенные взаимоотношения уровней управления и функциональных подразделений. Под структурой управления организацией понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их развитие и функционирование как единого целого.

     В рамках структуры протекает управленческий процесс, между участниками которого распределены функции и задачи управления. С этой позиции организационная  структура это форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой происходит процесс  управления, направленный на достижение целей организации. Отсюда структура  управления включает в себя все цели, распределённые между различными звеньями, связи между которыми обеспечивают координацию по их выполнению. Структура  управления оказывает огромное влияние  на все стороны управления, так как связана с ключевыми понятиями менеджмента — целями, функциями, процессом, механизмом функционирования, полномочиями людей. Поэтому менеджеры всех уровней уделяют огромное внимание принципам и методам формирования структур, выбору типа или комбинаций типов структур, изучению тенденций их построения, оценке их соответствия решаемым целям и задачам.

     Решение об организационной структуре принимается  на институциональном уровне, а сам  процесс называется департаментализацией.

Элементами  структуры управления являются:

1. Звено  - должность или подразделение.

2. Связи.  Структура управления характеризуется  наличием связей между её элементами. Горизонтальные связи носят характер  согласования и являются, как  правило, одноуровневыми. Вертикальные  связи — связи подчинения, возникают  при наличии нескольких уровней  управления. Вертикальные связи могут носить линейный и функциональный характер. Линейные связи означают подчинение линейным руководителям, т.е. по всем вопросам управления. Функциональные имеют место при подчинении по определённой группе проблем функциональному руководителю.

3. Уровни  управления. Многообразие функциональных связей и возможных способов их распределения между подразделениями и работниками определяет разнообразие возможных видов организационных структур управления производством. Все эти виды сводятся в основном к четырем типам организационных структур: линейным, функциональным, дивизиональным и адаптивным.

      Целью данной курсовой работы является рассмотрение структуры управления в организации , а так же выявление недостатков и пути ее совершенствования. Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи:

- изучить теоретические аспекты линейной организационной структуры.

- выделить особенности данной структуры.

- дать характеристику предприятия

-разработать мероприятия по совершенствованию структуры управления на предприятии ООО «Махаон» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 1. Теоретические  основы линейной структуры  управления

1. Понятие и сущность линейной структуры

 

     Линейная  организационная структура относится  к простейшему виду бюрократических  структур, в ней воплощены принципы централизма и единоначалия. Руководитель наделен всеми видами полномочий и осуществляет единоличное руководство. Руководитель несет полную ответственность  за результаты деятельности вверенного ему объекта. Каждый подчиненный имеет только одного руководителя, а каждый руководитель - нескольких подчиненных в соответствии с нормами управляемости. Поэтому рост предприятия ведет к увеличению числа уровней управления.

Линейная  структура формируется по производственному  признаку с учетом степени концентрации производства, технологических особенностей, ассортимента выпускаемой продукции.

     Область применения:

- предприятия с численностью до 300-500 человек с высоким уровнем технологической и предметной специализации (металлообработка, оказание однородных услуг, сборка и т. п.);

- предприятия местной промышленности (изготовление продукции из местного сырья, производство товаров широкого потребления);

стабильность  внешней среды.

     Сущность  линейной (иерархической) структуры  управления состоит в том, что  управляющие воздействия на объект могут передаваться только одним  доминантным лицом - руководителем, который получает официальную информацию только от своих, непосредственно ему  подчиненных лиц, принимает решения  по всем вопросам, относящимся к  руководимой им части объекта, и  несет ответственность за его  работу перед вышестоящим руководителем. Другими словами все функции управления и подчинения сосредотачиваются у руководителя, создается вертикальная линия управления и прямой путь воздействия на подчиненных.

     Данный  тип организационной структуры  управления применяется в условиях функционирования мелких предприятий с несложным производством при отсутствии у них разветвленных кооперированных связей с поставщиками, потребителями, научными и проектными организациями и т.д. В настоящее время такая структура используется в системе управления производственными участками, отдельными небольшими цехами, а также небольшими фирмами однородной и несложной технологии.

     Линейная  структура построена на принципах:

1. Иерархичности  – системообразующими являются  горизонтальные связи.

2. Единоначалия:

- руководитель  подразделения осуществляет единоначальное руководство своими подчиненными;

- он подчинен  определенному вышестоящему руководителю  и связан с вышестоящей системой  управления только через него;

- каждый работник  может получить задание от  одного непосредственного руководителя  и отчитывается о его выполнении только перед ним.

 Подразделения  обладают достаточно высокой  самостоятельностью и не имеют  функциональной специализации. Они  формируются по численности людей  более или менее соответствующей  норме управляемости по времени. Норма управляемости – количество людей, непосредственно подчиненных конкретному руководителю.¹

  Руководитель каждого подразделения должен быть специалистом по всем направлениям деятельности подразделения, которые совпадают с направлением деятельности организации в целом. Однако, в условиях сложного производства это фактически невозможно, поэтому линейная система используется для организации простых однотипных работ, а так же на уровне отдельных подразделений. 

 

Рис.1 Схема "Линейная организационная структура управления" 

     При линейном управлении каждое звено и  каждый подчиненный имеют одного руководителя, через которого по одному единовременному каналу проходят все  команды управления. В этом случае управленческие звенья несут ответственность  за результаты всей деятельности управляемых  объектов. Речь идет о пообъектном выделении руководителей, каждый из которых выполняет все виды работ, разрабатывает и принимает решения, связанные с управлением данным объектом.

  Поскольку в линейной структуре управления решения передаются по цепочке "сверху вниз", а сам руководитель нижнего звена управления подчинен руководителю более высокого над ним уровня, формируется своего рода иерархия руководителей данной конкретной организации. В данном случае действует принцип единоначалия, суть которого состоит в том, что подчиненные выполняют распоряжения только одного руководителя.

Вышестоящий орган  управления не имеет права отдавать распоряжения каким-либо исполнителям, минуя их непосредственного начальника.² 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.2 Особенности, преимущества и недостатки линейной структуры

Особенностями линейных структур управления являются:

• Четкая система взаимных связей функций и подразделений;
• Четкая система-единоначалия-один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;
• Отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования; в работе руководителей практически всех уровней оперативные проблемы  «текучка» доминирует над стратегическими;
• Большое число «этажей управления» между работниками, выпускающими продукцию , и лицом принимающим решение;
• Ясно выраженная ответственность;
• Быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих;
• Тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем , требующих участие нескольких подразделений;
• Критерии эффективности  и качества работы подразделений и организации в целом – разные;
• Перегрузка управленцев верхнего уровня ;
• Повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации , личных и деловых качеств высших управленцев;