Субъекты и объекты организационной деятельности

Уральский социально-экономический институт

Академия  труда и социальных отношений 

Кафедра менеджмента 
 
 
 
 
 
 
 
 

Контрольная работа

По дисциплине «Теория организации»

На тему: «Субъекты и объекты организационной деятельности» 
 
 
 
 
 

                                        Студентка группы: МСЗ-201

                                        Синицина Елена  Владимировна

                                        Руководитель 

                                        (ФИО) 

                                        (должность,  уч. степень, звание) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Челябинск,

2011

 

      Оглавление 

 

Введение

     Современная организация представляет собой  открытую систему, состоящую из многочисленных взаимозависимых частей, среди которых выделяют: цели, задачи, средства производства, технологии, информацию, персонал и структуру.

     Организация — совокупность взаимосвязанных  функций элементов и структур целостного объекта. Обычно подчеркивается, что суть организации — ее функциональность.

     Объект  организационной деятельности в  рамках порученных функций выполняет  процедуры «подготовка решения» и «согласование решения» или  все операции, относящиеся к этим процедурам. К операциям процедур относятся: получить задание или  его сформулировать, провести информационную работу, провести совещание, сдать выполненную работу заказчику или использовать ее в своей организации и т.д.

     Субъекты  организационной деятельности выполняют  действия из набора функций, подфункций, процедур и операций.

     Объект исследования - Пассажирское вагонное депо  Челябинск Южно - Уральского филиала ОАО «ФЕДЕРАЛЬНАЯ ПАССАЖИРСКАЯ КОМПАНИЯ».

     Цель  контрольной работы рассмотреть  субъекты и объекты организационной  деятельности.

     Для реализации поставленной цели решим  следующие задачи:

1. Раскрыть сущность и методы организационной деятельности. Субъекты и объекты организационной деятельности.
2. Изучить менеджера как субъект организационной деятельности.

     3. Дать анализ организаторских  качеств руководителя, процессов  организации и самоорганизации в Пассажирском вагонном депо  Челябинск Южно - Уральского филиала ОАО «ФЕДЕРАЛЬНАЯ ПАССАЖИРСКАЯ КОМПАНИЯ».

1.Сущность  и методы организационной деятельности. Субъекты и объекты организационной деятельности

 

     Организационная деятельность – создание или усовершенствование механизма управления в соответствии с целями и задачами системы.

     Данная  функция осуществляется объектами  и субъектами, относится к управлению управлением. Объекты и субъекты определяются по их отношению к управленческим воздействиям.

     В теории управления объекты и субъекты управления определяются по их отношениям к управленческим воздействиям. Субъект  — это источник управленческого  воздействия, а объект — приемник и исполнитель всего или части  управленческого воздействия, представленного в виде набора функций или задач. Аналогично и в теории организации. Субъект организаторской деятельности является источником воздействия на подчиненных по функциям организаторской деятельности. Как известно, функция «организация» относится к общим функциям управления. Она входит в состав всех конкретных функций управления. Кроме того, при большой трудоемкости эта функция может быть разделена на ряд подфункций.

     Субъекты  организационной деятельности выполняют  следующие процедуры:

     1. Принятие решений.

     2. Утверждение решений.

     3. Организация выполнения.

     Объекты выполняют процедуры:

     1. Подготовка решения.

     2. Согласование решения.

     3. Информационная работа.

     4. Сдача работ заказчику.

     К операциям процедур относятся: получить задание или его сформулировать, провести информационную работу, провести совещание, сдать выполненную работу заказчику или использовать ее в своей организации и т.д.

     Организация - пространственно-временная структура  производственных факторов и их взаимодействие с целью получения максимальных качественных и количественных результатов в самое короткое время и при минимальных затратах факторов производства.

     Организация обладает следующими общими признаками:

• - определение ее характера кадрами и менеджером;
• - объединение процессов, которые без этого взаимодействуют нецеленаправленно или неэффективно;
• - сохранение как предварительно запланированного порядка процесса, так и оперативного, зависящего от ситуации реагирования работника и менеджера. Незапланированные действия предполагают установление ответственности в менеджменте;
• - определенная, зависящая от процесса гибкость, что обеспечивает функционирование системы в изменяющихся условиях;
• - единство рабочих процессов и процессов управления, как результата разумного разделения труда.

     Организация - единство состояния и процесса, так как она обеспечивает стабильные организационные решения, но является сама лишь относительно стабильной вследствие постоянного развития внешней и внутренней сред фирмы.

     Структура управления обеспечивает выполнение общих  и конкретных функций управления, сохраняет целесообразные вертикальные и горизонтальные связи и разделение элементов управления.

     Вертикальное  разделение определяется числом уровней  управления, а также их подчиненностью и директивными отношениями. Горизонтальное разделение осуществляется по отраслевым признакам. Оно может быть ориентировано:

     - на подпроцессы промышленного производства;

     - изготавливаемые изделия;

     - пространственные производственные условия.

     Организационная структура регулирует:

     - разделение задач по отделениям и подразделениям;

     - их компетентность в решении  определенных проблем;

     - общее взаимодействие этих элементов.

     Тем самым фирма создается как  иерархическая структура.

     Основные  законы рациональной организации:

     - упорядочение задач в соответствии с важнейшими точками процесса;

     - приведение управленческих задач в соответствии с принципами компетентности и ответственности (согласование компетентности и ответственности, согласование "поля решения" и доступной информации, способность компетентных функциональных единиц принять к решению новые задачи);

     - обязательное распределение ответственности (не за сферу, а за "процесс");

     - короткие пути управления;

     - баланс стабильности и гибкости;

     - способность к целеориентированной  самоорганизации и активности;

     - желательность стабильности циклически повторяемых действий.

     На  организационную структуру влияют следующие факторы:

     - размеры предприятия;

     - применяемая технология;

     - окружающая среда.

     Директор  организации обязан выполнять следующие  функции:

1. Организовывать соблюдение законов (РФ). За нарушение законов директор несет персональную, административную и уголовную ответственность.
2. Обеспечивать слаженную работу подразделений и заместителей.
3. Организовывать выполнение решений вышестоящих органов или собственников организации.
4. Организовывать выполнение производственного плана, заключенных договоров и иных соглашений.
5. Выполнять представительские функции организации во внешней среде.
6. Создавать благоприятные условия для производительного и безопасного труда.
7. Организовывать учет результатов работы организации и предоставлять его результаты определенным в законодательстве или уставных документах органам.
8. Обеспечивать коммуникации, необходимые для эффективной работы персонала. (Директор утверждает номенклатуру дел в организации.)

     Заместитель директора по экономическим вопросам (он же главный экономист, он же финансовый директор) выполняет следующие виды организационных работ:

1. Совершенствует деятельность организации, направленную на достижение наилучших результатов при наименьших затратах.
2. Координирует деятельность всех подразделений по разработке перспективных и текущих планов экономического развития.
3. Создает и улучшает нормативы трудозатрат, расходования материалов и использование производственных мощностей (вводит и изменяет внутрифирменные нормативы по трудозатратам и т. д., может пользоваться стандартными нормативами, но может разрабатывать и утверждать).
4. Организовывает разработку плановой и учетной документации (по вопросам экономики).
5. Проводит технико-экономический анализ и планирование, внедрение новой техники, изобретений, рационализаторских предложений и разделов бизнес-планов.
6. Проводит комплексный экономический анализ.
7. Организовывает качественное заполнение статистической и бухгалтерской отчетности и осуществляет контроль над ней. (Бухгалтерия относится к сфере деятельности заместителя директора по экономике.)

     Заместитель директора по маркетингу должен:

1. Проводить или управлять исследованиями конъюнктуры рынка и потребительского спроса.
2. Обеспечивать рекламу и стимулирование сбыта продукции.
3. Организовывать сервисные центры по ремонту, эксплуатации и техническому обслуживанию.
4. Разрабатывать и реализовывать долгосрочные, среднесрочные, оперативные программы маркетинга.
5. Сбор и систематизация коммерческой информации по конъюнктуре рынков сбыта продукта.
6. Создавать базы данных по маркетингу, включающих заявки на поставку, характеристики рынка, данные о его сегментах.
7. Организовывать сеть сбыта.
8. Определять требования к ассортименту, объему, номенклатуре выпускаемой продукции.
9. Планировать продуктовый портфель организации.
10. Участвовать в работе ярмарок, выставок, презентаций.
11. Планирование отгрузки готовой продукции. Контроль мсполнения контрактов.

     Начальник отдела материально-технического снабжения (он же заместитель директора по логистике, начальник отдела логистики):

1. Осуществляет контроль за заключением договоров поставки по материально-техническому обеспечению.
2. Организовывает своевременное приобретение материальных ресурсов, их хранение и доставку в соответствии с производственной программой и нормами расхода.
3. Организовывает работу складских подразделений. Обеспечивает условия сохранности и безопасности материальных ресурсов.
4. Организовывает инвентаризацию материальных ценностей на складах.

     Заместитель директора по производству:

1. Организовывает своевременный выпуск качественной продукции.
2. Обеспечивает применение стандартов, технических условий, нормативных документов, необходимых для производства продукции.
3. Обеспечивает руководство и контроль за деятельностью производственных подразделений.
4. Обеспечивает соблюдение норм охраны труда, техники безопасности, промышленной санитарии.
5. Организовывает реализацию производственных планов предприятия.