ОГЛАВЛЕНИЕ 

 

      1 Особенности  экономической информации

      Все более актуальным становится исследование информационного общества, информатизации и ее последствий, решение методологических проблем информатизации.

      Необходимость и важность подобных исследований определяется рядом факторов.

      Во-первых, информация в современном обществе является определяющей категорией в экономическом развитии. Информация, знания выходят на первое место в системе общественных ценностей, а их приобретение становится основной задачей общества. В связи с этим информатизация как основной механизм перехода к информационному обществу сегодня становится предметом исследований самого широкого круга специалистов.

      Во-вторых, информатизация общества приводит к  изменению социальных связей и отношений  между людьми. Создание и развитие компьютерных коммуникаций вызывает изменение  коммуникационных процессов в обществе, характера коммуникационных взаимодействий.

      В-третьих, внедрение персональных компьютеров, развитие информационных и коммуникационных технологий оказывает заметное влияние  на развитие человека, на изменение  его мировоззрения, систему личностных ценностей. Все более погружаясь в виртуальные и реальные компьютерные миры, человек сталкивается с необходимостью изменения стиля жизни, образа мышления, характера взаимоотношений с окружающим миром.

      Информация  – это определенным образом сгруппированные сведения относительно объекта исследования. Объектом исследования экономической информации является хозяйственная деятельность предприятия.

     Информация – универсальный ресурс, потребляемый всеми сферами экономики и представляющий собой совокупность сведений, фактов, знаний об окружающих ее компонентах, объектах, субъектах, передаваемых прямо или косвенно от источника к потребителю, в результате чего смешивается или снижается неопределенность в сложившейся ситуации.

     Информация  должна рассматриваться в 3-х аспектах:

1. Синтетический – связан только со способом передачи информации;
2. Семантический – отражает смысловое содержание информации;
3. Прагматический – отражает потребительские свойства информации.

      Экономическая информация должна отвечать следующим требованиям:

      - достоверность – правильность  отражения экономической сущности;

      - своевременность, по возможности немедленность;

      - системность, которая позволяет  получать информацию, дающую возможность  детально рассмотреть любую результатную  информацию, проанализировать ее составляющие;

      - экономичность;

      - оптимальность объема информации, т.е. оптимальная значимость самих  данных.

     Экономическая информация  выступает одновременно как:

     - предмет (первично-необработанные  данные),

     - средство (совокупность знаний, приемов, средств  для переработки информации),

     - результат труда (информация, которая  обладает потребительскими свойствами)  

     Экономическая информация – документированные сведения, отражающие состояние и ход экономических процессов, может воплощаться в нескольких знаковых формах, объединенных на основе естественного языка в некий комплекс. Это информация о процессах производства, потребления, накопления и потребления материальных благ и различных услуг.

      Особенностями экономической информации являются:

      - дискретность – непрерывность во времени;

      - выражение экономических данных  через систему натурально-стоимостных характеристик;

      - значительное число постоянных или редко меняющихся данных многократно используемых;

      - несложные алгоритмы обработки,  большое число группировок;

      - юридическая доказуемость экономической  информации обеспечивается фиксацией  экономических данных на материальные носители;

      - защита и конфиденциальность  экономической информации.

     Экономическая информация классифицируется по следующим  признакам:

     По  значению в процессе управления:

     - управляющая (состоит из доводимых  до сведения исполнителей информации  в форме прямых приказов, плановых  заданий, либо в форме экономических  и моральных стимулов);

     - осведомляющая (воплощена в отчетных показателях, выполняет в экономической системе функцию обратной связи: сведения о результатах выполнения решения и состояния управленческого объекта)

     По  фазам и процессам производства:

  - информация  о рынке;

     -  информация о производстве

     По  отображенным структурным единицам:

     - по отраслям;

     - по экономическим районам;

     - по отдельным предприятиям

     По  возможности использования ценности информации для принятия решения:

      - полезная;

      - ложная;

      - избыточная

           По степени обработки  и месту в информационном процессе:

      - первичная;

      - производная

           По постоянности:

      - постоянная;

      - условно-постоянная;

      - переменная

      Недостатками экономической информации является следующее:

      - не все сведения несут информируемую нагрузку;

      - многократное дублирование данных;

      - аналогичные данные не сопоставимы;

      - терминология экономической информации не унифицирована.

     Структурой  экономической информации является ее строение.

     Существует  два подхода к определению структуры экономической информации:

      - физический подход, где признаком  структурного построения информации выступают различные носители информации, которые позволяют по-разному интерпретировать информацию;

      - логический подход, где структурным  элементом информации выступает  единица, имеющая определенный  смысл. 

      Такой структурной единицей является реквизит – минимальная единица информации, характеризующая качественную или количественную характеристику объекта, эта информация не поддается последующему делению, так как смысл ее изменяется.

      Показатель  – предложение, имеющее законченный  экономический смысл и содержащее число, т.е. состоящее из реквизитов-оснований и реквизитов-признаков. Показатель наименьшая смысловая единица, способная быть самостоятельным предметом сообщения и образования документа.

      Например:

      Таблица 1 Пример определения структуры экономической информации

 

      В зависимости от типа характеристики объекта (характеристика количественная или качественная) различают реквизиты-основания  и реквизиты-признаки.

      Реквизиты-основания дают количественную оценку объекту (сумма, количество, цена), используются при арифметической обработке информации.

      Реквизиты-признаки дают качественную характеристику объекту (номер работника, название товара, номер товара) и используются при  логической обработке информации (поиск, группировка, сортировка).

      Совокупность  реквизитов-признаков и реквизитов-оснований  образует показатель, структура которого может быть простой или сложной. Сложные показатели включают реквизиты-признаки и реквизит-основание и классифицируются:

      По состоянию показателя на:

      - статистические, которые дают характеристику  объекта на определенное время.  Например, численность работающих  на определенную дату;

      - динамические, которые дают характеристику  в движении. Примером могут быть динамика численности работников, динамика основных средств

      По стабильности показателя на:

      - постоянные в течение определенного  промежутка времени;

      - переменные, которые меняются каждый  день.

      Совокупность  только реквизитов-признаков образует сообщение.

      Совокупность  реквизитов либо показателей, либо признаков, имеющих одну форму «название», но разное содержание, называют массивом. Примером массива может служить  поступление денег в кассу  за месяц. В структуре массива  есть подмассивы, которые являются частью массива, отобранной по определенным значениям (пример, поступление денег в кассу по корреспондирующим счетам).

      Документ  – материальный носитель данных, имеющий  юридическую силу, содержащий оформленные  в определенном порядке сообщения, предназначенные для использования человеком. Это средство закрепления данных о фактах, явлениях и деятельности, служащие для передачи информации во времени и на расстоянии.

      Документы классифицируются по следующим признакам:

      Документы, отражающие процессы функционирования подразделений предприятия по назначению;

      - конструкторско-технологические (чертежи);

      - плановые (бюджет доходов и   расходов);

      - учетно-отчетные (кассовая книга);

      - нормативные;

      - справочные (сроки использования материалов)

      От  способа получения:

      - первичные;

      - производные

      По  количеству отражаемых операций:

      - однострочные;

      - многострочные

      По  способу охвата хозяйственных операций:

      - разовые;

      - накопительные

      По  степени автоматизации:

      - заполняемые вручную;

      - частично автоматизированные;

      - электронные.

     2 Определение перечня решаемых задач в ООО «Вино-водочная компания Даско», отдел маркетинга.

 

     2.1 Комплекс мероприятий, нацеленных на увеличение клиентской базы.

     2.2 Название задач:

1. Проведение промо-акций.
2. Создание прайс-листов «ВВК Даско» с целью информирования покупателей.
3. Выбор и реализация методов продвижения компании в СМИ.
4. Создание консолидированного плана мероприятий на месяц.
5. Создание консолидированного отчета о проделанной работе за месяц.
3. Периодичность решения ежемесячно.
4. Исполнители (сколько человек занято) 5.