Проектирование автоматизированного рабочего места менеджера по организации мероприятий

Для технического обслуживания программно - вычислительных комплексов необходима группа технической поддержки.

5.      Содержание работ по созданию системы

        Исследование аналитической и информационной работы в компании ООО «Хороший день», обобщение передового опыта. Ранжирование задач и определение путей информационно-аналитической поддержки по их решению на основе всех интегрированных информационных ресурсов. Разработка методических материалов по формированию и организации работы аналитических групп (служб);

        Формирование программного пакета для доступа и анализа данных;

        Формирование интегрированных информационных ресурсов. Начало работ по опытной эксплуатации;

        Сопровождение и научно-методическая поддержка работ по опытной эксплуатации. Обобщение опыта и формирование рекомендаций по доработке функций и ПО. Подготовка эксплуатационной и методической документации;

        Проведение доработок. Проведение комплексных испытаний;

        Разработка предложений по дальнейшему развитию функциональных возможностей системы.

Перечень этапов работ может уточняться и изменяться по мере отработки системы и ее вариантов.

6.      Порядок контроля и приемки

Приемо-сдаточные испытания должны проводиться на объекте заказчика в оговоренные сроки. Ход проведения приемо-сдаточных испытаний заказчик и исполнитель документируют в протоколе проведения испытаний. Любые претензии, предъявленные по окончании приемо-сдаточных испытаний, удовлетворяются по усмотрению исполнителя.

7. Требования по составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу в действие

              В перечень основных мероприятий включают:

1) приведение поступающей в систему информации (в соответствии с требованиями к информационному и лингвистическому обеспечению) к виду, пригодному для обработки с помощью ЭВМ;

2) изменения, которые необходимо осуществить в процессе принятия на работу во время автоматизации;

3) создание условий функционирования процесса принятия на работу, при которых гарантируется соответствие создаваемой системы требованиям, содержащимся в ТЗ.

Для подготовки объекта автоматизации к вводу в действие необходимо осуществить следующие действия:

        установить ПО на ПК;

        ознакомить и научить персонал пользоваться созданной системой.

7.      Требования по документированию

Требования к документированию должны соответствовать общим требованиям к документированию, указанными в методических указаниях, в соответствии с существующими ГОСТами.

8.      Источники разработки

В состав программной документации должны входить следующие документы:

        программа обследования;

        план-график;

        технико-экономическое обоснование по ГОСТ 24.202-80;

        необходимые отчеты.

СОСТАВИЛ

СОГЛАСОВАНО

Приложение D

Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Камчатский государственный технический университет

Факультет информационных технологий

Кафедра информационных систем

«Проектирование информационных систем»

Автоматизированное рабочее место менеджера по организации мероприятий

руководство пользователя

Петропавловск-Камчатский, 2011

1. Введение

Автоматизированное рабочее место менеджера по организации мероприятий (далее «Учет деятельности event-агентства») предназначено для автоматизации части деятельности менеджера по организации мероприятий.

Настоящее руководство содержит краткие инструкции для пользователей АРМ, а также сведения по установке и настройке системы.

2. Установка приложения

Для установки приложения запустить программу установки (Setup). Программа установки выполнит копирование всех необходимых файлов в выбранную вами папку (по умолчанию предлагается папка С:\Program Files\Uchet_Event) и образует группу «Учет деятельности event-агентства» V1.0, в которой содержатся два текстовых документа — Settings и Read me.

Чтобы установить приложение:

1.        В меню Start (Пуск) выберите команду Run (Выполнить).

2.        В поле Open (Открыть) введите путь к временной папке с файлом Setup (например, С:\Temp\setup.exe), а затем нажмите кнопку OK.

3.        Появится окно мастера установки приложения с предложением закрыть все работающие приложения. Там же содержится предупреждение об ответственности за незаконное распространение и воспроизведение программы «Учет деятельности event-агентства», так как данная программа защищена российским законом об авторском праве и международными соглашениями.

4.        Закройте все работающие приложения и нажмите кнопку Next (Далее).

5.        Появится окно с предложением выбрать каталог для установки приложения.

6.        Выберите каталог и нажмите кнопку Next (Далее).

7.        Появится сообщение о том, что установка приложения завершилась успешно.

8.        Нажмите кнопку OK.

В результате установки в базовом каталоге (в нашем случае в папке Program Files) будет создана структура вложенных папок Uchet_Event/ BASE.

Копирование базы данных

1.        В качестве защиты базы данных «Учет деятельности event-агентства» от разрушения применяется процедура резервного копирования.

2.        Резервное копирование должно производиться в соответствии с принятым регламентом.

3.        Процедура резервного копирования включает в себя ежедневное выполнение следующих действий:

        Найдите в директории, куда была произведена инсталляция системы (по умолчанию это    С :\Program Files\Uchet_Event) файл базы данных Хороший день.mdb.

        Скопируйте файл базы данных в отдельную папку в качестве резервной копии.

Восстановление базы данных

1.           В случае разрушения основной базы данных возможно восстановление состояния данных на момент создания страховой копии вручную.

2.           Для восстановления данных, необходимо выполнить следующие действия. Для этого необходимо скопировать резервную копию файла базы данных Хороший день.mdb обратно в директорию, в которую установлена система (по умолчанию С :\Program Files\ Uchet_Event).

3.      Запуск программы

Для запуска программы кликните иконку на рабочем столе или на панели быстрого запуска или в меню «Пуск – Программы».

Рис. 1. Главное окно «Учет деятельности event-агентства»

Сверху расположено Главное меню системы, каждая из позиций которого вызывает отдельные подменю.

Также на главном окне расположены вкладки, с помощью которых можно переключать данные.

Для того чтобы выставить счет клиенту об оказании услуг, пользователь выбирает вкладку «Счета» , во вкладке появляется список счетов и кнопка «Выставить счет». Появляется окно (MS Excel), в которое можно вписать клиента, которому выставляется счет, сумму, вид услуг.

Номер и дата выставления счета забивается автоматически.

Рис. 2. Выходной документ «Счет Биатлон»

4.      Завершение работы системы

Завершение   работы   программы   обеспечивается  стандартными средствами операционной системы, или  нажатием  кнопки закрытия окна  .

5.      Аварийные ситуации

В  случае  возникновения  аварийных  ситуаций,  обращайтесь  к  администратору  или  службу поддержки системы.