Проектирование автоматизированного рабочего места менеджера по организации мероприятий

Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Камчатский государственный технический университет»

Факультет информационных технологий

КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

Проектирование информационных систем

Проектирование автоматизированного рабочего места менеджера по   организации мероприятий

Курсовой проект

(Пояснительная записка)

Выполнил (а) студент(ка) гр. 07 -ПИ-1 , шифр 070582                 Шичкина А.С.

                                                                   (подпись)

Работа защищена «___» ________ 20 __ г. с оценкой ________________

Руководитель: доцент кафедры ИС                    Чебанюк С.В.

                                                              (подпись)

Петропавловск–Камчатский 2011

Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«КАМЧАТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Факультет Информационных технологий

Кафедра Информационные системы

Задание на курсовой проект

Дисциплина: Проектирование информационных систем

Тема: Проектирование автоматизированного рабочего места менеджера по организации мероприятий

Исполнитель: студентка группы 07ПИ Шичкина А.С.

Руководитель: доцент кафедры информационных систем Чебанюк С.В.

Краткое содержание работы:

1.      Введение.

2.      Системный анализ состояния предприятия.

3.      Системное проектирование.

4.      Расчет экономической эффективности системы.

5.      Заключение.

6.      Использованные источники.

7.      Приложения:

      План-график проведения работ;

      Техническое задание;

      Технико-экономическое обоснование;

      Руководство пользователя.

      Экранные формы

      Листинг

Исходные данные к проекту:

1. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем (I часть) / Московский государственный университет экономики, статистики и информатики. М., 2001г.

2. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем. – М.: Финансы и статистика, 2002.

3. Вендров А.М. Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем: Учебн. пособие. – М.: Финансы и статистика, 2002.

4. Калашян А.Н., Калянов Г.Н. Структурные модели бизнеса: DFD–технологии; Под ред. Г.Н. Калянова. – М.: Финансы и статистика,2003.

5. Черемных С.В. и др. Структурный анализ: IDEF-технологии / Черемных С.В., Семенов И.О., Ручкин В.С. – М.: Финансы и статистика, 2003.

6. Черемных С.В. и др. Моделирование и анализ систем. IDEF-технологии: практикум / Черемных С.В., Семенов И.О., Ручкин В.С. –М.: Финансы и статистика, 2002.

7. Иванова Г.С. Технология программирования: Учебник для вузов.–2-е изд., стереотип. – М.: Изд-во МГТУ им. Н.Э.Баумана, 2003.

8. ГОСТ ЕСПД 34.602-89.

9. ГОСТ ЕСПД 34.201-89.

10. ГОСТ Р 6.30-2003

Календарный план

Требования к оформлению:

Пояснительная записка курсовой работы должна быть представлена в электронной и твердой копиях.

Объем пояснительной записки курсовой работы должен быть не менее 50 машинописных страниц без учета приложений, также выполняется любая диаграмма на листе формата А1.

В приложение выносится иллюстративный материал занимающий более 2/3 листа.

Руководитель курсовой работы                                                                                                                

подпись ________________ Чебанюк С.В.

Исполнитель                                                                                                                                                         

подпись ________________ Шичкина А.С.

Дата выдачи задания «___»  ___________ 2011 г.

Содержание

1 ВВЕДЕНИЕ

2 Системный анализ состояния предприятия

2.1 Структура предприятия

2.2 Нормативно-правовая база деятельности агентства по организации мероприятий

2.3 Модель предметной области процессов

2.3.1 Перечень функций

2.3.2 Глоссарий

2.3.3 IDEF0-диаграмма

2.3.4 Контекстная IDEF0-диаграмма "AS IS"

2.3.5 Диаграммы первого уровня

2.3.6 Диаграммы второго уровня

3 Системное проектирование

3.1 Модели "AS TO BE"

3.1.1 Диаграммы IDEF0

3.1.2 DFD модель

3.1.3 IDEF3 модель

3.2 Проектные предложения по автоматизации задач

3.3 ER-диаграмма

3.4 Схема меню

4 ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Список использованных источников

Приложение А

Приложение B

Приложение C

Приложение D

Приложение E

Приложение F

Приложение G

1 ВВЕДЕНИЕ

В наше время невозможно представить деятельность общества без использования информационных технологий. Такая глубокая взаимосвязь человечества и компьютера обусловлена рядом факторов. Это такие факторы, как быстрота и эффективность обработки данных, удобность хранения, сортировки и передачи документации и других видов информации. Но помимо этого для отдельных отраслей человеческой деятельности необходимы специфические программные продукты, которые могли бы повышать эффективность работы предприятия, человека и других субъектов деятельности.

Цель проекта:

Определить последовательность действий менеджера по организации мероприятий, согласно договору о проведении мероприятия.

В рамках проекта необходимо провести исследование основных процессов работы агентства по организации мероприятий. Предметом исследования является деятельность менеджера агентства по организации мероприятий, а также возможность проектирования АРМ менеджера.

В результате курсового проектирования предполагается получить проектные предложения по автоматизации рабочего места менеджера, реализованные в виде программного продукта.

В процессе проектирования предполагается использование структурно – функциональной методологии (IDEF и DFD) на этапе анализа процессов, программных продуктов ALLFusion Process Modeler и ALLFusion ERwin Data Modeler, на этапе проектирования и реализации предполагается использование MS Visio, MS Access, RAD Borland Delphi 7.0. Оформление пояснительной записки будет выполняться с использованием текстового процессора MS Word и при создании презентации – MS Power Point.

Предлагаемая программа будет реализовывать информационную систему учета клиентуры, субподрядчиков и мероприятий агентства по организации мероприятий. Также в программе будет предусмотрена возможность выставления счетов, актов и создание смет услуг, что позволяет не обращаться к 1С: Бухгалтерии, а работать в одной программе. Программой будут предусмотрены такие операции, как добавление, редактирование и удаление данных о клиентах и  субподрядчиках, составление баланса клиентуры по выплатам, учет договоров и ведение плана мероприятий и тд.

Предполагается, что программа будет обладать развитым графическим интерфейсом. С данной программой могут работать пользователи различной квалификации. Для бухгалтерской документации будут использоваться шаблоны, созданные в MS Excel.

2 Системный анализ состояния предприятия

2.1 Структура предприятия

Рис.1. Организационная структура ООО "Хороший день"

На рисунке 1 представлена схема организационной структуры ООО «Хороший день». Во главе компании стоит генеральный директор. В его прямом подчинении находятся менеджеры по организации мероприятий, которые разделяют обязанности по ведению тех или иных проектов. Также в компании предусмотрено как ведение определенных проектов самостоятельно каждым менеджером, так и объединение в группы.

Специфика деятельности агентства по организации мероприятий осуществляется по трем основным видам:

1.      Организация свадеб, торжеств, выпускных вечеров, детских праздников, корпоративов, презентаций и тд.

2.      BTL – услуги (Below The Line) - проведение рекламных акций, предоставления промоутеров, организация промо-мероприятий, проведение выставок и ярмарок и тд.

3.      Изготовление рекламы - видео реклама, дизайн, копирайт и тд.

2.2 Нормативно-правовая база деятельности агентства по организации мероприятий

Нормативно-правовые акты формируют правовую среду деятельности агентства по организации мероприятий. Так как агентства по организации мероприятий предоставляют услуги населению по определенным видам деятельности, их деятельность регулируют:

      Трудовой кодекс РФ,

      закон РФ «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 г.,

      закон РФ «О рекламе» от 13.03.2006 г.,

      закон РФ «О лицензировании отдельных видов деятельности»  от 16.09.1998 г..

      Налоговый кодекс РФ часть 2,

      Закону РФ «О бухгалтерском учете».

Агентство по организации мероприятий является юридическим лицом, имеет:

      самостоятельный баланс;

      расчетные счета в учреждениях банков;

Нормативная база агентства по организации мероприятий:

      Нормативные документы, содержащие требования к услугам и другим объектам и способы подтверждения соответствия этим требованиям.

      Организационно-методические документы, регламентирующие организационные и процедурные вопросы деятельности агентства.

Структура документации агентства

      Регламент процесса и Положения о подразделениях - описывают взаимодействие и взаимосвязь в процессе.

      Рабочие инструкции - организация работ на рабочих местах.

      Техника безопасности – правила безопасности при проведении мероприятий

Управление документацией состоит из следующих действий:

1.      Выявление потребности в документе или информация о документе внешнего происхождения.

2.      Разработка, согласование и утверждения документов внутреннего происхождения и их коррекция.

3.      Рассылка, хранение, внесение изменений,  ознакомление с документами и их изменениями.                            

2.3 Модель предметной области процессов

2.3.1 Перечень функций

Функции модели:

Деятельность менеджера по организации мероприятий – А0

Заключение договора на проведение мероприятия – А1

Получение первичной информации от заказчика – А11

Расчет стоимости услуг – А12

Составление плана мероприятия – А13

Подписание договора – А14

Заключение договора с субподрядчиками– А2

Сбор информации о субподрядчиках – А21

Составление условий сотрудничества – А22

Подписание договора с субподрядчиками – А23

Проведение мероприятия – А3