Возможности корпоративных информационных систем по автоматизации управления

Подобная организация  информационных связей в корпоративных  системах обеспечивает доступ к данным любого уровня, предоставляя не только всю необходимую информацию, но и давая возможность контролировать работу структурных подразделений фирмы с необходимой степенью детализации.

Полномасштабное отражение  производственных процессов позволяет приблизить автоматизированную корпоративную информационную технологию к проблемам фирмы, организовать принятие оптимальных решений в среднем и верхнем звене управления, поставить процесс управления на базу моделирования и прогнозирования экономических ситуаций.

В крупных предприятиях, фирмах, корпорациях процессы обработки  информации различаются в зависимости  от требований решения функциональных задач, на основе которых формируются  информационные потоки в корпоративных  системах организации управления (укрупненная схема информационных потоков корпоративной системы представлена на рис. 1).

- Организация работы  правления (центрального офиса). Основной задачей является подготовка  стратегического плана развития  и руководство общей деятельностью фирмы. Данный блок автоматизированной корпоративной системы отвечает за информационное обеспечение работы правления. Основная форма работы с информацией в этом блоке -получение и обработка информации, на основе которой вырабатывается стратегическое направление развития организации. Выработанный стратегический план развития доводится до всех структурных подразделений посредством телекоммуникационных средств.

- Организация работы  экономических и финансовых служб.  Данный блок обеспечивает функционирование  финансовой дирекции и бухгалтерии организации. Основные задачи финансовых служб — сформировать обобщенную картину работы фирмы для правления, оптимизировать налогообложение фирмы, обобщить всю финансовую информацию деятельности организации и довести информацию до высшего руководящего звена фирмы.

- Юридическое обеспечение.  Основной задачей является укрепление  правового и имущественного положения  фирмы. В данном модуле производится  обработка информации, на базе  которой выполняются следующие  функции:

• подготовка и ведение базы нормативно-правовой и справочной информации, регламентирующей внешнюю деятельность организации;
• разработка и юридическая экспертиза документов, регламентирующих внутреннее функционирование фирмы;
• юридическая экспертиза заключаемых сделок и договоров и т. д.

Рис. 1 Схема информационных потоков в КИС

Заключение

Внедренная в организацию или предприятие, корпоративная информационная система с  возможностью автоматизации управлении обеспечивает не только полноту, своевременность информационного отображения управляемых процессов, возможность их моделирования, анализа, прогнозирования, но и позволяет:

• Повышать степень обоснованности принимаемых решений, своевременность принятия решений по управлению организацией.
• Обеспечивать четкую согласованность решений, принимаемых на различных уровнях управления, четкого и слаженного функционирования крупных предприятий и организаций,
• Обеспечивать рост производительности труда.
• Сокращения непроизводственных потерь.

Список литературы

1. Информационные системы в экономике - Титоренко Г.А. – 2008г.
2. Баронов В.В. и др. - Автоматизация управления предприятием – 2000г.
3. Филимонова Е. В. «Информационные технологии в профессиональной деятельности – 2004г.
4. Емельянова Н.З. «Основы построения автоматизированных информационных систем: учебное пособие» - 2005г.