Документация по личному составу

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 14 Ноября 2011 в 05:23, курсовая работа

Краткое описание

Целью данной работы является изучение правил оформления и составления документации по личному составу. Согласно поставленной цели ставлю перед собой следующие задачи:
Охарактеризовать структуру документации по личному составу;
Изучить и охарактеризовать особенности оформления приема на работу;
Изучить правила оформления трудового договора, определить особенности составления трудового договора;
Изучить и охарактеризовать особенности оформления следующих документов по личному составу:
приказы по личному составу;
трудовой книжки;
личной карточки;
личного дела.

Содержание работы

Введение 2
Глава 1. Документация по личному составу 2
1.1. Правила составления и оформления 2
документации по личному составу 2
1.1.1. Оформление документации при приеме на работу 2
1.1.2. Оформление трудового договора 2
1.1.3. Особенности оформления документов по личному составу 2
1.1.1.1. Приказы по личному составу 2
1.1.1.2. Трудовая книжка 2
1.1.1.3. Личная карточка 2
1.1.1.3. Личное дело 2
1.2. Подготовка документации по личному составу к архиву 2
Заключение 2
Список литературы 2

Скачать целиком (93.09 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Содержимое работы - 1 файл

Документ Microsoft Word.doc

— 566.50 Кб (Скачать файл)

      При работе с документами необходимо руководствоваться нормативными актами РФ, которые предусматривают составление  документов по определенным правилам, ведение номенклатуры (списка) дел, создание архива организации для обеспечения сохранности наиболее ценных документов. Поэтому очень важно рассмотреть процесс регламентирования законодательными и нормативными актами РФ таких документов как трудового договора (контракта), приказов по личному составу, трудовых книжек, что позволяет юридически грамотно оформить трудовые отношения с работником. На основании статей кодекса на предприятии должен быть установлен единый порядок оформления приема, увольнения и перевода работников. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях подробно рассматривает, регламентирует правила оформления и ведения основного документа о трудовой деятельности работника – трудовой книжки.

 

Список литературы

 
      
    1. Трудовой  кодекс Российской Федерации: Новая редакция. – Новосибирск, 2008.
    2. Комментарий к Трудовому Кодексу РФ.
    3. Басаков М.И. Делопроизводство (ДОУ). – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашко и К°», 2005.
    4. Басаков М.И. Делопроизводство (документационное обеспечения управления организацией на основе ГОСТ Р 6.30-2003), 100 экзаменационных ответов. Экспресс-справочник для студентов вузов. – Москва: ИКЦ «Март», Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2004.
    5. Андреева В.И. Делопроизводство. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2005.
    6. Галахов В.В., Корнеев И.К. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. – М.: Проспект, 2009.
    7. Басаков М.И. Справочник секретаря-референта: Практическое пособие. – Ростов н/Д: Феникс, 2005.
    8. Ларьков Н.С. Документоведение. Учебное пособие. Изд-во.: АСТ, 2006.
    9. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. – М.: Инфра, 2000.
    10. Балибардина Г.И. Документоведение и ДОУ. – Волгоград: Издательство ВолГУ, 2002.
    11. "Кадровые решения" №2, 2003.

 

Приложение

 

Приложение 1 

Таблица 1. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД)   Таблица 2. Унифицированная система первичной учетной документации (УСПУД)
Код по ОКУД Наименование  формы   Код по ОКУД Наименование  документа
02810000 Документация  по приему на работу   0301017

0301003

0301004

0301018

0301005

0301019

0301020

0301006 

0301021 

0301007

0301001

0301015

0301022

0301023

0301024

0301025 

0301026

0301027

 Штатное расписание

Учетная карточка научного, научно-педагогического  работника

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу

Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам

График  отпусков

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работниками

Табель  учета рабочего времени и расчета  заработной платы

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку

Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку

Командировочное удостоверение

Служебное задание для направления в  командировку и отчет о его выполнении

Приказ (распоряжение) о поощрении работника

Приказ (распоряжение) о поощрении работников

02810714 Заявление о  приеме на работу  
02810816 Контракт о  назначении на должность  
02811613 Протокол общего собрания трудового коллектива о приеме на работу  
02820003 Документация  по переводу на другую работу  
02820718 Заявление о  переводе на другую работу  
02821416 Представление о переводе на другую работу  
02821511 Приказ о  переводе на другую работу  
02830007 Документация по увольнению с работы  
02830711 Заявление об увольнении  
02831515 Приказ об увольнении  
02831610 Протокол общего собрания трудового коллектива об увольнении  
02840000 Документация  по оформлению отпусков  
02840218 График отпусков  
02840715 Заявление о  предоставлении отпуска  
02841519 Приказ о  предоставлении отпуска  
02850004 Документация  по оформлению поощрений  
02851417 Представление о поощрении  
02851512 Приказ о  поощрении  
02851618 Протокол общего собрания трудового коллектива о поощрении  
02860008 Документация  по оформлению дисциплинарных взысканий  
02860416 Докладная записка  о нарушении трудовой дисциплины  
02860913 Объяснительная  записка о нарушении трудовой дисциплины  
02861516 Приказ о  наложении дисциплинарного взыскания  
02861611 Протокол общего собрания трудового коллектива о наложении дисциплинарного взыскания  
 
 

 

Приложение 2

                    Директору ООО __________ 
                    ФИО____________________ 
                    ФИО работника полностью 
                    Место жительства ________ 
                    телефон_________________                     

ЗАЯВЛЕНИЕ 

     Прошу принять меня на работу в отдел _____________________ на должность________________ , с окладом согласно штатного расписания. 

число   подпись 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение 3 

Унифицированная форма № Т-1 
Утверждена Постановлением Госкомстата России 
от 05.01.2004 № 1

    Код
  Форма по ОКУД 0301001
  по ОКПО  

(наименование  организации)

  Номер документа Дата составления
ПРИКАЗ    

(распоряжение)

о приеме работника  на работу

    Дата
Принять на работу с  
  по  
 
  Табельный номер
   

(фамилия, имя, отчество)

в  
  (структурное  подразделение)
 
(должность  (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
 
 
(условия  приема на работу, характер работы)
 
с тарифной ставкой (окладом)   руб.   коп.
  (цифрами)      
 
надбавкой   руб.   коп.
  (цифрами)      
 
с испытанием на срок   месяца(ев)
 

Основание:

Трудовой  договор от “   ”   20   г.  №  
 
Руководитель  организации          
  (должность)   (личная подпись)   (расшифровка  подписи)
 
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен   “   ”   20   г.
  (личная подпись)              
 
 

Приложение 4 

                    Унифицированная форма № Т-5 
                    Утверждена Постановлением Госкомстата России 
                    от 05.01.2004 № 1

    Код
  Форма по ОКУД 0301004
  по ОКПО  

          (наименование  организации)

  Номер документа Дата составления
ПРИКАЗ    

    (распоряжение) 
    о переводе работника на другую работу

                Дата
            Перевести на другую работу с  
              по  
 
  Табельный номер
   

(фамилия,  имя, отчество) 

   

(вид  перевода (постоянно, временно)

Прежнее место работы  
(структурное  подразделение)
 
(должность  (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
 
Новое место

работы

  
(структурное  подразделение)
 
(должность  (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
 
тарифная  ставка (оклад)   руб.   коп.
    (цифрами)      
  надбавка   руб.   коп.
    (цифрами)      

Основание:

изменение к трудовому договору от  “   ”   20   г.  №   ; или

другой документ   

(документ (заявление, медицинское заключение  и пр.)

 
 
Руководитель  организации          
  (должность)   (личная подпись)   (расшифровка  подписи)
 
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен   “   ”   20   г.
  (личная подпись)              
 
 
 
 
 

                    Унифицированная форма № Т-8

                    Утверждена  Постановлением Госкомстата России 
                    от 05.01.04 № 1

 
    Код
  Форма по ОКУД 0301006
  по ОКПО  
(наименование  организации)    
 
  Номер документа Дата составления
ПРИКАЗ    

     (распоряжение) 
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить  действие трудового  договора от “   ”   20   г. №   ,
уволить “   ”   20   г.

(ненужное  зачеркнуть)

 
  Табельный номер
   
              (фамилия,  имя, отчество)
  
 
(структурное  подразделение)
 
(должность  (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
 
 

(основание  прекращения (расторжения) трудового  договора (увольнения))

 
 
 
Основание (документ, номер, дата):  
  (заявление  работника, служебная записка,  медицинское заключение и т.д.)
 
Руководитель  организации          
  (должность)   (личная подпись)   (расшифровка  подписи)

Информация о работе Документация по личному составу