Рефераты по делопроизводству

Історичні аспекти та сучасні тенденції розвитку документознавства як науки

13 Декабря 2011, реферат

Метою дослідження є розкриття історичних аспектів та сучасних тенденцій розвитку документознавства як науки.
Мета дослідження зумовила такі завдання:
- визначити етапи розвитку документознавства як науки про документ;
- проаналізувати тенденції розвитку та сучасну структуру документознавства.

Автоматизація процесів каталогізації документів в Україні

24 Февраля 2012, курсовая работа

Організація роботи з документами – головна задача управління у будь-якому закладі: від офісу невеликого підприємства до державної установи або крупної корпорації.
Метою роботи є дослідження можливостей автоматизації документообігу й створення каталогів документів та розробка рекомендацій щодо оптимізації процесів автоматизації каталогізації.

Автоматизацией документооборота

05 Апреля 2012, реферат

Автоматизацией документооборота на российском рынке информационных технологий занимается много фирм. И первое, что хочется уяснить для себя, - это определение документооборота. Конечно, все согласны с тем, что документооборот - это некие операции с документами. Расхождения начинаются в приграничной полосе - где кончается документооборот и начинается делопроизводство, а также можно ли говорить о документообороте без связи с делопроизводством.

Автоматизация бухгалтерского учета

26 Декабря 2011, реферат

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчётности в налоговые органы в условиях переходной экономики Беларуси является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.

Автоматизация регистрации документов

13 Января 2013, контрольная работа

Автоматизация процесса регистрации документов идет по пути включения данной функции в единые интегрированные программные комплексы автоматизации делопроизводства и документооборота. Помимо собственно регистрационно - учетных функций, они обслуживают весь процесс прохождения документа в организации, плюс обеспечивают архивное ранение документов, аналитическую обработку содержащихся в документах сведений, информационно - справочное обеспечение деятельности организации, предоставляют возможность поиска любого документа по элементу содержания или по любым реквизитам в максимально короткие сроки.

Автоматизированные системы контроля за исполнением

06 Декабря 2010, курсовая работа

Сегодня интерес к рынку программного обеспечения для автоматизации работы с документами неуклонно растет. Использование сети Интернет позволяет автоматизировать процесс документооборота, сократить время обработки, улучшить поиск данных, обеспечить контроль исполнения. Новые технологии в этой области предоставляют полную аналитическую информацию и снижают вероятность всевозможных ошибок.

АИС контроль исполнения документов на предприятии ОАО «О'Кей»

05 Ноября 2011, курсовая работа

Целью курсовой работы является проведение анализа организации контроля исполнения документов на предприятии.

Акты

22 Марта 2012, лекция

Акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.
В разных сферах деятельности возникают ситуации, требующие документирования именно в форме акта, чем и определяется существование множества разновидностей актов. Различаются они как назначением, так и содержанием.

Аналіз програмних систем діловодства і документообігу

18 Апреля 2011, курсовая работа

Основним завданням курсової роботи є, перш за все, дослідження системи електронного документообігу та програмного забезпечення, за допомогою якого він здійснюється. Визначення доцільності впровадження САДД для підвищення ефективності документообігу в установі, створення ефективного середовища керування і функціонування організації, класифікувавши та визначивши основні властивості САДД. Дослідження буде проводиться на базі існуючих системи електронного документообігу.

Анализ документационного обеспечения управления на примере виртуального предприятия «ООО Вкусняшка»

15 Января 2011, курсовая работа

Целью курсового проекта по «Организации и технологии ДОУ» является анализ ДОУ виртуального предприятия «ООО Вкусняшка», посредством:
* анализа традиционного (на бумажных носителях) и электронного ДОУ предприятия и структурных подразделений;
* разработка организационных документов в области ДОУ предприятия (унифицированных и неунифицированных);
* формирование и оформление дела отдела предприятия для текущего хранения документов на бумажном носителе.

Анализ Временной инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации

08 Марта 2012, реферат

Целью выполнения курсовой работы является изучение Временной инструкции по делопроизводству для оценки её соответствия требованиям к службе ДОУ в федеральных органах исполнительной власти.

Анализ документирования деятельности отдела кадров

04 Октября 2012, курсовая работа

Термин «делопроизводство» характеризует совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и организации в них документов. Понятием «документ» определяется информация, записанная любым способом на любом материале, изданная или полученная любым физическим или юридическим лицом, в любой организации для использования в своей деятельности. Таким образом, понятия «управление», «информация», «делопроизводство», «документ» органически взаимосвязаны. Не случайно авторы, изучающие эволюцию управленческой мысли, начинают отчет от шумерской письменности на глиняных табличках, датированных третьим тысячелетием до нашей эры. Эти первые документы содержат информацию о коммерческих сделках и законах Шумера,

Анализ документооборота на примере ОАО «Нефтьмонтаж»

09 Декабря 2010, курсовая работа

Документооборот — это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.
Организация документооборота предполагает соблюдение правил, в соответствии с которыми происходит движение документов в учреждении. Организация документооборота включает всю последовательность перемещений документов во время их движения и такие операции с документами, как их получение, рассмотрение и распределение, передача на исполнение, организация исполнения и отправка. В технологическую цепочку обработки документов входят также их регистрация, информационно-справочная работа, контроль за сроками исполнения.

Анализ и оценка организации управления документооборотом в органах местного самоуправления

15 Апреля 2012, курсовая работа

Термин «документооборот» на текущий момент употребляется чрезвычайно широко и встречается в описании практически каждой информационной системы. Автоматизация документооборота реализуется многими системами, и каждая из них претендует на «комплексный подход к автоматизации документооборота». При этом разнообразие систем широчайшее: от систем складского учета до контроля технологическими процессами.

Анализ и разработка системы автоматизации документооборота для предприятия работающего в сфере информационных услуг

17 Марта 2011, курсовая работа

Целью данной выпускной работы является анализ и разработка системы автоматизации документооборота для предприятия работающего в сфере информационных услуг.

Задача накопления, обработки и распространения (обмена) информации стояла перед человечеством на всех этапах его развития. В течение долгого времени основными инструментами для ее решения были мозг, язык и слух человека. Первое кардинальное изменение произошло с приходом письменности, а затем изобретением книгопечатания. Поскольку в эпоху книгопечатания основным носителем информации стала бумага, то технологию накопления и распространения информации естественно называть “бумажной информатикой”.

Анализ Инструкции по делопроизводству в организациях Республики Беларусь

28 Февраля 2012, курсовая работа

Целью курсовой работы является поиск и разработка предложений по совершенствованию организации службы ДОУ.
Задачи работы:
исследовать формы и структуру службы ДОУ, а также должностной и численный состав;
проанализировать задачи и функции службы ДОУ;

Анализ исторических карт и документов, раскрывающих основные направления и особенности внешней политики СССР к началу 90-х гг

27 Сентября 2013, практическая работа

История России в 90-е годы 20 столетия складывалась не так просто, как это может показаться на первый взгляд. Совпавшее по времени с распадом СССР, завершение в конце 80-х, начале 90-х годов лихорадившей мир несколько десятилетий, так называемой «холодной войны» между Востоком и Западом, между капиталистической и социалистической системами, поставило перед постсоветской Россией новые непростые вопросы: на каких принципах строить отношения со странами ближнего и дальнего зарубежья и в целом дальнейшую российскую внешнюю политику? Что должно составлять ее фундамент, стратегию и тактику? На каких основах, и кем должны определяться национально-государственные интересы России во внешнеполитической сфере, оптимальные пути и методы их претворения в жизнь? Кроме того, возникла проблема, преемственности во внешней политике по отношению к СССР, для решения которой следовало выяснить: нужна ли была такая преемственность, и если нужна, то в чем она должна была выражаться.

Анализ классификации средств организационной техники для современных офисных технологий

18 Января 2012, контрольная работа

Средства оргтехники должны максимально механизировать или автоматизировать (в зависимости от типа технических средств) практически всю работу персонала с документами в офисе.
Большая часть операций обработки документов носит технический и формально-логический характер, хотя современные средства организационной и информационной техники предполагают и более сложные процедуры. При этом обрабатывается как смысловая часть документа, так и собственно его физический носитель.

Анализ научных и учебно–научных текстов

23 Декабря 2011, контрольная работа

С первых дней обучения студент сталкивается с новой системой получения знаний. Особое значение приобретает отношение самих студентов к приобретению умений и навыков самостоятельного учебного труда. Самостоятельная работа многих студентов отличается своей неэффективностью: несмотря на большие затраты времени, им не удается достичь высоких результатов в данном виде работы, что говорит о неумении работать самостоятельно.
Актуальность (важность, значительность чего-либо в настоящее время; современность, злободневность) этой работы - научить студента учиться и овладеть навыками умственного труда, которые необходимы для управления своей учебной деятельностью, усвоение способов работы с научным или научно-популярным текстом. Умение извлекать из учебной литературы необходимую информацию и осмысливать её предопределяет успешность всего учебного процесса, способствует развитию критического мышления, развивает самостоятельность читателя в процессе общения с текстом, формирует интерес к научному знанию.

Анализ путей совершенствования кадрового состава

03 Ноября 2012, дипломная работа

Целью выпускной квалификационной работы является изучение путей совершенствования кадрового состава Администрации МО «Матвеевский район».
Достижение поставленной цели потребовало решения следующих задач:
− рассмотреть основные модели к изучению кадровой политики;
− рассмотреть социально-демографические характеристики кадрового состава Администрации МО «Матвеевский район»;
− изучить особенности кадрового обеспечения в муниципальных органах управления;
− провести анализ кадрового обеспечения Администрации Муниципального образования «Матвеевский район», РФ;
− рассмотреть отечественный опыт совершенствования кадрового состава в муниципальных органах управления;
− разработать положение о проведении аттестации муниципальных служащих администрации МО «Матвеевского района».

Анализ факторов роста документооборота

28 Августа 2011, реферат

В работе раскрываются понятия информации и документооборота и анализируются факторы из роста.

Анализ финансового состояния предприятия

20 Декабря 2010, курсовая работа

Цель данной курсовой работы: исследовать финансовое состояние предприятия, выявить основные проблемы финансовой деятельности и дать рекомендации по управлению финансами.

Исходя из поставленных целей, можно сформировать задачи:

Определить значение финансового состояния для развития предприятия;

Проанализировать соотношение собственного и заемного капитала предприятия;

Дать оценку финансового состояния на основе ликвидности баланса;

Аналитическое библиографическое описание документов

08 Октября 2011, контрольная работа

Цель данной работы, определяющая ее задачи, состоит в рассмотрении требований к описанию составной части документа (аналитическому библиографическому описанию) и описанию нормативно – технических документов.

Арихивирование данных

07 Декабря 2012, реферат

Ни одному ИТ-специалисту в здравом уме не захочется объясняться с клиентом или директором по поводу неудавшегося восстановления или резервного копирования. В мире информационных технологий потеря данных – тяжкий грех, поэтому вполне разумно использовать для создания резервных копий надежное программное обеспечение. Есть такая поговорка: «За покупку IBM еще никого не увольняли». Можно сказать и по-другому: ни одного системного администратора малой или средней компании за использование для архивации данных средств Microsoft пока не уволили.

Архівна комунікація та її документно-комунікаційна складова

12 Января 2013, курсовая работа

З цією метою в державі створюються соціальні інститути, до якого відносять систему НТІ, систем бібліотек, музеїв та архівів. Під системою архівних установ розуміють сукупність архівів, структурних підрозділів, що забезпечують формування Національного архівного фонду, його зберігання, здійснюють науково-дослідні, інформаційно-довідкові та управлінські функції в архівній справі, незалежно від форм власності.

Архивное дело в России в начале XX века

22 Февраля 2012, реферат

В начале ХX вв. наблюдается спад работы в области архивного дела. В этот период не было создано ни одного нового исторического архива, правда продолжались упорядочения дел и разработка справочников, но эта деятельность протекала медленными темпами.
Пагубно сказалась на сохранности материалов первая мировая война.
Многие источники погибли из-за плохо организованной и несвоевременной эвакуации. Прекратился отпуск средств на ремонт архивных зданий, приобретение оборудования.

Архивное дело в централизованном государстве 15-17 вв.

13 Февраля 2012, реферат

Целью контрольной, работы является попытка проследить на основе изученных законодательных актов возникновение, изменение и развитие архивного дела в Российском централизованном государстве в период XV– XVII веков.
Задачи:
- раскрыть порядок формирования архивов в древнерусском государстве;
- описать становление архивного дела в Московской Руси;
- раскрыть сущность государственного архива России;
- определить порядок формирования сети приказных архивов.

Архивное дело Киевской Руси

10 Февраля 2012, реферат

Архив (от греч. – присутственное место)- самостоятельное учреждение или отдел в учреждениях, организациях, на предприятиях, хранящий документы , материалы, а также совокупность документов, образовавшихся в результате деятельности учреждений, обществ. и отдельных лиц.

Согласно стандартизированному определению архив – это организация или ее структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования.

Архивные учреждения в период ВОВ

21 Ноября 2011, контрольная работа

Истории архивного дела в годы Великой Отечественной войны посвящён ряд работ В.В. Максакова, П.Г. Софинова, В.В. Цаплина, Н.С. Зелова, Л.Н. Ильинской и других исследователей. В этих работах речь идёт об эвакуации документов из архивов, комплектации и сохранении документов новых и временных архивов, использовании документов в условиях военного времени.

Архивные фонды РФ

21 Февраля 2011, контрольная работа

Задачи, требующие подробного рассмотрения, следующие:

Характеристика Архивного фонда РФ;
Определение понятия архивного фонда и его разновидностей;
Тщательный анализ процесса определения фондовой принадлежности архивных документов;
Разбор понятия фондирования;
Определение хронологических границ архивного фонда;
Характеристика организации документов в пределах архивного фонда.