Документирование при приеме на работу

На стадии предварительных  переговоров лицо, поступающее на работу, должно представить, а работодатель, в свою очередь, обязан потребовать  документы, необходимые для заключения трудового договора.

Трудовой кодекс РФ, в  отличие от ранее действовавшего Кодекса законов о труде РФ, предусматривает перечень документов, требуемых при приеме на работу.

Согласно ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю следующие документы:

а) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

б) трудовую книжку, за исключением  случаев, когда трудовой договор  заключается впервые или работник принимается на работу на условиях совместительства;

в) страховое свидетельство  государственного пенсионного страхования;

г) документы воинского  учета - для военнообязанных и  лиц, подлежащих призыву на военную  службу;

д) документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Основным документом, удостоверяющим личность, является паспорт. В соответствии с п. 1 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации утвержденного  постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. П 828 с изм. и доп. от 25 сентября 1999 г., 5 января 2001 г., 2 июля 2003 г., 23 января 2004 г., паспорт обязаны иметь все граждане России, достигшие 14-летнего возраста и проживающие на территории РФ.

К иным документам, удостоверяющим личность, относятся:

1) свидетельство о рождении (для лиц, не достигших 14-летнего  возраста);

2) заграничный паспорт  (для постоянно проживающих за  границей и временно находящихся  на территории Российской Федерации  граждан);

3) удостоверение личности  или военный билет (для военнослужащих);

4) справка об освобождении  из мест лишения свободы (для  лиц, освободившихся из мест  лишения свободы).

При приеме на работу, если речь не идет о работе по совместительству, работодатель должен потребовать от поступающего представления трудовой книжки, оформленной в установленном  порядке. В случае, если по каким-либо причинам трудовая книжка отсутствует  или лицо заключает трудовой договор  впервые, должна быть представлена справка о последнем занятии.Лицам, поступающим на работу впервые, трудовую книжку оформляет работодатель.Согласно ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка - основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

По данным, содержащимся в трудовой книжке, устанавливается  общий, специальный и непрерывный  трудовой стаж, с которым нормативные  правовые акты, содержащие нормы трудового  права, и трудовой договор связывают  возможность реализации определенных прав и предоставления различных  льгот и преимуществ.По причине введения системы индивидуального (персонифицированного) учета сведений о каждом застрахованном для целей государственного пенсионного страхования трудовой стаж, приобретенный после регистрации в качестве застрахованного лица, должен устанавливаться на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. П 225 "О трудовых книжках" с изм. и доп. от 6 февраля 2004 г. утверждена форма трудовой книжки, форма вкладыша в трудовую книжку и Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

При этом необходимо у читывать, что трудовые книжки нового образца  были введены с 1 января 2004 г. Имеющиеся  у работников трудовые книжки ранее  установленного образца действительны  и обмену на новые книжки не подлежат. Это означает, что трудовые книжки нового образца будут выдаваться тем работникам, трудовые правоотношения которых возникли после 1 января 2004 г.Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. П 69 была утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек и отменено постановление Госкомтруда От 20 июня 1974 г. П 162"Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях" с из. и доп.Сведения о взысканиях в трудовую книжку вноситься не должны, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. В роли дисциплинарных взысканий выступают увольнения по пп. 5, 6, 9 и 10 ч. 1 ст. 81 и п. 1 ст. 336 ТК РФ, а также по пп. 7 и 8 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

В настоящее время существуют формы приказа (распоряжения) о приеме работника на работу (унифицированная  форма П Т-1), приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу (унифицированная форма П Т-5) и приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (унифицированная форма П Т-8), утвержденные постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 5 января 2004 г. П 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Параллельно с трудовой книжкой  ведется личная карточка работника, в которой повторяется внесенная  в трудовую книжку запись о выполняемой  работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении. С каждой вносимой в трудовую книжку записью работодатель обязан ознакомить работника под  расписку в его личной карточке.

Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а  также об образовании, профессии  и специальности производится работодателем  по последнему месту работы не произвольно, а на основании соответствующих  документов.Помимо документа" удостоверяющего личность" и трудовой книжки" работник представляет страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Страховое свидетельство представляет собой документ" который подтверждает регистрацию работника в системе Пенсионного фонда России и в котором указывается страховой номер" т.е. постоянный персональный номер" присваиваемый Пенсионным фондом России лицевому счету работника. Если лицо поступило на работу впервые" страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляет работодатель. Свидетельство выдается работнику на руки и хранится у него.Документы воинского учета должны предъявлять не все поступающие на работу лица" а только военнообязанные и лица" подлежащие призыву на военную службу. Документами воинского учета являются:

- для граждан, пребывающих  в запасе' - военный билет (временное  удостоверение, выданное взамен  военного билета);

- для граждан, подлежащих  призыву на военную службу, - удостоверение  гражданина, подлежащего призыву  на военную службу.

При приеме указанных документов выдается расписка.

Документы воинского учета  необходимы для ведения воинского  учета граждан у работодателей.

Документы об образовании" квалификации" наличии специальных  знаний могут иметь различные  формы (дипломы" аттестаты" удостоверения" свидетельства и т.д.). Обязанность  предоставить подобные документы возникает при поступлении на работу" требующую специальных знаний или специальной подготовки. Прием на работу без указанных документов не допускается.

Различные квалификационные требования к работникам о наличии  профессионального образования  или профессиональной подготовки могут  содержаться как в централизованных нормативных правовых актах" так  и в локальных нормативных  актах.

К первым относятся: прежде всего различные квалификационные справочники: Единый тарифно-квалификационный справочник рабочих" Квалификационный справочник должностей руководителей" специалистов и других служащих и др.Иногда требования к образованию предусмотрены на законодательном уровне. К примеру" для федеральных государственных служащих требования к уровню профессионального образования дифференцируются по группам и специализациям государственных должностей и содержатся в Федеральном законе от 27 июля 2004 г. П 79-ФЗ "О государственной гражданрской службе Российской Федерации".

К локальным нормативным  актам" содержащим квалификационные требования" относятся: должностные и производственные инструкции, положения о должности" о структурных подразделениях организации.В необходимых случаях и с учетом специфики выполняемой работы работодатель вправе потребовать от поступающего представления дополнительных документов" если это предусмотрено федеральными законами" указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ. Например" Законом о государственной гражданской службе устанавливается" что при поступлении на государственную службу гражданин предъявляет" помимо указанных документов" свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории РФ и сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.В ч. 2 ст. 65 ТК РФ речь идет о нормативных правовых актах лишь федерального уровня" и их перечень является исчерпывающим. Поэтому не могут быть установлены требования о предоставлении дополнительных документов при приеме на работу" например" постановлением министерства или законом субъекта РФ.

Требовать при приеме на работу документы" помимо предусмотренных  ТК РФ" федеральными законами" указами  Президента РФ или постановлениями  Правительства РФ" запрещается.Не допускается также сбор сведений о принадлежности поступающих на работу к политическим партиям" движениям" религиозным организациям" а так же сведений" касающихся частной жизни работника" поскольку это нарушает конституционное право граждан на неприкосновенность частной жизни" личную и семейную тайну" защиту своей чести и доброго имени.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Сущность резюме

 

В повседневной практике трудоустройства  все большую роль играет резюме документ, постепенна вытесняющий на второй план традиционные автобиографии и анкеты, но, по сути, выполняющий их функции, пусть и в несколько иной форме. Справедливости ради следует подчеркнуть, что грамотно составленное резюме вполне способно заменить и пространную автобиографию, объемистую анкету.Более того, такой документ не только несложно составить, НО и удобно изучать что, согласитесь, имеет существенное значение для сотрудника организации, уполномоченного документировать прием на работу. Каковы же требования к подготовке "Идеального" резюме? Общие сведения о подготовке резюме содержатся, в частности, в Методических рекомендациях по унификации текстов управленческих документов.

 В Соответствии с рекомендациями, резюме - это документ, содержащий краткие (основные) биографические данные о соискателе.

Структура резюме включает следующие элементы:

а) персональные сведения (фамилия, имя, отчество, место рождения, дата рождения, паспортные данные, семейное положение, почтовый адрес, телефон);

б) сведения об образовании (места учебы, перечисленные в  обратной хронологической последовательности, ученые степени и звания с указанием  даты их присвоения);

в) сведения о трудовой деятельности (места работы и занимаемые должности, перечисленные в обратной хронологической  последовательности, краткое описание характера выполняемой работы);

г) сведения о профессиональных интересах (проблемы и направления, в области которых хотел бы работать соискатель, цели трудоустройства);

д) дополнительные сведения (знание иностранных языков, иные навыки, имеющее отношение к перспективной профессиональной деятельности, опыт сотрудничества с международными и общественными организациями, наличие дипломов, свиде_тельств, удостоверений о профессиональной подготовке, Сведения о рекомендациях Т. п.).

При оформлении резюме целесообразно  придерживаться общих требований, предъявляемых  к оформлению деловых документов. В любом случае, однако, резюме должно быть аккуратным, точным и по возможности  кратким -- такой документ проще и быстрее изучать, а при необходимости можно всегда запросить о соискателе дополнительную информацию или пригласить на собеседование. Оформление резюме не регламентировано никакими нормативно-правовыми актами. Однако существуют некоторые, не закрепленные в законодательстве правила составления этого документа, диктуемые в первую очередь интересами потенциального работодателя.

При составлении резюме необходимо следовать нескольким основным принципам. Во-первых, оно должно быть кратким, во-вторых, оно должно быть аккуратно  написано. Третий принцип касается содержания резюме. Оно должно отражать профессиональные достижения соискателя. Образец стандартного резюме, составленного  в хронологическом порядке.

Всю информацию, содержащуюся в резюме, можно разделить на несколько  блоков:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Допустимый объем  информации

 

В настоящее время повсеместно  распространено такое нарушение  работодателями норм Трудового кодекса  РФ, как требование к сотрудникам  при приеме на работу предоставлять  о себе информацию, не предусмотренную  ТК РФ. Например, работодатели требуют  предоставления сведений о близких  родственниках, сведений о среднем  образовательном учреждении, в котором  учился работник до поступления в  вуз, о членстве в общественных организациях и т.п. Перечень сведений, которые может запросить работодатель у работника, в соответствии с ТК РФ установлен совершенно определенный и закрытый.

В соответствии со ст. 65 ТК РФПри устройстве на работу предъявляются следующие документы:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовая книжка, за исключением  случаев, когда трудовой договор  заключается впервые или работник  поступает на работу на условиях  совместительства;

- страховое свидетельство  государственного пенсионного страхования;

- документы воинского  учета - для военнообязанных и  лиц, подлежащих призыву на  военную службу;

- документ об образовании,  о квалификации или наличии  специальных знаний - при поступлении  на работу, требующую специальных  знаний или специальной подготовки.

При этом запрещено требовать  какие-либо иные документы, следовательно, объем информации, которую предоставляет  работник работодателю, исчерпывается  информацией, указанной в этих документах.В связи с указанным выше недоумение вызывает требование об указании в личной карточке работника (утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. П 1сведений о всех близких родственниках работника (т.к. в паспорте указаны только супруг и дети), а также сведений о владении работником иностранными языками (зачем указанные сведения нужны, например, для организации, которая никогда не имеет дел с иностранными компаниями, или данная вакансия не подразумевает необходимости владения иностранным языком).Существование таких граф в личных карточках работников может быть оспорено как противоречащее ТК РФ.Вместе с тем, судебная практика по данному вопросу не сформирована, так как в связи с кажущейся незначительностью работники не обращаются в суды или трудовые инспекции по вопросу обжалования требований о предоставлении информации, не указанной в ТК РФ. Нередко работодатели требуют заполнения подробных анкет с указанием персональных данных у потенциального работника еще на стадии собеседования. Вместе с тем такого права ТК РФ им не предоставляет и представляется, что подобные действия также могут быть поводом для обращения в трудовую инспекцию. Также можно в этом случае обратить внимание на статью 13.11 КоАП РФ, в соответствии с которой установлена ответственность за нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных).Несмотря на то что закон о персональных данных еще не принят, а находится на стадии проекта, ТК РФ содержит положения о персональных данных работника, и поэтому в данной области может считаться именно тем нормативным актом, на который сделана ссылка ст. 13.11 КоАП РФ.