Реставрационная и консервационно-профилактическая обработка 

     Реставрационная и консервационно-профилактическая обработка включает в себя:

1. Для документов на магнитной ленте:

           − очистку поверхности от пыли и частиц грязи вручную или на специальном очистительном оборудовании,

         − замену пересохших и коробленных склеек,

         − перемотку,

          − оформление рулонов магнитной ленты защитной магнитной лентой с двух сторон по 2-2,5 м;

2. Для фонодокументов на грампластинках и граморигиналах:

          − очистку от пыли,

          − протирку антистатиком;

          − для граморигиналов:

          − электрохимическую очистку;

3. Для видеодокументов:

         − очистку поверхности  от пыли и грязи;

         − перемотку. ⁴⁵

          Перемотку, осуществляют с целью снятия внутренних напряжений в рулонах магнитных лент, возникших из-за перепадов температуры и влажности воздуха при хранении и транспортировании документов. Очистку поверхности документов от загрязнений выполняют с целью увеличения срока хранения и предупреждения повреждений поверхности при хранении и воспроизведении документа.

     Периодичность перемотки и очистки документов на магнитной ленте в профилактических целях — один раз в 2-4 года, в  зависимости от интенсивности использования документов и условий их хранения.

Режим хранения документов

          Хранение документов осуществляют в комплексе рабочих помещений, предназначенных для хранения, обработки и использования документов.

     Документы различных видов (фонодокументы на магнитной ленте, фонодокументы на грампластинках и граморигиналах, видеодокументы на магнитной ленте) рекомендуется хранить в помещениях, отдельных для каждого вида. Во всех помещениях необходимо иметь приточно-вытяжную вентиляцию, а в хранилищах и в комнатах, где документы находятся длительное время (несколько часов и более), кондиционирование воздуха.⁴⁶

     Материалы покрытия стен, полов, потолков, внутренней арматуры помещений не должны собирать пыль или быть ее источником.

     Оригиналы и страховые копии документов следует хранить раздельно, в  специально оборудованных помещениях.

     Хранилища оборудуют техническими средствами, предотвращающими поступление в  помещение пыли, аммиака, сероводорода, оксидов азота и серы, сернистого газа, паров ртути.

     Не  допускается хранение фоно- и видеодокументов на магнитной ленте в магнитных полях напряженностью более 400 А/м.

     Фоно- и видеодокументы размещают в вертикальном положении в коробках.

     Хранилища должны быть оборудованы одно- и  двусторонними стеллажами, изготовленными из негорючего, коррозионностойкого и неферромагнитного материала.

     В хранилищах поддерживают нормативные  условия хранения — температурно-влажностный, световой и санитарно-гигиенический режимы.

В целях  адаптации документов к температурно-влажностному режиму хранения документы, перед размещением их в хранилище, необходимо подвергнуть акклиматизации в открытой упаковке при температуре (18±2) ºС и относительной влажности воздуха (55±10) %. Продолжительность акклиматизации определяют в зависимости от начального состояния документов, но не менее 3 суток.⁴⁷

         Архив комплектуется фонодокументами творческих, просветительских, научных и учебных союзов, объединений, заведений и организаций; общественных движений и политических партий; религиозных организаций различных конфессий. Документы архива организуются по фондам их сдатчиков, получающих определенные права при использовании фонодокументов их фондов.

        Российский государственный архив фонодокументов (РГАФД) – это федеральное государственное архивное учреждение, научно-методический и информационный центр.

        В собрании архива в настоящее время представлены фонодокументы всех, практически, известных систем записи на различных физических носителях. Это - восковые валики фонографов, металлические граморигиналы и грампластинки разных времен и способов производства, тонфильмы и шоринофоны, магнитные фонограммы, лазерные компакт-диски и т.д. Архив имеет большой опыт работы по экспертизе ценности фонодокументов и организации их хранения.⁴⁸

              

                            Заключение

         История возникновения фонодокумента началась с давних пор, когда человек впервые попытался закрепить на материальном носителе свою речь. И решение этой задачи во многом было продиктовано общественными потребностями. Ведь по мере человеческого развития всё больше возникала потребность в передаче информации во времени и пространстве. Попытки создания таких аппаратов воспроизводящих звуки предпринимались ещё в Древней Греции. В эпоху Возрождения был создан целый ряд различных музыкальных инструментов. В Средние века были созданы куранты- часы с музыкальным механизмом. И только в 1807 г. Т. Юнг впервые закрепил следы колебаний звука на закопчённой бумаге, тогда же и появилась механическая звукозапись. Со временем механическая звукозапись уступила место магнитной звукозаписи. И в дальнейшем происходило непрерывное совершенствование магнитной записи, а также соответствующей аппаратуры и материальных носителей.

        История отечественного фонодокументирования также длина и многообразна. Первоначально в России изобретение Эдисона не пользовалось популярностью, а первого владельца фонографа даже осудили на 3 месяца за демонстрацию «механического зверя». Однако вскоре преимущества и выгоды нового способа документирования проявились уже в полной мере. И одними из первых пользу звукозаписи разглядели коммерсанты. Граммофоны стали охотно приобретать владельцы трактиров. Трудно недооценить значение изобретения звукозаписи для развития мировой и отечественной культуры. И в настоящее время фонодокументирование используется едва ли не во всех областях человеческой деятельности в России.

       В настоящее время оптические (лазерные) диски являются наиболее надёжными материальными носителями документированной информации, записанной цифровым способом. Вместе с тем активно ведутся работы по созданию ещё более компактных носителей информации с использованием так называемых нанотехнологий, работающих с атомами и молекулами.

       Российский государственный архив фонодокументов (РГАФД) – это федеральное государственное архивное учреждение, научно-методический и информационный центр, который находится в городе Москве. РГАФД – правопреемник Центрального государственного архива звукозаписей СССР (ЦГАЗ ССССР). Образован он в 1967 году. Своё современное название он носит с 1992 года. В нём хранятся все виды звукозаписей.

      Советское архивоведение имеет к настоящему времени определенные достижения в разработке теоретических вопросов организации государственного хранения фонодокументов. В литературе 1960-1980-х годов нашел отражение практический опыт работы государственных архивов, отдельные вопросы теории и методики экспертизы ценности фонодокументов в процессе их отбора на государственное хранение, что позволило определить задачи государственных архивов по комплектованию фонодокументами, предложить целую систему признаков для установления их ценности. Существенную роль в этом сыграло изучение фонодокументов как исторического источника, а также попытки классификации фонодокументов в целях качественного проведения их отбора на государственное хранение. 
 
 
 

                   

                     Библиографический список

                                                I.    Источники 

Опубликованные

1. ГОСТ 7.68-95. СИБИД. Фоно- и видеодокументы. Общие требования к архивному хранению. — Введ. 01.08.1996 — М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 1995.
2. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. — Введ. 01.01.99. — М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 1998.

Электронные ресурсы

3. Федеральный Закон РФ «Об архивном деле в Российской Федера ции» № 125-ФЗ от 22.10.2004 URL:http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_101679/ (дата обращения 19.11.2011)

                                            II.      Литература

 

4. Аполлонова Л.П., Шумова Н.Д. Грамзапись и её воспроизведение. / Л.П. Аполлонова, Н.Д. Шумова. — М.: РУДН, 1978. —  508 с.
5. Аполлонова Л.П., Шумова Н.Д. Механическая звукозапись. / Л.П. Аполлонова, Н.Д. Шумова. — М.: Энергия, 1978. — 410 с.
6. Барыкин К.А., Пишу, печатаю, диктую…Рассказы о журналистском инструментарии. История.Техника применения. Разбор практики.Советы./ К.А. Барыкин. — М.: РУДН,1979. — 478 с.
7. Василевский Ю.Н. Носители магнитной записи./  Ю.Н. Василевский. — М.: Искусство,1989. — 480 с.
8. Введенский Б.С. Развитие оптических носителей и устройств записи и воспроизведения сигналов./ Б.С. Введенский. — М.: ВНИТИ, 1991. — Т.3. — 405 с.
9. Волков-Ланит Л.Ф. Искусство запечатленного звука./ Л.Ф. Волков-Ланит. — М.: Энергия, 1964. — 202 с.
10.   Дубровин В.Б. К истории советского радиовещания./ В.Б. Дубровин. — Л.: ЛГУ, 1972. — 301 с.
11. Зданович И.К. Звуковой архив. Архивное дело./ И.К. Зданович. —М.:РУДН, 1939. — 151 с.
12. Истрин, В.А. Возникновение и развитие письма . / В.А. Истрин. — М.: Наука, 1965. — 599 с.
13. Истрин, В.А. История письма. / В.А. Истрин. — М.: Знание, 2001. — 368 с.
14. Кобелькова Л.А. Комплектование государственных архивов фонодокументами. /Л.А. Кобелькова.// Советские архивы.— 1983. —№2. — 264 с.
15. Козюренко Ю.И. Механическая звукозапись и ее воспроизведения./ Ю.И. Козюренко. — М.:Знание, 1975. — 189 с.
16. Коляда В.А. Граммофонные пластинки - разновидность фонодокументов отечественной истории. Археографический ежегодник за 1993 год./ В.А. Коляда.— М.: РУДН, 1995. — 256 с.
17. Кузин A.A. Кино-фото-фоноархивы. / А.А. Кузин. — М.:Путь, 1960. – 324с.
18. Кушнаренко, Н.Н. Документоведение. / Н.Н. Кушнаренко. — Киев: Знание, 2000. — 460 с.
19. Ларьков, Н.С.  Документоведение. / Н.С.  Ларьков.  —  М.: Издательство АСТ, 2006. —  427 с.
20. Левин В. И. Носитель информации в цифровом веке./ В.И. Левин. — М.: КомпьютерПресс, 2000.— 256 с.
21. Магидов В.М. Кинофотофонодокументы как объект источниковедения./ В.М. Магидов.  // Советские архивы. — 1991. — №4. — 312 с
22. Пилипчук М. Н. Копирование фонодокументов на цифровые носители информации./ М.Н. Пилипчук. — М.:Знание, 1998. — 508с.
23. Розанова Л.Н. К понятию авторства фонодокумента./ Л.Н. Розанова. // Советские архивы. — 1983. — № 5. — 156 с.
24. Рошаль Л.М. О государственном хранении кинофотофоно-документов./ Л.М. Рошаль. // Советские архивы. — 1967. — № 2. — 79 с.
25. Седова О.Л. Технология хранения фонодокументов./ О.Л.Седова. — М.: Наука, 1982. — 110 с.
26. Тихомиров М.Н. Источниковедение истории СССР. С древнейших времен до конца ХVIII./ М.Н. Тихомиров. — М.: Знание, 1962. — 205с.
27. Фрадкин В.Н. Прошлое, настоящее и будущее носителей информации./ В.Н Фрадкин. // Компьютер Price. — 2003. —№ 46. — 174 с.
28. Черноморский М.Н. Источниковедение истории СССР: Советский период./ М.Н. Черноморский. — М.: Высшая школа, 1966. — 329с.
29. Шухардин C.B. История науки и техники. / С.В. Шухардин. — М.: Просвещение, 1976. — 265 с.
30. Янин В.Л. Старая граммофонная пластинка как объект источниковедения./ В.Л. Янин. — М.: Путь, 1978. — 324 с.