Экспертиза ценности документов

Результатом экспертизы ценности документов в структурном  подразделении являются, годовые  разделы, описи дел постоянного, долговременного хранения и по личному  составу, а также акты о выделении  к уничтожению дел данного  структурного подразделения.

В акты на уничтожение  включаются только те дела, срок хранения которых уже истек.

Акт составляется, как  правило, на дела всей организации и  утверждается руководителем организации, после того, как опись дел постоянного  хранения за этот год утвердит ЭПК, архивного учреждения (если организация  передает свои документы на хранение в государственный архив).

Если в акте указаны  дела нескольких структурных подразделений, то название каждого структурного подразделения  указывается перед группой заголовков дел, данного подразделения. Заголовки  однородных дел, отобранных для уничтожения, вносятся в акт под общим заголовком с указанием количества дел, отнесенных к данной группе.

Составление акта на уничтожение документов возможно только после составления годовых разделов, сводных описей на дела постоянного  хранения и описей дел по личному  составу за соответствующий период и утверждения их руководителем