Контроль исполнения документов и поручений

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ 
ФГОУ СПО «Уфимский государственный колледж технологии и дизайна  

Контроль исполнения документов и поручений

КУРСОВАЯ  РАБОТА 
 
 

Руководитель  дипломной работы                                                                  Т.С.Фарнина 
 

Выполнила                                                                                                             Л.Н. Потехина                                                                                                            

Актуальность  курсовой работы 

обусловлена тем, что в настоящее время  для большинства российских государственных  организаций и коммерческих фирм характерно отсутствие упорядоченной  системы ведения делопроизводства предприятия. 

Цель  курсовой работы  

   провести анализ организации контроля исполнения документов на предприятии. 

Задачи  курсовой работы 

• - рассмотреть  понятие, значение и организация  контроля исполнения документов;
• - изучить формы контроля за исполнением документов;
• - проанализировать виды контроля исполнения документов;

• - охарактеризовать регламентацию контроля исполнения документов в инструкции по ДОУ;
• - описать сроки исполнения документов;
• - проанализировать этапы постановка документов на контроль;
• - рассмотреть возможности применения автоматизированных систем контроля исполнения документов на предприятии.

В первом разделе 

• раскрываются  исторические аспекты проблемы контроля исполнения документов и поручений
• определяются основные понятия
• обуславливается актуальность темы

• Контроль  за исполнением документов и принятых решений - одна из важнейших функций управления, целью которой является содействие своевременному и качественному исполнению документов, обеспечение получения аналитической информации, необходимой для оценки деятельности структурных подразделений, филиалов, конкретных сотрудников.

Виды  контроля исполнения документов  :

• - контроль по существу решения вопроса   или выполнения поручения;
• - контроль за сроками исполнения задания.

 

• Основные  задачи группы контроля (или  сотрудника, осуществляющего контроль) исполнения документов:
• - отслеживание хода и фиксация фактического исполнения входящих, исходящих и внутренних документов, имеющих важное значение, а также исполнения зафиксированных указаний руководства;

• - обобщение  сведений, получаемых в ходе отслеживания  процесса и результатов исполнения, доведение этих сведений до  руководства в удобном формализованном  виде;
• - выработка предложений по ускорению документопотоков и укреплению исполнительской дисциплины.

 

Формы контроля исполнения документов и поручений:

• ручная сроковая картотека (или контрольно-справочная картотека);
• автоматизированная система контроля исполнения документов.

Во  втором разделе 
 

Проанализируем  этапы постановки документов на контроль. 

Этапы контроля исполнения документов и поручений 

• 1)  постановка документов и поручений на контроль;
• 2)  проверка своевременного доведения документов и поручений до исполнителей;
• 3)  предварительная проверка и регулирование хода исполнения;
• 4) снятие документа и поручений с контроля;
• 5)  направление исполненного документа в дело;
• 6)  учет, обобщение и анализ результатов контроля исполнения документов и поручений, информирование руководителя.

Таким образом, проанализировав  ситуацию  
по поводу контроля исполнения документов и поручений можно сделать следующий вывод: 
 

• Проблема заключается в слабой правовой и нормативной регламентации и, конечно, в организации работы в службе делопроизводства.

 

• От того, как организован контроль за исполнением  документов и   поручений зависит  быстрота и качество исполнения поручений. Основным фактором эффективности контроля является его централизация.

 
 

• Спасибо за внимание!