Организация современного делопроизводства на малых предприятиях пищевой отрасли

• Условие об уточнении места работы, с указанием структурного подразделения приписки и его местонахождения;
• Условие об испытательном сроке;
• Соглашение о неразглашении служебной или коммерческой информации;
• Условие об обязательстве работником отработать после обучения не менее установленного договором срока, в случае если обучение проводилось за счет работодателя;
• Договоренность о видах и об условиях дополнительного социального и медицинского страхования работника;
• Условие о возможности улучшения социальных и жилищных условий работника;
• Пункт, уточняющий условия работы данного работника, а так же права и обязанности работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Возможные виды трудовых договоров:

• Трудовой договор по форме ТД-1;
• Срочный трудовой договор;
• Трудовой договор по совместительству;
• Трудовой договор на сезонные работы.

Приказ - это правовой акт руководителя организации или его заместителей, содержащий обязательные поручения для подчиненных структурных подразделений, должностных лиц и рядовых работников.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа  работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.  (статья 68 Трудового кодекса).

Приказ о  приеме на работу издается на каждого  вновь принимаемого сотрудника.

При этом трудовой договор не заменяет приказа о  приеме на работу, поскольку это  разные с юридической точки зрения документы.

Приказ о  приеме на работу относиться к приказам по личному составу и являются первичным учетным документом. Указанный  приказ по своей сути является распорядительным документом, помимо фиксации факта  приема на работу именно этот приказ является основанием начисления сотруднику заработной платы.

В отличие  от трудового договора приказ о приеме на работу имеет законодательно утвержденную форму. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"   утверждена унифицированные форма № Т-1 и форма № Т-1а.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется  работнику под роспись в трехдневный  срок со дня фактического начала работы.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию  указанного приказа (статья 68 Трудового кодекса).

Обычно приказ о приеме на работу издается в одном  экземпляре. Если в Вашей организации  внутренними распорядительными  документами оговариваться, что  бухгалтерия принимает только подлинники приказов, то, соответственно,  приказ о приеме на работу издается в двух экземплярах.

На практике целесообразно снимать несколько  копий с подписанного приказа  после ознакомления с ним работника: первый экземпляр - оригинал - подшивается  в наряд (приказы по личному составу), второй экземпляр - в личное дело, третий – передается в бухгалтерию, четвертый  – для работника.

Приказ  о переводе работника  на другую должность внутри организации составляется на основании заявления работника о переводе или докладной записки с обоснованием перевода. Приказ о переводе может быть оформлен как в произвольной форме, так и с применением унифицированных форм.

Приказ о переводе в свободной текстовой форме  оформляется на фирменном бланке организации в соответствии с  требованиями ГОСТ Р 6.30-97. 
 
Текст приказа должен начинаться со слова "ПЕРЕВЕСТИ", без вступительной части (преамбулы). Далее в приказе необходимо указать:

• фамилию, имя, отчество и текущую должность работника;
• название подразделения и новой должности, на которую переводится работник;
• дату начала, срок, условия работы и оплаты труда в новой должности;
• основание перевода (вид, мотив).

Список  литературы:

1. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие. – М., ИНФРА-М,2002
2. Кузнецова М.В. – Делопроизводство. – М., 2000
3. Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие/ А.Н. Белов, А.А. Белов – 6е изд., перераб. и доп. – М: Эксмо, 2007
4. Андреева В.И. Делопроизводство. – М., 2001
5. Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. – 2-е изд. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 1998. – 272 с.