Отпуск, его виды. Оформление отпусков работникам

     Добровольный  неоплачиваемый отпуск. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТКРФ).

    Существуют  два вида добровольных отпусков без сохранения заработной платы: 

     1. Отпуск по семейным обстоятельствам  и другим уважительным причинам, предоставление которого зависит  от усмотрения работодателя; 

     2. Отпуск, который работодатель обязан  предоставить работнику. 

      Отпуск без сохранения заработной платы первого вида предоставляется только при наличии уважительной причины, которую работник должен указать в своем заявлении. 

      Закон не определяет, какие именно  критерии могут применяться работодателем  для оценки уважительности причин. Поэтому работодатель вправе отказать работнику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, если он сочтет причину неуважительной либо если интересы производства требуют присутствия работника на своем рабочем месте. 

      К отпускам без сохранения  заработной платы второго вида относятся отпуска, которые работодатель обязан предоставить работнику на основании его письменного заявления:

    На  основании письменного заявления  отпуск без сохранения заработной  платы в обязательном порядке предоставляется:

• участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
• работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
• всем работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней.

    Этот  перечень не является исчерпывающим. Также  такой отпуск может быть предоставлен:

• работникам, допущенным к вступительным экзаменам в высшие учебные заведения, — до 15 календарных дней, а в средние — до 10 календарных дней;
• работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — на время, необходимое для проезда к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно;
• женщинам — по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста трех лет (с выплатой пособия по государственному социальному страхованию);
• работающим по совместительству, если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска по совмещаемой работе меньше продолжительности отпуска по основному месту работы — на недостающие до этой продолжительности дни;
• работникам, удостоенным звания Героя Советского Союза, Героям РФ, полным кавалерам ордена Славы, Героям Социалистического труда и полным кавалерам ордена Трудовой славы — до 21 календарного дня;
• ветеранам Великой Отечественной войны, ветеранам боевых действий на территории других государств, в том числе инвалидам, ветеранам труда — от 14 до 30 календарных дней.

    При оформлении  такого отпуска необходимо учитывать ряд моментов:

• Во-первых, во время отпуска без сохранения заработной платы работодатель не имеет права уволить работника по собственной инициативе (часть 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ);
• Во-вторых, во время неоплачиваемого отпуска за сотрудником сохраняется место работы;
• В третьих, необходимо учесть, что неоплачиваемый отпуск свыше 14 календарных дней в течение рабочего года не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, то есть смещает дату, с которой работник вправе претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск (п. 1 ст. 121 ТК РФ).

    Отпуск  без сохранения заработной платы  оформляется соответствующим приказом по форме Т-6, а сведения о нем  обязательно заносятся в личную карточку работника.

    Работник, находящийся в отпуске без  сохранения заработной платы, может  в любой момент прервать его и выйти на работу, заранее предупредив об этом работодателя. 
 
 
 
 
 
 
 

     2.5.  Отпуск с последующим  увольнением

    По  письменному заявлению работника  неиспользованные отпуска могут  быть предоставлены ему с последующим  увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

    При этом последним днем работы считается  рабочий день перед началом отпуска, а днем увольнения считается последний  день отпуска. 
При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора.

    В этом случае днем увольнения также  считается последний день отпуска.

    Выплата работнику всех причитающихся ему  сумм и выдача трудовой книжки с указанием основания и даты увольнения производятся до ухода работника в отпуск.

    При предоставлении отпуска с последующим  увольнением при расторжении  трудового договора по инициативе работника  этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

    Отпуск  с последующим увольнением унифицированной  формы оформления не имеет, приказ издается на основании заявления работника  в произвольной текстовой форме.

    Если  в период отпуска с последующим  увольнением работник заболел, то ему  выплачивается пособие по временной  нетрудоспособности. 
В отличие от общего правила, касающегося ежегодных оплачиваемых отпусков, отпуск с последующим увольнением на число дней нетрудоспособности не продлевается.

    Следует учитывать, что предусмотренные 14 дней так называемой отработки будут  включаться в число дней отпуска  и работодатель не вправе удерживать работника на рабочем месте, независимо от того, работал ли работник указанные 14 дней или воспользовался правом на отпуск.

3. Оформление отпусков работникам.

   В общем  схему оформления отпуска  работникам   можно представить  следующей цепочкой (Рис.1)

Рис1. Примерная схема оформление отпуска

   Мне представляется целесообразным рассмотреть ее детально - отдельно каждый этап.

   1. Первым шагом работодателя по оформлению  отпуска работнику является составление графика отпусков, в соответствии с которым определяются очередность предоставления и конкретные даты начала отпусков работников организации.

   Согласно  ст. 123 ТК РФ такой график отпусков утверждается работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года, в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ, для принятия локальных  нормативных актов.  Форма графика  отпусков утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 - форма N Т-7.

     График  отпусков это локальный нормативный  акт, обязательный для исполнения как  работодателем, так и работниками.

       Отпуска могут предоставляться  в любое время в течение  года, но без нарушения нормальной работы организации. При составлении графика учитываются пожелания работников и особенности производственного процесса.

       Важное условие, которое необходимо  соблюдать при составлении графика  отпусков, отпуск не должен начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется.

     При составлении графика следует  учитывать, что для некоторых  категорий работников законами в  качестве льготы предусмотрено право  использовать отпуск в удобное для  них время года. Число лип, имеющих право на такую льготу, в настоящее время довольно значительно. К ним, в частности, относятся:

• работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
• участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в т.ч. и инвалиды, ветераны труда;
• Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;
• Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы;
• лица, награжденные знаком Почетный донор России;
• лица, получившие или перенесшие лучевую болезнь, участники ликвидации катастрофы, граждане, эвакуированные из зоны отчуждения и др. ;
• При составлении графика следует также учитывать право работника-мужчины получить ежегодный отпуск в период отпуска по беременности и родам его жены, а также иные, предусмотренные законом права работника.

      В тех случаях, когда работник имеет  право на выбор времени использования  отпуска, при составлении графика  целесообразно предложить ему написать заявление о том, в какое время  он хотел бы получить отпуск.

      Также при составлении графика отпусков должен быть учтен момент возникновения права работника на отпуск. В соответствии с требованиями ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

      По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

       Если работодатель не соблюдает  требование законодательства о  предоставлении отпуска отдельным  категориям работников в удобное  для них время либо нарушает  утвержденный график отпусков, работники  вправе обратиться за зашитой в органы по рассмотрению трудовых споров (комиссию по трудовым спорам, суд).

     2. Далее утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников организации. Обычно графики вывешиваются в подразделениях или объявляются работникам под расписку. Однако это не исключает обязанности работодателя уведомить каждого работника о времени начала его отпуска не позднее чем за 2 недели. Что и является 3 этапом оформления отпуска работнику.

     3. В соответствии с требованиями ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.

    В связи с этим рекомендуется не позднее, чем за две недели до наступления  очередного отпуска работника, предоставлять  ему для ознакомления уведомление  о предоставлении отпуска работнику. Копия уведомления с отметкой об ознакомлении с ним работника должна храниться на предприятии.

    4. В случае, если у работника не возникло каких-либо оснований для переноса отпуска на другой срок, должен быть издан приказ о предоставлении отпуска работнику. Форма приказов о предоставлении отпуска работнику и работникам утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 - форма N Т-6  и форма N Т-6а. С приказом в обязательном порядке работник должен быть ознакомлен.

    5. Одновременно с изданием приказа обязательно делается в личной карточке работника в разделе VIII «Отпуск» отметка о том, что работнику предоставлен отпуск. Здесь указывается вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.), период работы, за который предоставляется отпуск (устанавливается для каждого работника индивидуально, так как зависит от даты приема на работу работника), количество календарных дней отпуска, дата его начала и окончания, основание (указывается номер и дата приказа о предоставлении отпуска).

    Необходимо  отметить следующие  нюансы:

    *В ст. 124 ТК РФ предусмотрены случаи, при наступлении которых ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, а именно: в случае временной нетрудоспособности работника; исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы; в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.