Полифункциональность документа

Таким образом, можно сделать вывод, что функции оказывают непосредственное влияние на виды, разновидности, структуру  документов. Знание функций является необходимой предпосылкой для классификации  документов и дальнейшего более  глубокого их изучения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                               Заключение.

Как и всякая система, документ создается обществом лишь постольку, поскольку он выполняет те или  иные необходимые обществу функции. Функция документа – это его  общественная роль, социальное назначение, цель, задача. Документ – это объект, выполняющий ряд взаимосвязанных социальных функций, весь спектр которых можно условно поделить на 3 группы:

А) Хранение и передача информации во времени и пространстве;

Б) Общие функции документа;

В) Специальные функции  документа.

Документ всегда сочетает в себе одновременно несколько функций, которые тесно переплетены между  собой.

Знание функций документа  позволяет уяснить и назначение документов, с тем, чтобы наиболее эффективно использовать его потенциальные  возможности. От целевого и читательского  назначения документа зависит характер информации, содержащейся в нем, тип  и вид документа.

Таким образом, в данной работе были выполнены поставленные мною задачи, а именно:

- раскрыто понятие «документ»;

- проанализированы основные  функции документа;

- выявлена необходимость  знания функций.

 

 

 

 

                      Список использованной литературы.

1. Зиновьева Н.Б. Документоведение. - М.: Профиздат, 2001.-208 с.

2. Кушнаренко, Н.Н. Документоведение: Учеб. для студентов вузов. - 2-е изд., перераб. и доп. - Киев.: Знание, 2000. – 460 с.

3. Ларьков Н.С. Документоведение: Учебное пособие. Режим доступа:

     [http://aleho.narod.ru/document/23.htm].

4. Словарь русского языка/С.Ожегов. Режим доступа: [http://www.ozhegov.org/words/7454.shtml].

¹ Словарь русского языка/С.Ожегов. Режим доступа: [http://www.ozhegov.org/words/7454.shtml].

² Зиновьева Н.Б. Документоведение. - М.: Профиздат, 2001. С. 101.