Приказное делопроизводство

В течение всего цикла  регулярно проводится обучение и  повышение квалификации всех сотрудников  организации по вопросам управления документами.

Понятие «электронного документа». Если ранее к электронным документам относили те документы, для создания, обработки, передачи и хранения которых  использовались электрические, магнитные  и т.д. технологии (например, факсы), то сегодня к электронным относят  те документы, с которыми невозможно работать без помощи вычислительной техники. С этой точки зрения данные, закодированные при помощи двумерного штрих-кода, рассматриваются (при наличии  необходимых реквизитов) как электронный  документ на бумажном носителе.

Электронные документы не стали привычными, поэтому к ним  зачастую предъявляются более жесткие  требования, чем к аналогичным  бумажным документам, да и их «технические»  особенности создают дополнительные сложности:

• электронные документы легко модифицируются, легко копируются;
• существует проблема различения оригинала и копий: сторона, получившая копию электронного документа, может внести в него изменения и заявить, что именно она обладает оригиналом;
• стоит вопрос подтверждения авторства и факта утверждения (подписания, согласования) документа, а также факта отправки, получения и регистрации при электронной пересылке;
• существует проблема определения точного времени создания документа, в т.ч. при использовании электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Даже краткое перечисление проблем современного делопроизводства показывает, насколько сложной становится сфера нашей профессиональной деятельности. Чтобы решать эти проблемы специалистам в области управления документацией  требуется постоянно повышать свою квалификацию, осваивать знания смежных  дисциплин, в первую очередь юриспруденции  и информационных технологий. Сделать  это непросто, но и награда, как  правило, немаленькая: это и более  интересная, более заметная для руководства  работа, и существенно более высокая  зарплата.