Примерное положение о службе ДОУ

     неэффективная организация отслеживания и контроля изменений, вносимых в документ;

     дублирование  операций обработки (необходимо перепечатывать документ при внесении изменений);

     неэффективная организация разграничения доступа  к документам;

     неэффективная организация контроля процесса обработки  документов и исполнения поручений, а в ряде случаев – отсутствие контроля и др.

     В качестве решения существующих проблем  документооборота и с целью значительного  повышения эффективности деловых  процессов и системы управления, считаю необходимым внедрять автоматизированные системы документационного обеспечения управления (АСДОУ). Эта система позволит устранить:

     разногласия между структурными подразделениями  и отдельными исполнителями, совместно  выполняющими работу, возникающие из-за плохой взаимной информированности  о состоянии деловых процессов;

     жалобы  специалистов всех уровней на информационную загруженность;

     отсутствие  целостной картины происходящего  в организации или в отельных структурных подразделениях;

     нежелательные утечки информации, происходящие вследствие неупорядоченного хранения больших объемов документации;

     неприемлемые сроки разработки и рассылки документов, поиска и получения информации;

     множество недокументированных эпизодов управления и отсутствие четких схем и механизмов контроля исполнения принятых решений.

     Таким образом, внедрение АСДОУ позволит оптимизировать процессы делопроизводства и документационного обеспечения  управления, а также интегрировать  разрозненные информационные ресурсы  в единую систему; будет способствовать созданию корпоративной культуры, основные принципы которой – открытость, достоверность, быстродействие, оперативность и качество. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение 

     В заключении можно сделать следующие  выводы:

     Весь  процесс управления пронизан информацией, являющейся основой принятий решений, и построен на работе с документами, в которых она фиксируется. Поэтому документационное обеспечение управления (делопроизводство) любой организации, учреждения, предприятия рассматривается сегодня как важнейшая обслуживающая функция управления, которая имеет свои специфические задачи и должна выполняться самостоятельным, организационно-обособленным структурным подразделением – службой документационного обеспечения управления (службой ДОУ). Документационное обеспечение управления (делопроизводство) – это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении.

     Служба  ДОУ организует единую комплексную  систему делопроизводства (информационно-документационного  обеспечения управления) в организации, единый порядок работы с документами, начиная с их создания (или получения) и кончая сдачей в архив (или уничтожением). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Список  литературы: 

1. Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006.
2. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: учеб.-практ. Пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008.
3. Каменева Е.М. Служба ДОУ: наименование, структура и определение Численности / Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2006.
4. Интернет – ресурсы.