n="justify">     Вместе  с делами из структурных подразделений в ведомственный архив передаются регистрационно-контрольные карточки на документы, регистрационные журналы и другие регистрационные формы, которые включаются в опись как отдельные единицы хранения. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

 

     Сегодня совершенствование управления производственно-хозяйственными системами, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависят от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство, а стало быть – и от работы секретаря с документами.

     Движение  документов с момента их получения  или создания до завершения исполнения решений по ним, отправки или сдачи  в дело образует документооборот  организации. Порядок движения документов в организации закрепляется в  схемах прохождения документов, которые разрабатываются службой документационного обеспечения и утверждаются руководством организации.

     Документирование  управленческой деятельности охватывает все процессы, относящиеся к записи (фиксации) на различных носителях  и оформлению по установленным правилам информации, необходимой для осуществления управленческих действий. Состав управленческих документов определяется компетенцией и функциями организации, порядком решения вопросов, объемом и характером взаимосвязей с другими организациями и закрепляется в табеле документов. Единство правил документирования управленческих действий на всех уровнях управления обеспечивается применением Государственной системы документационного обеспечения управлением (ГСДОУ) и унифицированных систем документации (УСД).

     Правильная  постановка делопроизводства в учреждениях  является одним из важнейших условий  надлежащей организации работы, соблюдения норм, своевременного рассмотрения дел, исполнения решений, постановлений, четкого  и культурного обслуживания обращающихся к ним граждан, а также представителей предприятий, учреждений и организаций. Таким образом, опытный секретарь – незаменимое лицо в организации, от качества работы которого зависит документирование, работа с различного рода информацией.

Список  литературы

1. Андреева  В.И.Делопроизводство: Практическое пособие. - 7-е, перераб. и доп. изд.-М.: Бизнес-школа"Интел-Синтез", 2000.-188с.
2. Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция. В вопросах и ответах: Учеб. пособие.-2-е, испр. и доп. изд.-Ростов н/Д: Феникс, 2000.-318с.
3. Богатая И.Н., Кузнецова Л.Н. Делопроизводство и бухгалтерия: Учеб. Пособие. - М.: Дело, 2002.-360с.
4. Васильев Д.В. Делопроизводство на компьютере.-2-е, доп. изд.-М.: Strix, 2004.-224с
5. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов – М.:  Изд-во стандартов, 1990.
6. Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. – 2-е изд. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 1998. – 272 с.
7. Коссов И.А. Правовые требования к оформлению документов // Секретарское дело. - 1999. - № 2-3. – С. 16-21.
8. Кузнецова Т.В. Сотавление и оформление служебных документов. Практическое пособие для коммерческих фирм, общественных организаций и государственных структур. М.: Интел- Синтез, 1999. - 224 с.
9. Общероссийский классификатор управления документации ОК 011-93. - М.: Госстандарт России, 1995. С.1-6.
10. Пономарев И.Б. Конфликты в деятельности и общение работников органов внутренних дел. – М.: Академия, 1989. – 162 с.
11. Фельзер А.Б., Миссерман М.М. Делопроизводство: Справочное пособие. – Киев, 1989.

 
 
 

 

1. Андреева  В. И. Делопроизводство: Практическое пособие. – М.: ИНФРА-М, 2000. – 197 с.
2. Богатая И. Н., Кузнецова Л. Н. Делопроизводство и бухгалтерия: Учебное пособие. – М.: Дело, 2002. – 360 с.
3. Демин Ю. М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. – М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 2003. – 342 с.
4. Кирсанова М. В. Современное делопроизводство. – М.: МЦФЭР, 2002. – 280 с.
5. Кудрявцев В. А. Организация работы с документами: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 1999. – 442 с.
6. Кузнецов И. Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2006. – 520 с.
7. Охотников А. В., Булавина Е. А. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие. – М.: Издательский центр «МарТ», 2005. – 304 с.
8. Управленческая документация: Классификатор. – М.: «Книга-сервис», 2003. – 138 с.