Состав и назначение кадровой документации

      - Постановление Минтруда Российской  Федерации от 10 октября 2003 года  №69 «Об утверждении инструкции  по заполнению трудовых книжек»;

      - Постановление Госкомстата Российской  Федерации от 5 января 2004 года №1  «Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации  по учету труда и его оплаты»;

      - «Основные правила работы архивов  организаций», одобренные решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года;

      - Приказ Главного архивного управления  СССР от 25 мая 1988 года №33 «Государственная  система документационного обеспечения  управления. Основные положения.  Общие требования к документам  и службам документационного обеспечения»;

      - ОКУД;

      - Постановлением Госстандарта Российской  Федерации от 3 марта 2003 года №65-ст  «О принятии и введении в  действие государственного стандарта  Российской Федерации» вместе  с «Унифицированной системой  документации. Унифицированной системой организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003» (далее ГОСТ Р 6.30-2003);

      - Приказ Минкультуры Российской  Федерации от 8 ноября 2005 года №536 «О типовой инструкции по делопроизводству  в федеральных органах исполнительной власти»;

      - «Перечень типовых управленческих  документов, образующихся в деятельности  организаций, с указанием сроков  их хранения», утвержденный Росархивом 6 октября 2000 года;

      - Постановление Госстандарта Российской  Федерации от 26 декабря 1994 года №367 «О принятии и введении в действие общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК-016-94» (далее ОКПДТР);

      - «Общероссийский классификатор  занятий. ОК 010-93», утвержденный  Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 30 декабря 1993 года №298;

      - «Квалификационный справочник должностей  руководителей, специалистов и  других служащих», утвержденный  Постановлением Минтруда Российской  Федерации от 21 августа 1998 года  №37;

      - Квалификационные требования к работникам и номенклатуры специальностей, утверждаемые Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации в сфере, отнесенной к компетенции Минздравсоцразвития Российской Федерации.

      2. Нормативно-правовые акты субъектов Российской Федерации.

      3. Локальные нормативно-правовые акты:

      - Правила внутреннего трудового  распорядка;

      - Коллективный договор;

      - Штатное расписание;

      - Положение о должностной инструкции;

      - Положение о защите персональных  данных работников;

      - Положение по оплате труда;

      - Положения о структурных подразделениях  и другие.

      Хотелось  бы отметить, что обновление системы  правовых отношений в обществе ведет  к обновлению содержания и состава  кадровых документов, так, например, в  соответствии с действующим ТК РФ основанием возникновения трудовых отношений является трудовой договор, а не традиционный приказ работодателя о приеме на работу. Именно трудовой договор является основанием для издания приказа о приеме на работу, а не личное заявление работника, как до сих пор считают некоторые работодатели.

      Таким образом, под кадровой документацией  подразумевается большой перечень документов, которые содержат информацию о работниках, деятельности предприятия  и его кадровой службы. Одними из наиболее распространённых являются распорядительные и учётные документы.

      К распорядительным документам по личному  составу относятся приказы руководителя предприятия: о приёме, переводе и  увольнении работников; о поощрениях и взысканиях; о предоставлении отпусков, об изменениях, вносимых в трудовую книжку работника (изменение фамилии, наименования должности, и др.).

      К основным учётным документам по кадрам относятся: личная карточка, личное дело (досье), штатно-должностная книга, алфавитная книга и алфавитная карточка, график ежегодных отпусков и книга учёта отпусков, книга учёта бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним и документы учёта использования рабочего времени. 

      Заключение 

      Таким образом, кадровая документация – это часть общих понятий, таких как делопроизводство и кадровое делопроизводство. Кадровая документация охватывает совокупность форм (документов), отражающих наличие и движение трудовых ресурсов.

      Основное  назначение кадровой документации –  придать большую прозрачность трудовым отношениям. Вся система кадровой документации устанавливает определенные правила, при соблюдении которых сотрудникам гарантирована стабильность, а администрации проще управлять персоналом. Максимально точная регламентация круга прав и обязанностей с помощью кадровых документов отвечает интересам обеих сторон трудовых отношений.

      Принято выделять две большие группы кадровых документов. Это документы по личному  составу работников и документы, связанные непосредственно с  функцией управления персоналом и организацией труда.

      Порядок организации кадровой документации определяется руководителем самостоятельно. В рамках локального нормотворчества  работодатель самостоятельно разрабатывает  типовые формы необходимых документов с учетом специфики своей организации.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Список  использованных источников 

1. Трудовой  кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (ред. от 18.07.2011)
2. Постановление Государственного Комитета Российской Федерации по статистике «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 5 января 2004 г. № 1
3. Басаков М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления)/М. И. Басаков. - М. : Дашков и Ко, 2003. -336
4. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления)/Т. В. Кузнецова. - Москва : Журнал "Управление персоналом", 2007. -520
5. Стенюков М.В. Делопроизводство в управлении персоналом/М. В. Стенюков, В. М. Пустозерова. - М. : Приор, 2001. -112
6. Доронина Л.А. Состав и виды кадровой документации http://www.kadrovik.ru/modules.php?op=modload&name=News&file=article&sid=4616
7. Кадровое делопроизводство: учетная кадровая документация http://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/44150.html