Технологии конфиденциального докумкента

По мере накопления архивных автоматизированных информационных ресурсов любого рода, расширения круга пользователе БД все более актуальными становятся проблемы защиты АИР от несанкционированного доступа, хищения и преднамеренного или неумышленного искажения. В настоящее время на повестке дня стоит организация ведения централизованных баз данных, и прежде всего - Центрального фондового каталога (ЦФК).Переведенный в автоматизированный режим ЦФК сможет выполнять как функции учетного характера, так и архивного справочника. Его сведения могут быть использованы при анализе состава АФ РФ, реализации планов использования, в работах по зарубежной архивной Роснике, при воссоздания архивов, материалы которых были утрачены, для активного архивного сотрудничества со странами ближнего зарубежья.

Важнейшей мерой, направленной на повышение эффективности и интенсивности информатизации, является разработка нормативно-методической базы применения компьютерных технологий и включение ее в Основные правила работы государственных архивов. 
 
 

Основные  пути создания автоматизированной информационной службы      

Развитие информационного  обслуживания архивных учреждений на современном этапе определяется общим процессом информатизации.      

Создание автоматизированной информационной службы должно быть основано на использовании современных программно-технических средств и коммуникаций, достижении конкурентоспособности производимой информационной продукции и услуг по соотношению «цена/полезность» для потребителей информации, предоставлении удалённого (через модемы) и автономного (через копии на CD-ROM и дискетах) доступа к информации, подготовке и распространении электронных изданий, формировании электронных информационных массивов.     

Этого можно  добиться при грамотном решении  следующих задач:

• планирование информационного наполнения автоматизированной информационной службы с учётом реального потребителя;
• определение требований к составу информации и целей информирования;
• организации технологии сбора информации и ведения информационных массивов;
• использование эффективных технологий непрерывного обновления информации в оперативных информационных массивах;
• выполнение требований технико-программной совместимости в рамках комплекса используемых информационных технологий;
• постоянное обновление применяемых информационных технологий;
• маркетинг предлагаемых потребителю информационных продуктов и услуг, рекламирование автоматизированной информационной службы.

     Автоматизированная  информационная служба - совокупность информационных массивов, объединённых общностью решаемых задач 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

      В заключении подчеркнём, что внедрение  информационных технологий в архивное дело только начинает складываться. Сейчас в этой отрасли важны мнения всех заинтересованных сторон: архивистов (в организациях, государственных  и муниципальных архивах), специалистов ДОУ и ИТ, менеджеров, историков и других пользователей электронных информационных ресурсов. От этого зависит, что станет с информационным накопленным богатством страны, с каким интеллектуальным багажом мы окажемся среди других «путешественников» к открытому информационному обществу.

      В 1993 году была создана Экспертная комиссия Росархива по автоматизированным архивным технологиям – совещательный  орган с целью осуществления  экспертной оценки программы разработок в области информатизации учреждений архивной отрасли. Главная задача комиссии – содействие проведению единой научно-технической политики в области в области информатизации архивного дела и повышения качества программных разработок. С этой целью комиссия проводит экспертизу, как программного обеспечения, так и методических разработок в области информатизации архивного дела.

      В 2000 году был создан Центр информационных технологий Федеральной архивной службы России. Основные задачи центра: методическое обеспечение использования информационных технологий в учреждениях системы Росархива; разработка и сопровождение программного обеспечения; создание и ведение общеотраслевых баз данных; совершенствование методики информационного обеспечения деятельности учреждений Росархива на основе баз данных, ведущихся в центре; информационное обслуживание архивных учреждений и пользователей.

      Научная общественность также принимает  активное участие в решении проблем  информатизации архивного дела. В 1998 году была создана секция центрального совета Российского общества историков и архивистов «Электронные документы и архивы: проблемы и решения». Секция ставила своей задачей изучение мирового и отечественного опыта работы архивистов с электронными документами, участие в разработке нормативно-правовой базы работы с электронными документами.

      И всё же создание единой архивной информационной сети обслуживания пользователей также  остаётся делом будущего. Однако,  сайт Федеральной архивной службы «Архивы  России», который объединяет информационные ресурсы российских архивов в Интернете, и на котором публикуются путеводители и другие справочники, - весомый шаг в данном направлении.

      Таким образом, говорить о безоговорочной победе типовых технологий в информатизации отрасли пока рано. Вместе с тем, несомненна тенденция к унификации в сфере создания программного обеспечения для архивов.          
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  используемой литературы.   

1. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Под  редакцией В.П. Козлова. Архивоведение. М.: ПрофОбрИздат, 2002.-272 с.
2. Афанасьева Л.П. Информационные технологии в архивах: комплектование и экспертиза ценности документов //Секретарское дело.- 2004.-№ 2.-С: 89-90.
3. Афанасьева Л.П. Информатизация архивного дела: организация и управление //Секретарское дело.-2004.-№ 3.-С: 89-98.
4. Банасюкевич В.Д.,  Грум-Грижимайло Ю.В., Чернин Э.А. На пути к созданию автоматизированной информационной службы // Отечественные архивы.-1999.-№ 2.-С: 27-31.
5. Дороков С. Современные возможности экспертизы ценности и учёта электронных документов в организации // Отечественные архивы.-2003.-№ 5.-С: 55-61.
6. Kenney A.R., Conway P. От аналоговых технологий к цифровым: расширение комплекса средств, обеспечивающих сохранность// Технология информации и программное обеспечение.-1994.-№ 36(4).-С: 235-242.
7. Михайлов О.А. Экспертные системы и архивы// Отечественные архивы.-1995.-№ 4.- С: 81-91.
8. Михайлов О.А. Электронные документы в архивах: проблемы приёма, обеспечения сохранности и использование. (Аналитический обзор зарубежного и отечественного опыта). М.: Диалог-МГУ, 1998.- 244 с.
9. Михайлов О.А. Новая технология – экспертные системы и архивы// Вестник архивиста.-1997.-№ 2.-С: 88-101.
10. Михайлов О.А., Шапошников А.С., Медведева Г.А., Залаев Г.З., Пилинчук М.И. Автоматизированные архивные системы. (Аналитический обзор). - ГНС России, РНИЦКД.-1993.-443с.
11. Словарь современной архивной терминологии социалистических стран. М.: 1982.-445 с.
12. Тихонов В.И., Юшин И.Ф.Современные концепции электронных архивов// Отечественные архивы.-1999.-№ 1.-С: 18-25.
13. Тихонов В.И., Юшин И.Ф. Электронные архивы и электронный документооборот// Отечественные архивы.-1999.-№ 2.-С: 17-24.
14. «Основные правила работы государственных архивов РФ».
15. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации».