Ведення особових справ

Документаційне забезпечення управління — важлива складова діяльності будь-якої установи, підприємства, організації. Ведення діловодства й організація документообігу відіграють важливу роль у конкурентоспроможності сучасних підприємств, яка залежить не лише від їх технічної оснащеності, а й від документаційного фактора. Тому нині надзвичайно важливим є удосконалення системи діловодства.
Документаційна діяльність організації охоплює всі операції з підготовки, складання, погодження та оформлення документів. Зафіксована в документах інформація становить основу будь-якого бізнесу.

Вступ.......................................................................................................................5
1. ВИМОГИ ДО ОФОРМЛЕННЯ ОСОБОВОГО ЛИСТКА З ОБЛІКУ КАДРІВ ТА АНКЕТИ...........................................................................................................7
1.1 Особовий листок з обліку кадрів.....................................................................7
1.2 Анкета................................................................................................................7
2. ПРАВИЛА НАПИСАННЯ: АВТОБІОГРАФІЇ, РЕЗЮМЕ, ХАРАКТЕРИСТИКИ, ОБЛІКОВИХ ДОКУМЕНТІВ, ОСОБОВОЇ СПРАВИ..9
2.1 Автобіографія...................................................................................................9
2.2 Резюме...............................................................................................................9
2.3 Характеристика...............................................................................................10
3. ОСОБИСТІ ОФІЦІЙНІ ДОКУМЕНТИ............................................................13
3.1 Доручення.........................................................................................................13
3.2 Заповіт...............................................................................................................14
3.3 Заяви..................................................................................................................14
3.4 Посвідчення......................................................................................................15
3.5 Розписка............................................................................................................16
4. ПІДГОТОВКА ТА ПЕРЕДАННЯ ОСОБОВИХ СПРАВ ТА КАРТОК НА АРХІВНЕ ЗБЕРІГАННЯ.......................................................................................17
4.1 Номенклатура справ........................................................................................17
4.2 Формування та оформлення справ.................................................................21
4.3 Зберігання документів....................................................................................23
4.4 Підготовка справ до зберігання та використання.........................................24
ВИСНОВКИ.........................................................................................................30
СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ…………………………………….31
ДОДАТКИ............................................................................................................32