Язык и стиль служебных документов

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 22 Декабря 2011 в 16:43, курсовая работа

Краткое описание

Составление служебных документов — трудный и сложный процесс, который занимает много времени служащих. Рационализировав этот процесс, можно добиться экономии времени, повысить общую культуру документирования и управленческого труда. В работе по документированию большую роль играет словесное оформление решений, действий, связей. При подготовке документов следует учитывать, что язык является не пассивным фиксатором принятых решений, а выполняет активную стимулирующую роль в управленческой деятельности. Так, действенность директивной и распорядительной документации в значительной мере обеспечивается императивом — повелительной конструкцией языка приказов, распоряжений, постановлений. Соответствующих речевых конструкций требуют документы, излагающие просьбу, требование, благодарность и т.д. Деловая речь, деловой язык, деловое служебное письмо — понятия определенные. Деловой язык — это язык официальных взаимоотношений, это литературный язык.

Содержание работы

Введении……………………………………………………………………...…….3
Глава 1. Оформление документов………………………………………..………7
1.1 Правила изложения материала и логического построения текста документа……………………………………………………………………………7
1.2 Правила сокращений в текстах документов…………………………...…..13
1.3 Написание чисел и оформление таблиц в документах………………..…..16
1.4 Названия учреждений, организаций, предприятий в документах…………………………………………………………………………18
1.5 Написание должностей, званий и фамилий…………………………………20
1.6 Отклонения от литературных норм в текстах документов........................21
Глава 2. Официально-деловой стиль………….………………………………….22
2.1 Общее описание официально-делового стиля…………………………..…22
2.2 Основные особенности официально-делового стиля……………………….24
Заключение…………………………………………………………..................…27
Источники…………………………………………………………………………29
Список литературы………………………………………………………….……30

Скачать целиком (37.40 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Содержимое работы - 1 файл

Язык и стиль служебных документов.doc

— 140.00 Кб (Скачать файл)

    Так как документы связаны с правовой нормой, объективность в стиле изложения подчеркивается утверждающим и предписывающим характером документа. Как правило, документы составляются для того, чтобы либо заключенная в них информация была принята к сведению, либо соответствующее решение было обязательно исполнено.18 Официально-деловым стилем пишут акты суда, прокуратуры, милиции, администрации. 'Такие документы опираются на научный анализ общественных отношений, поэтому они должны быть точными и по возможности краткими, и это должно быть достигнуто с помощью соответствующих языковых средств. Характерной особенностью официально-делового стиля является использование слов в их конкретном значении. Во избежание ошибок в служебных документах не следует допускать совмещения деловой информации с элементами публицистики (например, в проектах решений, некоторых видах отчетов, протоколов и т.д.). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

            Источники

  1. ГОСТ 2.105-95. Единая система конструкторской  документации. Общие требования к текстам документа.
  2. ГОСТ 7.12-93. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила.
  3. ГОСТ 6.30-2003 Унифицированная система документации .
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Список  литературы

  1. Делопроизводство. Под ред. Кузнецовой Т.В. 2004г.
  2. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации. Непогода А.Л., Семченко П. К. 2007г.
  3. Документоведение Ларьков Н.С. 2006 г.
  4. Курс делопроизводства. Кирсанова М.В., Аксёнов Ю.М. 2004г. с 76
  5. Образцы оформления документов. Для предприятий и граждан. Головач А.С. 2000г. с 4-31
  6. Русский орфографический словарь. Под редакцией  В. В. Лопатина. 2003г. с 89-96
  7. Справочник издателя и автора. Редакционно-издательское оформление издания. 2-е издание, исправленное и дополненное. Чельцова Л.К. 2003г. с 52
  8. Секретарское дело. Издание второе.  М.В.Степанюк. 2002 г.  

Информация о работе Язык и стиль служебных документов