Содержание  

 

ВВЕДЕНИЕ

 

     1С:  Бухгалтерия на сегодняшний день самый известный и продаваемый продукт на территории Российской Федерации. Популярность данной программе обеспечила обширная реклама в сети Internet, относительно невысокая цена и продуманная маркетинговая стратегия.

     Многие  работодатели используют для ведения  учета различные конфигурации данного  программного комплекса, такие как  «1С: Зарплата и кадры», «1С: Товары и  склад», «1С: Предприниматель» или «1С: Бухгалтерия предприятия».

     «1С: Бухгалтерия предприятия» - сборка, в которой объединены самые необходимые  бухгалтеру-специалисту функции, остальные  конфигурации можно устанавливать, в случае если у организации большой  штат сотрудников или заработная плата не окладной формы, а допустим, сдельно-премиальная или организации необходим складской учет.

     1С:  Бухгалтерия востребована и используется  во многих фирмах, на рынке  труда существует большой спрос  на специалистов, подготовленных  для работы с данной программой.

     Поэтому, альтернативная практика – курсы «1С:Бухгалтерия 8.2» - это необходимое подспорье как для начинающего бухгалтера, так и для специалиста повышающего свою квалификацию. 

 

АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1. Бухгалтерский учет и программные продукты для ведения бухгалтерского учета

     Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем  сплошного, непрерывного и документального  учета всех хозяйственных операций.

     Объектами бухгалтерского учета является имущество  организаций, их обязательства и  хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их работы, на основании исчисления которых, формируются показатели для различных нужд экономической деятельности.

     Учет  обязаны вести все юридические  лица, находящиеся на территории Российской Федерации, а так же физические лица, осуществляющие предпринимательскую  деятельность без образования юридического лица (индивидуальные предприниматели).

     Целью бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации, для обеспечения ею внутренних и  внешних пользователей, а также  анализ этой информации для выявления  тенденций развития организации.

     К внутренним пользователям бухгалтерской информацией относится высший управленческий персонал организации: руководители, менеджеры и другие служащие.

     К внешним:

• С прямым финансовым интересом: инвесторы, кредитные учреждения, поставщики и прочие кредиторы;
• С косвенным финансовым интересом: налоговые и финансовые организации, банки, обслуживающие организации, заказчики, страховые компании, органы государственной статистики, пенсионный фонд, фонд социального страхования, фонд обязательного медицинского страхования и т.д.

       В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ все организации обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического бухгалтерского учета отчетность. Организации, за исключением бюджетных и общественных организаций не осуществляющих предпринимательской деятельности, обязаны представлять квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность в государственные контролирующие органы.

     Годовая Бухгалтерская отчетность организаций  состоит из следующих форм:

• Бухгалтерский баланс (форма №1)
• Отчет о прибылях и убытках (форма №2)
• Отчет об изменениях капитала (форма №3)
• Отчет о движении денежных средств (форма №4)
• Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5)
• Отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6)

     Так же к перечисленным формам может добавляться пояснительная записка и, если необходимо, аудиторское заключение.

     Помимо  перечисленных видов бухгалтерской  отчетности существуют и многие другие декларации, справки и отчеты подаваемые в фонды, например:

• 3-НДФЛ - декларация по налогу на доходы физических лиц;
• Налоговая декларация по единому социальному налогу для налогоплательщиков, производящих выплаты физическим лицам;
• Налоговая декларация по налогу на прибыль;
• Налоговая декларация по НДС

     и т.д.

     То, какую отчетность обязана составлять и подавать организация зависит от величины оборота денежных средств в процессе её деятельности, вида деятельности и её учетной политики.

     Существует  большое количество программных  средств для формирования отчетности, а также сдачи её в электронном  виде. Приведем некоторые из них:

• Налогоплательщик ЮЛ (см. рис. 1.1) – Федеральная налоговая служба предоставляет бесплатный программный комплекс, предназначенный для формирования налоговой, бухгалтерской, статистической отчетности и иных форм отчетности для сдачи в фонды государственного контроля.

Рис. 1.1. Налогоплательщик ЮЛ 

     

• ЭОКС (см. рис. 1.2) - "Электронная Отчетность по Каналам Связи" - это система  электронного документооборота по сети Интернет с использованием средств  криптографической защиты информации, предназначенная для информационного обмена между налогоплательщиками и налоговыми органами.

Рис. 1.2. Главное окно программы  «ЭОКС» 

     Такие программы являются узкоспециализированными  приложениями для работы с отчетностью. Для ведения же полномасштабного бухгалтерского учета в организациях,  используются программные комплексы такие как «БухСофт», «Парус», «БЭСТ» и на сегодняшний день самый известный и продаваемый продукт на территории Р.Ф. - 1С: Бухгалтерия. Безусловно, это не единственное программное обеспечение, направленное на автоматизацию ведения бухгалтерского учета. Многие фирмы пишут собственные программы, например, на базе платформы для построения приложений Lotus Notes.

1.2. Бухгалтерский баланс как форма бухгалтерской отчетности

 

     Бухгалтерский баланс (см. Приложение 1)  - это основная форма бухгалтерской отчётности, способ группировки активов и пассивов организации в денежном выражении. Он характеризует имущественное и финансовое состояние организации на отчётную дату.

     Имеет форму двусторонней таблицы: одна сторона - активы, то есть требования и вложения; вторая - пассивы, то есть обязательства и капитал.

     Основное  свойство отчёта в том, что суммарные  активы всегда равны суммарным пассивам. Это обусловлено тем, что при  отражении операций на счетах в балансе соблюдается принцип двойной записи.

     Бухгалтерский баланс позволяет увидеть мгновенный "снимок" предприятия, он содержит информацию об активах и обязательствах организации, которая позволяет  весьма достоверно (при условии достоверности  данных, представленных в балансе) оценить состояние и перспективы развития организации.

     Статьи  баланса содержат агрегированные данные по тем или иным счетам бухгалтерского учета. Каждая организация, придерживаясь  типовой формы бухгалтерского баланса, может вносить в нее некоторые изменения. В частности, такие изменения касаются детализации отдельных показателей по счетам бухгалтерского учета. Есть такое понятие, как существенные показатели, которые, для наиболее полного отражения информации в балансе организации, нужно отразить в нем отдельной строкой, не "смешивая" со сходными показателями. Обычно существенными считаются показатели, доля которых в общем объеме схожих показателей составляет 5%, однако, организация может, при необходимости, отражать отдельными строками и меньшие, но значительные, по мнению бухгалтера, показатели.

     Баланс  заполняется в тысячах рублей без десятичных знаков, либо - в миллионах  рублей для особо крупных организаций. В бухгалтерской отчетности не допускается  зачет между статьями активов  и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен правилами, установленными нормативными актами (п. 40 Положения о бухгалтерском учете).

     Разнесение  остатков по бухгалтерским счетам по статьям баланса - это часто довольно сложное занятие для начинающего, да и практикующие бухгалтеры могут иногда ошибаться. Остатки по активным счетам относятся в актив, по пассивным - в пассив, бессальдовые счета в балансе не отображаются, а контрактивные и контрпассивные счета уменьшают показатели соответствующих активных и пассивных счетов.

     Дополнительную  сложность может вызвать несоответствие наименований статей баланса наименованиям  бухгалтерских счетов - то есть, помимо разнесения сальдо активных и пассивных  счетов, соответственно, в актив  и пассив баланса, нужно еще и правильно классифицировать их по строкам баланса.

     Ниже  приведена таблица (табл. 1.1, построена  с использованием электронного издания "Годовой отчет 2008" под редакцией  Т.В. Крутяковой), показывающая соответствие остатков по тем или иным счетам учета отдельным статьям баланса.

     Таблица 1.1.

Заполнение  баланса

 

Продолжение таблицы 1.1